Reinigungsvertrag: Vorlage

Reinigungsvertrag

Vertragsparteien: Reinigungsunternehmen · Auftraggeber

§ 1 Gegenstand

Dieser Vertrag regelt die Bedingungen, zu denen das Reinigungsunternehmen die nachstehend beschriebenen Geschäftsräume des Auftraggebers regelmäßig mit eigenem Personal, eigenen Geräten und eigenen Reinigungsmitteln reinigt.

§ 2 Objekt und Reinigungsflächen

Objekt: [[Anschrift der Räume]], etwa [[500]] Quadratmeter.

Zu reinigende Flächen: [[z. B. Büros, Besprechungsräume, Küche, Toiletten, Empfang, Flure und Treppen]]

Nicht enthalten: [[z. B. Serverraum, Lager, Außenfenster]]

Flächen werden nur in Textform und mit der entsprechenden Änderung der Preisaufstellung hinzugefügt oder herausgenommen.

§ 3 Leistungen und Reinigungsplan

(1) Das Reinigungsunternehmen erbringt folgende Reinigungsleistungen:

[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]

(2) Die Unterhaltsreinigung findet [[fünfmal wöchentlich, Montag bis Freitag]] zwischen [[18:00]] und [[22:00]] Uhr statt, außerhalb der Geschäftszeiten des Auftraggebers, sofern nichts anderes vereinbart ist.

(3) Periodische Arbeiten (etwa Fensterreinigung innen, Teppichgrundreinigung oder Grundreinigung der Küche) werden [[vierteljährlich]] an Terminen ausgeführt, die mindestens [[7]] Tage vorher vereinbart werden.

(4) An gesetzlichen Feiertagen wird die Reinigung auf den nächsten Arbeitstag verlegt, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren. Der Auftraggeber kann Änderungen des Plans mit einer Frist von [[14]] Tagen verlangen; das Reinigungsunternehmen kommt angemessenen Wünschen nach.

§ 4 Reinigungsmittel und Geräte

(1) Das Reinigungsunternehmen stellt die für die Leistungen nötigen Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel und verwendet Produkte, die für die Oberflächen im Objekt geeignet sind, nach den Sicherheitshinweisen des jeweiligen Produkts.

(2) Der Auftraggeber stellt Wasser, Strom und einen abschließbaren Raum zur Aufbewahrung von Geräten und Mitteln unentgeltlich zur Verfügung.

(3) Verbrauchsmaterial für den Auftraggeber (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife, Müllbeutel) liefert [[das Reinigungsunternehmen zu den Preisen der Preisaufstellung / der Auftraggeber]].

§ 5 Zugang und Schlüssel

(1) Der Auftraggeber übergibt dem Reinigungsunternehmen gegen Quittung [[2]] Schlüssel oder Zugangskarten und die Alarmcodes, die für den Zutritt zu den vereinbarten Zeiten nötig sind.

(2) Das Reinigungsunternehmen führt ein Verzeichnis, wer welchen Schlüssel hat, gibt Schlüssel nur an das im Objekt eingesetzte Personal, fertigt keine Kopien an und gibt alle Schlüssel am letzten Vertragstag zurück.

(3) Geht ein Schlüssel oder eine Karte verloren, informiert das Reinigungsunternehmen den Auftraggeber innerhalb von [[24]] Stunden und trägt die angemessenen Kosten des Ersatzes und, soweit nötig, der betroffenen Schlösser.

(4) Beim Verlassen schaltet das Personal die Alarmanlage scharf und schließt das Objekt ab.

§ 6 Reinigungspersonal

(1) Das Reinigungsunternehmen erbringt die Leistungen mit eigenen Beschäftigten oder Nachunternehmern, die es auswählt, anweist, überwacht und bezahlt; für sie ist allein das Reinigungsunternehmen als Arbeitgeber verantwortlich, einschließlich Lohn, Steuern, Sozialabgaben, Versicherung und Arbeitserlaubnis.

(2) Das Personal trägt erkennbare Kleidung oder Ausweise, ist für die Arbeiten und die verwendeten Mittel geschult und wird in das Objekt eingewiesen.

(3) Der Auftraggeber kann aus einem genannten Grund den Austausch einer Person verlangen; das Reinigungsunternehmen tauscht sie innerhalb von [[7]] Tagen aus.

(4) Der Auftraggeber erteilt dem Personal außer in Notfällen keine Weisungen, sondern wendet sich an die Ansprechperson des Reinigungsunternehmens.

§ 7 Qualitätskontrolle und Nachreinigung

(1) Die Leistungen werden in der Qualität erbracht, die das diesem Vertrag beigefügte Leistungsverzeichnis oder die Checkliste beschreibt.

(2) Die Objektleitung des Reinigungsunternehmens kontrolliert das Objekt mindestens [[einmal im Monat]] und hält das Ergebnis fest; der Auftraggeber kann teilnehmen.

(3) Meldet der Auftraggeber innerhalb von [[24]] Stunden nach der betreffenden Reinigung einen Mangel, reinigt das Reinigungsunternehmen die betroffenen Flächen innerhalb von [[1]] Arbeitstag ohne Mehrkosten nach.

(4) Wird derselbe Bereich innerhalb von [[2]] Monaten [[3]]-mal beanstandet, vereinbaren die Parteien in einem Gespräch Abhilfemaßnahmen.

§ 8 Versicherung

(1) Das Reinigungsunternehmen unterhält für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden, die sein Personal verursacht, mit einer Deckung von mindestens [[Betrag]] je Schadensfall, sowie die gesetzlich vorgeschriebene Unfall- oder Arbeitgeberversicherung für sein Personal.

(2) Auf Verlangen legt es dem Auftraggeber einen Versicherungsnachweis vor und informiert ihn unverzüglich, wenn der Schutz sich ändert oder endet.

§ 9 Schäden und Meldepflichten

(1) Das Reinigungsunternehmen haftet für Schäden an Räumen, Möbeln, Geräten und Waren, die sein Personal bei den Leistungen verursacht, und repariert oder ersetzt die beschädigte Sache oder ersetzt ihren Wert.

(2) Sein Personal meldet dem Auftraggeber bis zum nächsten Arbeitstag Schäden, die es verursacht oder vorgefunden hat, Sicherheitsrisiken, bemerkte Mängel (etwa Wasserschäden oder defekte Einrichtungen) und Fundsachen.

(3) Bereits bestehende Schäden werden bei Beginn der Leistungen festgehalten, damit sie nicht dem Reinigungsunternehmen zugerechnet werden.

(4) Für Schäden durch Weisungen des Auftraggebers oder durch von ihm vorgegebene Produkte haftet das Reinigungsunternehmen nicht.

§ 10 Vergütung und Zahlung

(1) Der Auftraggeber zahlt die Monatspauschale und die Preise für periodische und zusätzliche Leistungen laut Preisaufstellung dieses Vertrags nach den dort genannten Zahlungsbedingungen.

(2) Die Monatspauschale deckt die in diesem Vertrag beschriebene Unterhaltsreinigung ab; zusätzliche Leistungen auf Wunsch des Auftraggebers werden vorher angeboten und zu den Sätzen der Preisaufstellung berechnet.

(3) Das Reinigungsunternehmen kann die Vergütung einmal jährlich mit einer Frist von [[60]] Tagen in Textform an veränderte Lohn- und Sachkosten anpassen. Nimmt der Auftraggeber die Anpassung nicht an, kann er den Vertrag zu dem Tag kündigen, an dem sie wirksam würde.

§ 11 Vertraulichkeit und Verhalten

(1) Das Reinigungsunternehmen und sein Personal behandeln alles vertraulich, was sie im Objekt sehen oder erfahren, einschließlich Unterlagen, Bildschirminhalten, Gesprächen und Sicherheitsvorkehrungen, und lesen, kopieren, fotografieren oder entfernen keine Unterlagen oder Datenträger.

(2) Das Personal benutzt keine Telefone, Computer oder Geräte des Auftraggebers, bringt keine unbefugten Personen in das Objekt und beachtet die ihm mitgeteilten Regeln des Auftraggebers zu Rauchen, Sicherheit und Mülltrennung.

(3) Diese Pflichten bestehen nach Vertragsende fort.

§ 12 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag beginnt mit dem angegebenen Beginn und läuft [[12]] Monate. Er verlängert sich jeweils um [[12]] Monate, wenn ihn keine Partei spätestens [[2]] Monate vor Ablauf in Textform kündigt.

(2) Jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist von [[1]] Monat zum Monatsende in Textform kündigen, fristlos, wenn die andere Partei ihn erheblich verletzt und die Verletzung nicht innerhalb von [[14]] Tagen nach Aufforderung beseitigt.

(3) Am letzten Vertragstag gibt das Reinigungsunternehmen alle Schlüssel, Karten und Codes zurück und holt seine Geräte und Mittel ab.

§ 13 Haftung

Die Haftung jeder Partei aus diesem Vertrag ist auf die Vergütung begrenzt, die in den [[12]] Monaten vor dem Schadensereignis nach diesem Vertrag gezahlt wurde oder zu zahlen war; für Schäden, die die Versicherung nach der Klausel „Versicherung“ deckt, gilt diese Grenze nicht. Keine Partei haftet für mittelbare Schäden wie entgangenen Gewinn. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.

§ 14 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Die Monatspauschale wird zu Monatsbeginn in Rechnung gestellt und ist innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto zahlbar; zusätzliche Leistungen werden nach Ausführung berechnet.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]