Einfacher Arbeitsvertrag oder Anstellungsschreiben: Vorlage
Kurzer Arbeitsvertrag: Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Probezeit; Urlaub und Beendigung nach dem örtlichen Recht. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
Für wen sie gedacht ist
Für kleine Arbeitgeber, die ihren ersten Mitarbeiter einstellen und Tätigkeit, Beginn, Ort, Arbeitszeit, Vergütung und Frist verständlich festhalten; örtliches Recht und Beratung ergänzen den Rest.
Arbeitsrecht ist zwingend und je nach Land verschieden, ein schriftlicher Vertrag oder Nachweis kann gesetzlich vorgeschrieben sein; vor der Verwendung ist örtlicher Rat nötig.
Was sie regelt
15 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür der Vertrag da ist: die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses, kurz gehalten; das Recht des Arbeitslands gilt zusätzlich und kann mehr Rechte geben.
§ 2 Tätigkeit
Felder für die Berufsbezeichnung, den Vorgesetzten und die Hauptaufgaben. Der Arbeitgeber darf Aufgaben im Rahmen der Fähigkeiten und des Zulässigen ändern.
§ 3 Beginn und Dauer
Das Arbeitsverhältnis beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und ist unbefristet oder befristet (zur Wahl). Beschränkt das Gesetz Befristungen, gilt die Klausel nur im zulässigen Rahmen.
§ 4 Arbeitsort
Ein Feld für den Arbeitsort und eines für Homeoffice, Reisen und Ortswechsel.
§ 5 Arbeitszeit
Felder für die Wochenstunden sowie Arbeitstage und Zeiten. Überstunden, Pausen, Ruhetage und Nacht- oder Wochenendarbeit richten sich nach dem Gesetz.
§ 6 Vergütung und Auslagen
Die Vergütung folgt der Preisaufstellung oder einem Feld, mit einem Feld für Bonus oder Provision. Steuern und Sozialabgaben werden gesetzlich einbehalten, genehmigte Auslagen gegen Beleg erstattet.
§ 7 Probezeit
Ein Feld für die Probezeit, oder keine. Sie gilt nur, wo das Gesetz sie zulässt, und nie länger als erlaubt.
§ 8 Urlaub und Abwesenheit
Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und andere Freistellungen richten sich nach dem Gesetz, mit einem Feld für Zusatzurlaub. Abwesenheit wird sofort gemeldet und nachgewiesen.
§ 9 Verschwiegenheit
Der Arbeitnehmer hält vertrauliche Geschäftsinformationen während und nach der Beschäftigung geheim. Allgemeine Fähigkeiten, Öffentliches und gesetzlich Erlaubtes oder Verlangtes, etwa die Meldung von Missständen, sind ausgenommen.
§ 10 Arbeitsergebnisse
Was der Arbeitnehmer in der Beschäftigung schafft, steht dem Arbeitgeber nach dem Gesetz zu, sonst räumt er ein ausschließliches Nutzungsrecht ein. Ein Feld listet frühere Materialien, die ihm bleiben.
§ 11 Firmeneigentum und Datenschutz
Der Arbeitnehmer pflegt und gibt Geräte, Konten und Unterlagen zurück und beachtet zumutbare Sicherheitsregeln. Der Arbeitgeber verarbeitet personenbezogene Daten nach dem Gesetz und teilt mit, wie.
§ 12 Beendigung
Jede Seite beendet das Arbeitsverhältnis nur so, wie das Recht des Arbeitslands es zulässt, mit dessen Fristen, Form, Gründen und Kündigungsschutz. Ein Feld nennt eine längere Frist, soweit das Gesetz sie erlaubt.
§ 13 Zwingendes Recht und schriftliche Bedingungen
Das örtliche Recht gibt Rechte, die der Vertrag nicht verkürzen kann, und gilt, wenn der Vertrag weniger gibt. Verlangt es einen schriftlichen Vertrag oder Nachweis, erfüllen Vertrag und Anlage das, und die Parteien ergänzen den Rest.
§ 14 Änderungen und Mitteilungen
Dieser Vertrag ist, abgesehen von gesetzlichen Rechten, die gesamte Vereinbarung. Änderungen brauchen die Zustimmung beider Seiten in Textform, wo das Gesetz sie zulässt; Mitteilungen gehen an die angegebenen Anschriften.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Eine Preisaufstellung ist optional: Fügen Sie eine hinzu, wenn Sie die Beträge als Tabelle haben möchten, oder tragen Sie den vereinbarten Betrag in die Zahlungsklausel ein.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen; solange eine übrig ist, lässt sich der Vertrag nicht senden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Arbeitsvertrag (Kurzfassung)
Vertragsparteien: Arbeitgeber · Arbeitnehmer
§ 1 Gegenstand
Dieser Vertrag regelt die wesentlichen Bedingungen, zu denen der Arbeitgeber den Arbeitnehmer beschäftigt. Er soll kurz und verständlich sein. Das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, gilt zusätzlich und kann dem Arbeitnehmer mehr Rechte geben, als hier stehen.
§ 2 Tätigkeit
(1) Der Arbeitnehmer wird als [[Berufsbezeichnung]] beschäftigt und berichtet an [[Vorgesetzter oder Funktion]]. Die wesentlichen Aufgaben sind: [[Hauptaufgaben]]
(2) Der Arbeitgeber darf die Aufgaben im Rahmen dessen ändern, was den Fähigkeiten des Arbeitnehmers entspricht und das Gesetz zulässt.
§ 3 Beginn und Dauer
Das Arbeitsverhältnis beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und ist [[unbefristet / befristet bis zum Enddatum]]. Beschränkt das Gesetz befristete Arbeitsverhältnisse, gilt diese Klausel nur, soweit das Gesetz es zulässt.
§ 4 Arbeitsort
Der Arbeitnehmer arbeitet in [[Arbeitsort, z. B. Anschrift des Büros]]. Homeoffice, Reisen und jede Änderung des Arbeitsorts: [[keine / die Regelung]]
§ 5 Arbeitszeit
(1) Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt [[Stunden pro Woche]] pro Woche, und zwar: [[Arbeitstage und Zeiten]]
(2) Überstunden, Ruhepausen, Ruhetage sowie Nacht- und Wochenendarbeit richten sich nach dem Recht, das für die Arbeit gilt. Weitere Bedingungen: [[keine / die vereinbarte Regelung]]
§ 6 Vergütung und Auslagen
(1) Der Arbeitgeber zahlt dem Arbeitnehmer die Vergütung laut Preisaufstellung dieses Vertrags, ersatzweise [[Höhe der Vergütung, Währung und Zeitraum, z. B. monatlich brutto]], nach den in diesem Vertrag genannten Zahlungsbedingungen. Sonstige Vergütung, etwa Bonus oder Provision: [[keine / die Regelung]]
(2) Der Arbeitgeber behält die gesetzlich vorgeschriebenen Steuern und Sozialabgaben ein und führt sie ab. Angemessene betriebliche Auslagen, die der Arbeitgeber vorher genehmigt hat, werden gegen Beleg erstattet.
§ 7 Probezeit
(1) Probezeit: [[keine / die Dauer der Probezeit]]
(2) Eine Probezeit gilt nur, soweit das Gesetz sie zulässt, und nie länger, als das Gesetz erlaubt. Während der Probezeit gelten die gesetzlichen Regeln für die Probezeit.
§ 8 Urlaub und Abwesenheit
(1) Erholungsurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitstage, Familienzeiten und andere Freistellungen richten sich nach dem Gesetz. Zusätzlicher Urlaub: [[keiner / der zusätzliche Urlaub]]
(2) Kann der Arbeitnehmer wegen Krankheit oder aus einem anderen Grund nicht arbeiten, teilt er dies dem Arbeitgeber so früh wie möglich mit und legt die Nachweise vor, die das Gesetz oder die zumutbaren Regeln des Arbeitgebers verlangen.
§ 9 Verschwiegenheit
Der Arbeitnehmer hält vertrauliche Geschäftsinformationen des Arbeitgebers während und nach dem Arbeitsverhältnis geheim und nutzt sie nur für die Arbeit für den Arbeitgeber. Das gilt nicht für Informationen, die ohne Pflichtverletzung des Arbeitnehmers öffentlich sind, nicht für seine eigenen Fähigkeiten und allgemeine Berufserfahrung und nicht für das, was das Gesetz dem Arbeitnehmer zu offenbaren erlaubt oder vorschreibt, einschließlich der Meldung von Missständen an eine Behörde und des Sprechens über die eigene Vergütung und die eigenen Bedingungen, soweit das Gesetz dies schützt.
§ 10 Arbeitsergebnisse
Arbeitsergebnisse, die der Arbeitnehmer im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erstellt, etwa Dokumente, Entwürfe, Software und Erfindungen, stehen dem Arbeitgeber nach dem Gesetz zu. Gibt das Gesetz dem Arbeitgeber diese Rechte nicht von selbst, räumt der Arbeitnehmer ihm, soweit das Gesetz es zulässt, das ausschließliche Recht ein, die Arbeitsergebnisse für sein Unternehmen zu nutzen. Materialien, die der Arbeitnehmer vor dem Arbeitsverhältnis geschaffen hat, bleiben seine: [[keine / Liste der Materialien]]
§ 11 Firmeneigentum und Datenschutz
Der Arbeitnehmer geht mit den vom Arbeitgeber gestellten Geräten, Konten und Unterlagen sorgfältig um, nutzt sie für die Arbeit, beachtet die zumutbaren Sicherheits- und Datenschutzregeln des Arbeitgebers und gibt sie bei Ende des Arbeitsverhältnisses zurück. Der Arbeitgeber verarbeitet personenbezogene Daten des Arbeitnehmers, um das Arbeitsverhältnis durchzuführen und soweit das Gesetz es verlangt, und teilt ihm mit, wie er dabei vorgeht.
§ 12 Beendigung
(1) Jede Partei kann das Arbeitsverhältnis nur so beenden, wie das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, es zulässt, einschließlich seiner Regeln zu Kündigungsfristen, Form, Gründen und Kündigungsschutz. Kündigungsfrist: [[wie gesetzlich vorgeschrieben / die längere vereinbarte Frist, soweit das Gesetz es zulässt]]
(2) Bei Ende des Arbeitsverhältnisses gibt der Arbeitnehmer das Eigentum des Arbeitgebers zurück, und der Arbeitgeber zahlt, was nach dem Gesetz geschuldet ist.
§ 13 Zwingendes Recht und schriftliche Bedingungen
Das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, gibt dem Arbeitnehmer Rechte, die dieser Vertrag nicht verkürzen kann. Gibt dieser Vertrag dem Arbeitnehmer an irgendeiner Stelle weniger, als dieses Recht verlangt, gilt stattdessen dieses Recht. Verlangt dieses Recht einen schriftlichen Vertrag oder eine schriftliche Information über die wesentlichen Bedingungen wie Arbeitszeit, Vergütung und Urlaub, erfüllen dieser Vertrag und die hier beigefügte Unterlage dies: [[Anlage oder keine]] Die Parteien ergänzen, was dann noch fehlt.
§ 14 Änderungen und Mitteilungen
Dieser Vertrag einschließlich seiner Preisaufstellung ist die gesamte Vereinbarung über das Arbeitsverhältnis, abgesehen von den Rechten, die das Gesetz gibt. Änderungen sind nur wirksam, wenn beide Parteien ihnen in Textform zustimmen und das Gesetz diese Form zulässt. Mitteilungen gehen an die für die Parteien angegebenen Anschriften oder an eine Anschrift, die eine Partei mitgeteilt hat.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Zahlungsbedingungen
Die Vergütung wird [[monatlich nachträglich, am letzten Arbeitstag des Monats]] nach Abzug der gesetzlich vorgeschriebenen Beträge auf das vom Arbeitnehmer genannte Bankkonto gezahlt.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
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Entwurf anlegen
Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Dienstleistungsvertrag
Leistungen, Arbeitsergebnisse, Abnahme, Vergütung und Nutzungsrechte.
Vertrag über freie Mitarbeit oder Beratung
Freie Mitarbeit mit Vergütung, Nutzungsrechten und Vertraulichkeit.
Vertrag über Marketingdienstleistungen
Eine Agentur führt Kampagnen: Umfang, getrennt gezahltes Werbebudget, Freigaben, Berichte und Kontoinhaberschaft.
Vertrag über Social-Media-Betreuung
Betreuung der Social-Media-Konten eines Unternehmens: Beiträge, Freigaben, Kontozugang, Antworten, Berichte und Rechte.