Rahmenliefervertrag: Vorlage

Lieferant und Besteller regeln Dauerbedingungen für Folgebestellungen: Preise, Prognosen, Abrufe, Lieferung, Mängel. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.

Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Erste Seite des Musters „Rahmenliefervertrag (Abrufbestellungen)“ mit markierten Lücken zum Ausfüllen

Für wen sie gedacht ist

Für Lieferanten und gewerbliche Besteller, die wiederholt Geschäfte machen und Preise, Prognosen, Abrufbestellungen, Lieferung und Mängelabwicklung einmal statt je Bestellung regeln wollen.

Was sie regelt

15 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.

  • § 1 Gegenstand und Rahmen

    Legt die Dauerbedingungen für die Produkte während der Laufzeit fest. Jede Abrufbestellung des Bestellers ist ein eigener Vertrag zu diesen Bedingungen; zum Bestellen verpflichtet ist er nur bei einer vereinbarten Mindestabnahme.

  • § 2 Produkte und Spezifikationen

    Die Produkte sind in einem Feld beschrieben, dazu die Spezifikationen, die Qualität, Verpackung und Kennzeichnung, denen sie genügen müssen, oder ein Verweis auf eine beigefügte Spezifikation.

  • § 3 Preise

    Die Preise folgen der Preisaufstellung und gelten für einen im Feld genannten Zeitraum. Danach werden neue Preise vereinbart; der Lieferant kann sie früher nur mit Ankündigung ändern, bestätigte Abrufe behalten den alten Preis.

  • § 4 Prognosen und Mengen

    Felder für den geschätzten Bedarf und eine etwaige Mindestabnahme. Der Besteller liefert eine fortlaufende Prognose; der Lieferant hält dafür Kapazität samt Puffer vor und warnt, wenn er nicht liefern kann.

  • § 5 Abrufbestellungen

    Der Besteller bestellt in Textform mit Produkten, Mengen, Termin und Anschrift. Der Lieferant bestätigt fristgerecht und lehnt nur jenseits von Kapazität oder Vorlaufzeit ab. Diese Bedingungen gehen Bestellformularen vor.

  • § 6 Lieferung

    Ein Feld legt die Lieferbedingungen fest. Teillieferungen brauchen die Zustimmung des Bestellers, Verzögerungen werden sofort mit neuem Termin gemeldet, und nach einer Nachfrist kann der Besteller den verspäteten Abruf stornieren.

  • § 7 Prüfung und Mängel

    Der Besteller prüft jede Lieferung und meldet Mängel binnen festgelegter Tage. Der Lieferant repariert, ersetzt oder gutschreibt nach Wahl des Bestellers und gewährleistet für festgelegte Monate; gesetzliche Rechte bleiben.

  • § 8 Zahlung

    Jeder Abruf wird bei oder nach der Lieferung berechnet und nach den Zahlungsbedingungen bezahlt. Nach festgelegten Tagen Verzug kann der Lieferant nach Mitteilung Lieferungen aussetzen. Zinsen nur nach dem anwendbaren Recht.

  • § 9 Eigentum und Gefahrübergang

    Die Gefahr geht nach den Lieferbedingungen mit der Lieferung über, das Eigentum mit voller Zahlung oder mit der Lieferung (zur Wahl).

  • § 10 Änderung der Spezifikationen

    Jede Seite kann eine Änderung verlangen. Der Lieferant nennt die Folgen für Preis und Vorlaufzeit, und eine Änderung gilt erst, wenn beide in Textform zustimmen.

  • § 11 Ereignisse außerhalb der Kontrolle

    Verzögerungen durch Ereignisse außerhalb der zumutbaren Kontrolle, etwa Katastrophe, Krieg oder behördliche Maßnahme, sind entschuldigt, wenn sie sofort gemeldet werden. Nach festgelegten Tagen kann jede Seite betroffene Abrufe stornieren.

  • § 12 Vertraulichkeit

    Jede Seite hält nicht öffentliche Informationen der anderen, etwa Preise und Prognosen, während der Laufzeit und für festgelegte Jahre danach vertraulich, mit den üblichen Ausnahmen, auch für gesetzlich verlangte Offenlegung.

  • § 13 Laufzeit und Beendigung

    Feste Laufzeit, die sich jährlich verlängert, wenn niemand kündigt. Bei schwerer Verletzung ohne rechtzeitige Behebung ist vorzeitige Kündigung möglich; bestätigte Abrufe werden danach weiter erfüllt.

  • § 14 Haftung

    Die Haftung jeder Seite ist je Abruf auf dessen Wert und insgesamt auf das in festgelegten Monaten für Produkte Gezahlte begrenzt, mit den gesetzlichen Ausnahmen. Die Pflichten bei Mängeln bleiben wie geregelt.

  • § 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

    Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.

Eine Preisaufstellung (Positionen, Mengen und Preise) gehört zu diesem Vertrag. Sie beginnt leer, in Ihrer Währung, und die Klauseln zu Vergütung und Zahlung verweisen auf sie.

Der Mustertext

Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.

Mustertext lesen

Rahmenliefervertrag

Vertragsparteien: Lieferant · Besteller

§ 1 Gegenstand und Rahmen

Dieser Vertrag legt die Bedingungen fest, zu denen der Lieferant die unten beschriebenen Produkte während der Laufzeit liefert und der Besteller sie kauft, und zwar durch einzelne Abrufbestellungen, die der Besteller nach Bedarf aufgibt. Jede Abrufbestellung ist ein eigener Vertrag zu den Bedingungen dieses Vertrags. Abgesehen von einer unter „Prognosen und Mengen“ genannten Mindestabnahme ist der Besteller nicht verpflichtet, Bestellungen aufzugeben.

§ 2 Produkte und Spezifikationen

(1) Von diesem Vertrag erfasst sind die folgenden Produkte:

[[Produktbezeichnungen, Modelle und Spezifikationen]]

(2) Die Produkte entsprechen den vereinbarten Spezifikationen und den hier genannten Anforderungen an Qualität, Verpackung und Kennzeichnung: [[Spezifikationen, Normen und Verpackungsanforderungen oder Verweis auf die beigefügte Spezifikation]]

§ 3 Preise

(1) Der Besteller zahlt für jedes Produkt den Preis laut Preisaufstellung dieses Vertrags in der dort genannten Währung.

(2) Die Preise gelten für alle Abrufbestellungen, die in dem Zeitraum aufgegeben werden, für den die Preisaufstellung gilt: [[Zeitraum, z. B. 12 Monate]]

(3) Danach vereinbaren die Parteien neue Preise. Der Lieferant kann die Preise früher nur mit [[60]] Tagen Vorankündigung in Textform ändern; vor der Änderung bestätigte Abrufbestellungen behalten den alten Preis.

§ 4 Prognosen und Mengen

(1) Der Besteller schätzt seinen Bedarf wie folgt: [[Geschätzte Menge pro Jahr oder Zeitraum]]

(2) Die Schätzung bindet den Besteller nicht, außer bei folgender Mindestabnahme, falls die Parteien eine vereinbaren: [[Mindestabnahme pro Jahr oder keine Mindestabnahme]]

(3) Der Besteller übermittelt dem Lieferanten [[monatlich]] eine fortlaufende Prognose für die nächsten [[3]] Monate. Der Lieferant hält die Kapazität vor, die nötig ist, um die prognostizierte Menge zuzüglich [[20]] % zu liefern, und teilt dem Besteller unverzüglich mit, wenn er dazu voraussichtlich nicht in der Lage ist.

§ 5 Abrufbestellungen

(1) Der Besteller gibt eine Abrufbestellung in Textform über [[E-Mail / das Portal des Bestellers]] auf und nennt Produkte, Mengen, Liefertermin und Lieferanschrift.

(2) Der Lieferant bestätigt oder lehnt sie innerhalb von [[3]] Werktagen ab. Er darf nur ablehnen, wenn die Bestellung die unter „Prognosen und Mengen“ beschriebene Kapazität übersteigt oder einen früheren Liefertermin verlangt als die Vorlaufzeit von [[14]] Tagen. Eine bestätigte Abrufbestellung ist verbindlich.

(3) Die Bedingungen dieses Vertrags gelten für jede Abrufbestellung und gehen den Bedingungen in den Bestellformularen, Bestätigungen oder Rechnungen der Parteien vor.

§ 6 Lieferung

(1) Der Lieferant liefert jede Abrufbestellung zu diesen Lieferbedingungen: [[Lieferbedingungen, z. B. Incoterms-Klausel und benannter Ort]]

(2) Teillieferungen sind nur mit Zustimmung des Bestellers zulässig.

(3) Erwartet der Lieferant Verzögerungen, teilt er sie dem Besteller unverzüglich mit dem neuen Liefertermin mit. Ist eine Lieferung verspätet, kann der Besteller eine Nachfrist setzen; liefert der Lieferant auch dann nicht, kann der Besteller diese Abrufbestellung zusätzlich zu seinen sonstigen Rechten nach dem anwendbaren Recht stornieren.

§ 7 Prüfung und Mängel

(1) Der Besteller prüft jede Lieferung und teilt dem Lieferanten sichtbare Mängel und Fehlmengen innerhalb von [[7]] Tagen nach Lieferung und verdeckte Mängel innerhalb von [[7]] Tagen nach Entdeckung mit.

(2) Bei mangelhaften Produkten repariert oder ersetzt der Lieferant sie nach Wahl des Bestellers oder schreibt den Preis gut und trägt die Kosten dafür.

(3) Der Lieferant gewährleistet [[12]] Monate ab Lieferung, dass die Produkte frei von Mängeln sind. Rechte, die das anwendbare Recht dem Besteller gibt und die sich nicht ausschließen lassen, bleiben unberührt.

§ 8 Zahlung

Der Lieferant stellt jede Abrufbestellung bei oder nach der Lieferung in Rechnung, und der Besteller zahlt nach den in diesem Vertrag genannten Zahlungsbedingungen. Ist eine Zahlung mehr als [[7]] Tage überfällig, kann der Lieferant nach Mitteilung in Textform weitere Lieferungen aussetzen, bis der überfällige Betrag gezahlt ist. Verzugszinsen werden nur nach dem anwendbaren Recht berechnet.

§ 9 Eigentum und Gefahrübergang

Die Gefahr des Verlusts oder der Beschädigung geht nach den Lieferbedingungen mit der Lieferung auf den Besteller über. Das Eigentum an den Produkten geht [[mit vollständiger Zahlung durch den Besteller / mit der Lieferung]] auf den Besteller über.

§ 10 Änderung der Spezifikationen

Jede Partei kann durch Mitteilung in Textform eine Änderung der Spezifikationen, der Verpackung oder der Lieferregelungen verlangen. Der Lieferant teilt dem Besteller innerhalb von [[10]] Werktagen mit, was die Änderung für Preis und Vorlaufzeit bedeutet. Eine Änderung wird erst wirksam, wenn beide Parteien ihr in Textform zugestimmt haben, und berührt bereits bestätigte Abrufbestellungen nicht, sofern sie nichts anderes vereinbaren.

§ 11 Ereignisse außerhalb der Kontrolle

Keine Partei haftet für eine Verzögerung oder Nichterfüllung, die auf einem Ereignis außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle beruht, etwa Naturkatastrophe, Krieg, behördliche Maßnahmen oder Ausfall öffentlicher Netze, solange sie die andere Partei unverzüglich informiert und tut, was sie kann, um die Auswirkung zu begrenzen. Dauert das Ereignis länger als [[60]] Tage, kann jede Partei die davon betroffenen Abrufbestellungen stornieren. Bereits fällige Zahlungen werden durch ein solches Ereignis nicht ausgesetzt.

§ 12 Vertraulichkeit

Jede Partei hält nicht öffentliche Informationen der anderen, etwa Preise, Spezifikationen und Prognosen, während der Laufzeit und [[2]] Jahre danach vertraulich und nutzt sie nur für diesen Vertrag. Ausgenommen sind Informationen, die bereits öffentlich sind oder die eine Partei ohne Nutzung der Informationen der anderen selbst erlangt hat. Informationen, die eine Partei aufgrund Gesetzes oder behördlicher Anordnung offenlegen muss, darf sie offenlegen.

§ 13 Laufzeit und Beendigung

Dieser Vertrag beginnt am Tag des Inkrafttretens und läuft [[2]] Jahre. Danach verlängert er sich jeweils um [[1]] Jahr, wenn nicht eine Partei mindestens [[3]] Monate vor Ablauf des Zeitraums in Textform kündigt. Jede Partei kann ihn vorzeitig kündigen, wenn die andere ihn schwerwiegend verletzt und dies nicht innerhalb von [[30]] Tagen nach Aufforderung behebt. Bestätigte Abrufbestellungen werden auch nach Vertragsende zu den Bedingungen dieses Vertrags erfüllt und bezahlt.

§ 14 Haftung

(1) Jede Partei haftet für Schäden, die sie durch eine Verletzung dieses Vertrags verursacht, nach dem Gesetz.

(2) Die Haftung jeder Partei ist je Abrufbestellung auf den Wert dieser Bestellung und insgesamt auf die Beträge begrenzt, die in den [[12]] Monaten vor dem Anspruch für Produkte gezahlt wurden. Die Pflichten des Lieferanten bei mangelhaften Produkten bleiben wie unter „Prüfung und Mängel“ geregelt. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.

§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Zahlung innerhalb von [[30]] Tagen ab Rechnungsdatum per Überweisung auf das in der Rechnung genannte Konto.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Vorlage wählen

    Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.

  2. Entwurf anlegen

    Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.

  3. Zur Unterschrift senden

    Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.

Nächste Schritte

  • Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.

  • Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.

Was es ist – und was nicht

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.

Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.

Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.

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