Vereinbarung über ehrenamtliche Mitarbeit (Ehrenamt): Vorlage
Ein Ehrenamtlicher hilft unentgeltlich: Aufgaben, Zeit, Auslagen, Sicherheit, Schutz und jederzeitiges Ende. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
Für wen sie gedacht ist
Für Vereine, Schulen, gemeinnützige Organisationen und Ehrenamtliche, die Rolle, Zeit, Auslagen, Sicherheitsregeln und Schutzprüfungen festhalten wollen, ohne Bezahlung und ohne Stellenversprechen.
Ob ein Helfer ehrenamtlich oder Arbeitnehmer ist, hängt vom örtlichen Recht und den Umständen ab; feste Aufgaben, Zeiten oder Vorteile können das ändern, und für die Arbeit mit Kindern können eigene Regeln gelten.
Was sie regelt
14 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür die Vereinbarung da ist: Der Ehrenamtliche hilft der Organisation freiwillig und unentgeltlich, und beide halten fest, was sie voneinander erwarten.
§ 2 Rolle und Aufgaben
Felder für die Rolle, die Hauptaufgaben, den Ort und die Ansprechperson, die anleitet. Aufgaben ändern sich nur mit Zustimmung des Ehrenamtlichen; niemand muss etwas Unsicheres oder Rechtswidriges tun.
§ 3 Zeitlicher Umfang
Felder für die erwarteten Stunden, Beginn und Ende. Die Zeiten stimmt er mit der Ansprechperson ab. Der Ehrenamtliche kann seinen Einsatz jederzeit verringern oder beenden, die Organisation ihren Bedarf mit Ankündigung ändern.
§ 4 Unentgeltlichkeit und Auslagen
Keine Bezahlung und kein Honorar. Ein Feld listet Auslagen, die gegen Beleg erstattet werden, ein weiteres Mahlzeiten oder Vorteile. Eine bezahlte Stelle oder andere Vorteile werden nicht versprochen.
§ 5 Freiwilliges Verhältnis
Gemeint ist freiwillige Hilfe und, soweit das Gesetz es zulässt, kein Arbeitsverhältnis. Gesetzliche Rechte des Ehrenamtlichen bleiben; sieht das Gesetz die Absprache anders, gilt es.
§ 6 Gesundheit, Sicherheit und Versicherung
Die Organisation gibt Einweisung, Anweisungen, Schutzausrüstung und einen sicheren Ort. Der Ehrenamtliche befolgt Sicherheitsregeln und meldet Gefahren und Unfälle. Ein Feld nennt Versicherungsschutz für ihn.
§ 7 Verhalten und Regeln
Alle begegnen sich mit Respekt, frei von Belästigung und Diskriminierung. Der Ehrenamtliche befolgt die Richtlinien, wirkt nüchtern mit und spricht nur mit Zustimmung für die Organisation.
§ 8 Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen
Ein Feld nennt Überprüfungen und Richtlinien, die Gesetz oder Organisation für die Arbeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Personen verlangen. Der Ehrenamtliche schließt sie zuerst ab und meldet Sorgen sofort.
§ 9 Vertraulichkeit und Daten
Der Ehrenamtliche behandelt Daten der unterstützten Menschen und nicht öffentliche Informationen vertraulich. Die Organisation verarbeitet seine Daten nur, soweit nötig und nach dem Gesetz.
§ 10 Fotos, Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitsergebnisse
Fotos, Videos oder der Name dienen nur mit gesonderter Erlaubnis der Werbung, in einem Feld festgehalten. Für die Organisation geschaffene Werke darf sie nutzen; frühere oder externe Werke bleiben beim Ehrenamtlichen.
§ 11 Ende der Mitarbeit
Jede Seite kann jederzeit beenden, mit der in einem Feld genannten Frist. Die Organisation kann bei schwerem Verstoß oder aus Sicherheitsgründen sofort beenden. Schlüssel gehen zurück, auf Wunsch gibt es eine Bestätigung.
§ 12 Haftung
Jede Seite haftet für selbst verursachte Schäden. Die Organisation ist für den sicheren Betrieb verantwortlich. Haftung, die das Gesetz nicht beschränken lässt, bleibt unbeschränkt; sonstige Schäden sind auf einen Betrag begrenzt.
§ 13 Änderungen und Mitteilungen
Diese Vereinbarung ist die gesamte Vereinbarung. Änderungen brauchen die Zustimmung beider Seiten in Textform, Mitteilungen gehen an die angegebenen Kontaktdaten.
§ 14 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Es gibt keine Preisaufstellung: Diese Vereinbarung sieht keine Zahlung vor.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Vereinbarung über ehrenamtliche Mitarbeit
Vertragsparteien: Organisation · Ehrenamtlicher
§ 1 Gegenstand
Diese Vereinbarung regelt die Bedingungen, zu denen der Ehrenamtliche der Organisation unentgeltlich hilft, und was die Seiten voneinander erwarten. Der Ehrenamtliche beteiligt sich freiwillig und ohne Bezahlung.
§ 2 Rolle und Aufgaben
(1) Rolle: [[Bezeichnung der ehrenamtlichen Rolle]]
(2) Hauptaufgaben: [[was der Ehrenamtliche tut]]
(3) Ort: [[wo die Mitarbeit stattfindet, oder online]]
(4) Ansprechperson, die den Ehrenamtlichen anleitet: [[Name oder Funktion]]
(5) Die Organisation darf die Aufgaben mit Zustimmung des Ehrenamtlichen anpassen. Der Ehrenamtliche muss nichts tun, was unsicher oder rechtswidrig ist oder was er sich nicht zutraut.
§ 3 Zeitlicher Umfang
(1) Der Ehrenamtliche rechnet damit, vom [[Beginn]] bis [[Ende oder bis eine Seite es beendet]] etwa [[4]] Stunden pro [[Woche]] zu helfen.
(2) Er stimmt die Zeiten mit der Ansprechperson ab und sagt so früh wie möglich Bescheid, wenn er nicht kommen kann.
(3) Er kann seinen Einsatz jederzeit verringern oder beenden, und die Organisation kann mit angemessener Ankündigung ändern, wie viel Hilfe sie braucht.
§ 4 Unentgeltlichkeit und Auslagen
(1) Der Ehrenamtliche erhält für die Hilfe keine Bezahlung und kein Honorar.
(2) Die Organisation erstattet Auslagen, die sie vorher genehmigt hat und die Belege zeigen: [[keine / welche Auslagen und bis zu welchem Betrag]]
(3) Mahlzeiten, Erfrischungen oder andere Vorteile, die die Organisation ihren Ehrenamtlichen gibt: [[keine / was gegeben wird]]
(4) Die Organisation verspricht für die Hilfe weder eine bezahlte Stelle noch andere Vorteile, außer dem, was hier steht.
§ 5 Freiwilliges Verhältnis
(1) Die Parteien wollen freiwillige Hilfe und keine bezahlte Arbeit, und soweit das Gesetz es zulässt, begründet diese Vereinbarung kein Arbeitsverhältnis. Keine Seite ist zur Fortsetzung verpflichtet, und der Ehrenamtliche kann jederzeit aufhören.
(2) Keine Bestimmung dieser Vereinbarung nimmt dem Ehrenamtlichen Rechte, die ihm das Gesetz gibt. Behandelt das Gesetz die Absprache anders, etwa wegen regelmäßiger Aufgaben, fester Zeiten oder gewährter Vorteile, gilt dieses Gesetz, und die Parteien passen diese Vereinbarung daran an.
§ 6 Gesundheit, Sicherheit und Versicherung
(1) Die Organisation gibt dem Ehrenamtlichen die für die Rolle nötige Einweisung, Anweisungen und Schutzausrüstung und einen sicheren Einsatzort.
(2) Der Ehrenamtliche befolgt die Sicherheitsanweisungen, meldet Gefahren und Unfälle unverzüglich der Ansprechperson und teilt der Organisation auf Wunsch gesundheitliche Einschränkungen mit, die seine Sicherheit oder die anderer beeinträchtigen könnten.
(3) Versicherung, die den Ehrenamtlichen schützt, etwa Unfall- oder Haftpflichtschutz: [[keine / der Schutz, den die Organisation stellt]] Die Organisation teilt dem Ehrenamtlichen mit, was versichert ist und was nicht.
§ 7 Verhalten und Regeln
Der Ehrenamtliche begegnet allen mit Respekt, befolgt die Richtlinien und angemessenen Anweisungen der Organisation, wirkt nicht unter dem Einfluss von Alkohol oder Drogen mit und spricht nicht öffentlich oder in sozialen Medien für die Organisation, außer sie hat zugestimmt. Die Organisation begegnet dem Ehrenamtlichen mit Respekt, sorgt für Freiheit von Belästigung und Diskriminierung und hört Sorgen und Beschwerden an.
§ 8 Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen
(1) Überprüfungen und Richtlinien, die Gesetz oder Organisation für die Arbeit mit Kindern, älteren Menschen oder anderen schutzbedürftigen Personen verlangen: [[keine / die geltenden Überprüfungen und Richtlinien]]
(2) Der Ehrenamtliche schließt die Überprüfungen vor Beginn dieser Arbeit ab, befolgt die Schutzrichtlinie, meldet jede Sorge unverzüglich an [[Name oder Funktion]] und arbeitet mit schutzbedürftigen Personen nur, soweit die Richtlinie es erlaubt.
§ 9 Vertraulichkeit und Daten
Der Ehrenamtliche behandelt personenbezogene Daten der Menschen, denen die Organisation hilft, und nicht öffentliche Informationen der Organisation vertraulich, nutzt sie nur für die ehrenamtliche Arbeit und geht mit ihnen nach dem anwendbaren Recht um. Die Organisation verarbeitet personenbezogene Daten des Ehrenamtlichen nur, soweit die Organisation der Mitarbeit es erfordert und das Gesetz es verlangt. Diese Pflichten bestehen nach Ende der Mitarbeit fort.
§ 10 Fotos, Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitsergebnisse
(1) Die Organisation nutzt Fotos oder Videos, auf denen der Ehrenamtliche zu sehen ist, oder seinen Namen nur mit seiner gesonderten Erlaubnis zur Werbung für ihre Arbeit: [[keine Erlaubnis erteilt / die erteilte Erlaubnis mit Zweck und Dauer]]
(2) Arbeitsergebnisse, die der Ehrenamtliche im Rahmen der Mitarbeit für die Organisation schafft, etwa Texte, Gestaltungen oder Fotos, darf die Organisation, soweit das Gesetz es zulässt, für ihre Zwecke nutzen. Rechte an Werken, die vor der Mitarbeit oder außerhalb entstanden sind, behält der Ehrenamtliche.
§ 11 Ende der Mitarbeit
(1) Jede Seite kann die Mitarbeit jederzeit beenden, indem sie es der anderen mitteilt, [[ohne Frist / mit einer Frist von 7 Tagen]].
(2) Die Organisation kann sie sofort beenden, wenn der Ehrenamtliche die Regeln erheblich verletzt oder die Sicherheit es erfordert.
(3) Mit dem Ende gibt der Ehrenamtliche Schlüssel, Ausrüstung und Unterlagen der Organisation zurück, und die Organisation stellt ihm auf Wunsch eine kurze schriftliche Bestätigung der geleisteten Hilfe aus.
§ 12 Haftung
Jede Partei haftet nach dem Gesetz für Schäden, die sie verursacht. Die Organisation ist für den sicheren Betrieb ihrer Aktivitäten und für das verantwortlich, was sie vom Ehrenamtlichen verlangt. Der Ehrenamtliche wendet die gebotene Sorgfalt auf und befolgt die erteilten Anweisungen. Keine Partei beschränkt eine Haftung, die das Gesetz nicht beschränken lässt, etwa für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder Personenschäden. Im Übrigen ist die Haftung jeder Partei für sonstige Schäden auf [[Betrag oder die Grenze der geltenden Versicherung]] begrenzt.
§ 13 Änderungen und Mitteilungen
Diese Vereinbarung ist die gesamte Vereinbarung der Parteien über die ehrenamtliche Mitarbeit. Änderungen sind nur wirksam, wenn beide Parteien ihnen in Textform zustimmen. Mitteilungen gehen an die für die Parteien angegebenen Kontaktdaten oder an eine andere Anschrift, die eine Partei mitgeteilt hat.
§ 14 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
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Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Betreuungsvertrag Kinderbetreuung (Nanny)
Eine Familie beauftragt eine Nanny oder Betreuungsperson: Arbeitszeit, Vergütung, Sicherheit, Gesundheit, Ende.
Vertrag über häusliche Betreuung und Pflege
Haushalt beauftragt Betreuungskraft für einen älteren oder kranken Menschen: Plan, Zeiten, Vergütung, Medikamente, Ende.
Tierbetreuungsvertrag (Tiersitting und Pension)
Betreuung eines Tieres zu Hause oder in Pension: Anweisungen, Tierarzt, Vergütung, Absage und Haftung.
Nachhilfevertrag
Unterricht, Termine, Absage und Vergütung bei privater Nachhilfe; bei Minderjährigen unterschreibt ein Elternteil mit.