Handelsrechnung für Wein und Spirituosen

Handelsrechnung für Wein und Spirituosen: Jahrgang, Flaschengröße, Alkoholgehalt und Kartons je Zeile mit Zolltarifnummer und Ursprung.

Handelsrechnung für Wein und Spirituosen (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12
  • Weißwein 2023, 0,75 l, Karton zu 6
  • Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Waren beschreiben

    Beispiel: Beschreiben Sie „Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

  2. Versanddaten ergänzen

    Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6“ mit der Packliste übereinstimmt.

  3. Unterschreiben und versenden

    Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Bei Alkoholika muss die Rechnung die Flüssigkeit fast so genau beschreiben wie das Etikett: Jahrgang oder Alter, Inhalt jeder Flasche und Stärke in Volumenprozent. Importeure nutzen diese Angaben, um die Ware einzureihen und die fällige Verbrauchsteuer zu berechnen. Kartons und Flaschen werden getrennt gezählt, damit niemand die falsche Zahl mit dem Preis multipliziert, und jeder Wein und jede Spirituose steht mit Zolltarifnummer und Ursprung in einer eigenen Zeile.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12, Weißwein 2023, 0,75 l, Karton zu 6, Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12
Schreiben Sie Erzeuger, Herkunftsbezeichnung oder Region, Jahrgang und Alkoholgehalt; der Alkoholgehalt steht auf dem Etikett und muss auf der Rechnung derselbe sein.
Weißwein 2023, 0,75 l, Karton zu 6
Sagen Sie, ob der Preis je Karton oder je Flasche gilt, und tragen Sie die Menge in dieser Einheit ein; sechs Kartons sind keine sechs Flaschen.
Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6
Nennen Sie Altersangabe, Flaschengröße, Alkoholgehalt und Flaschen je Karton; in vielen Ländern werden Spirituosen nach ihrem Alkoholgehalt besteuert, deshalb bestimmen diese Zahlen die Abgabe.
Beteiligte und Bedingungen
Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
Versand
Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
Konkret abzustimmender Umfang
Nennen Sie je Zeile Jahrgang oder Alter, Flaschengröße, Alkoholgehalt und Flaschen je Karton und fragen Sie den Importeur, welche Lizenznummer und welche Verbrauchsteuerregelung sein Land auf der Rechnung erwartet.

Vor dem Versand prüfen

  • Hat „Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
  • Ist der Wert von „Weißwein 2023, 0,75 l, Karton zu 6“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
  • Stimmen Menge und Gewicht von „Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
  • Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
  • Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
  • Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.

  • Rotwein 2021, 0,75 l, Karton zu 12 (HS 2204.21, Ursprung IT): 100 × 84,00 € = 8.400,00 €
  • Weißwein 2023, 0,75 l, Karton zu 6 (HS 2204.21, Ursprung DE): 200 × 62,00 € = 12.400,00 €
  • Single-Malt-Whisky, 12 Jahre, 0,7 l, Karton zu 6 (HS 2208.30, Ursprung GB): 60 × 330,00 € = 19.800,00 €

Warenwert 40.600,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 40.600,00 €.

  • Auftragsnummer: SO-WN-6205.
  • Versand: CIF Busan, von Hamburg, DE nach Busan, KR; Bruttogewicht 4,100 kg, Nettogewicht 3,660 kg, 360 CTNS.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
  • Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
  • Verlade- und Löschhafen, Versandart
  • Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
  • Eine unterschriebene Erklärung

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Muss die Rechnung die Lizenznummer des Importeurs tragen?

In vielen Ländern dürfen nur lizenzierte Importeure Alkohol einführen, und der Zollagent will die Nummer oft auf der Rechnung sehen. Fragen Sie den Importeur danach und nach dem Wortlaut, den sein Verbrauchsteueramt erwartet, und versenden Sie erst, wenn Sie beides haben.

Wie werden Weinproben berechnet?

Als eigene Zeile oder Rechnung mit Wert und Ausfuhrgrund, als Muster gekennzeichnet und mit der Flaschenzahl. Auch Alkoholmuster sind fast überall Verbrauchsteuerware, sie werden an der Grenze wie jede andere Flasche gezählt.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 40.600,00 €.

Ist diese Vorlage kostenlos?

Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.

Kann ich Layout und Farbe ändern?

Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.

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