Personalvermittlungsvertrag (Headhunting): Vorlage

Personalvermittlungsvertrag (Headhunting)

Vertragsparteien: Personalvermittler · Auftraggeber

§ 1 Gegenstand

Dieser Vertrag regelt die Bedingungen, zu denen der Personalvermittler den Auftraggeber dabei unterstützt, Kandidaten für die unten beschriebenen Stellen zu finden. Wen er einstellt, entscheidet allein der Auftraggeber, und der Personalvermittler ist nicht der Arbeitgeber des Kandidaten. Personalvermittlung ist in vielen Ländern geregelt. Das Recht des Landes, in dem die Vermittlung stattfindet, entscheidet darüber, wer sie anbieten darf, was berechnet werden darf und wie Daten der Kandidaten behandelt werden, und gilt und geht vor.

§ 2 Erlaubnis und Stellung

(1) Der Personalvermittler bestätigt, dass er alle Erlaubnisse, Registrierungen oder Genehmigungen besitzt, die das Gesetz für seine Vermittlungsleistungen verlangt: [[Nummer der Erlaubnis oder Registrierung, oder nicht erforderlich]]

(2) Der Personalvermittler handelt als selbstständiges Unternehmen. Er ist weder Arbeitnehmer noch Vertreter des Auftraggebers und kann den Auftraggeber nicht binden, für ihn keine Stellenangebote machen und in seinem Namen keine Verträge mit Kandidaten schließen.

§ 3 Suchauftrag

(1) Zu besetzende Stellen: [[Stellenbezeichnung, Arbeitsort, Hauptaufgaben, erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung, Gehaltsrahmen]]

(2) Der Auftraggeber gibt dem Personalvermittler zutreffende Informationen zu jeder Stelle und zum Arbeitgeber. Die Anforderungen des Auftraggebers und die Art, wie der Personalvermittler Kandidaten auswählt, müssen rechtmäßig sein. Keine Partei wählt einen Kandidaten aus, lehnt ihn ab oder behandelt ihn schlechter aus einem Grund, vor dem das Gesetz vor Diskriminierung schützt.

(3) Ansprechperson des Auftraggebers für die Suche: [[Name und Kontaktdaten]]

§ 4 Suche und Auswahlliste

(1) Der Personalvermittler sucht Kandidaten, prüft sie anhand des Suchauftrags und legt innerhalb von [[4]] Wochen, nachdem der Auftraggeber den Suchauftrag bestätigt hat, eine Auswahlliste von [[3]] Kandidaten vor.

(2) Der Auftraggeber gibt innerhalb von [[5]] Arbeitstagen Rückmeldung zu jedem Kandidaten und vereinbart zügig Gespräche.

(3) Der Personalvermittler bemüht sich angemessen, sagt aber nicht zu, dass er einen geeigneten Kandidaten findet oder dass ein Kandidat ein Angebot annimmt.

§ 5 Kandidaten und Einwilligung

(1) Der Personalvermittler stellt einen Kandidaten dem Auftraggeber nur mit Einwilligung des Kandidaten vor und teilt dem Kandidaten mit, wer der Auftraggeber ist und was die Stelle umfasst.

(2) Der Auftraggeber nutzt Angaben zu einem Kandidaten nur, um den Kandidaten für die Stelle zu beurteilen, behandelt sie vertraulich und gibt sie ohne Einwilligung des Kandidaten nicht an andere weiter.

(3) Der Personalvermittler verlangt von Kandidaten für seine Leistungen nach diesem Vertrag keine Gebühr.

§ 6 Exklusivität

(1) Für jede Stelle wird der Personalvermittler tätig: [[nicht exklusiv / exklusiv für 4 Wochen ab dem Tag, an dem der Auftraggeber den Suchauftrag bestätigt]]

(2) Während einer Exklusivität beauftragt der Auftraggeber für diese Stelle keinen anderen Personalvermittler. Es bleibt ihm freigestellt, Personen einzustellen, die er selbst findet. Er nennt dem Personalvermittler zu Beginn jeden Kandidaten, mit dem er bereits in Kontakt ist, und diese Personen gelten nicht als vom Personalvermittler vorgestellt.

§ 7 Vermittlung und vorgestellte Kandidaten

(1) Eine Vermittlung liegt vor, wenn ein vom Personalvermittler dem Auftraggeber vorgestellter Kandidat innerhalb von [[12]] Monaten nach der Vorstellung [[ein Angebot des Auftraggebers oder eines Konzernunternehmens annimmt / bei dem Auftraggeber oder einem Konzernunternehmen die Arbeit aufnimmt]], gleichgültig, ob dies über den Personalvermittler abgewickelt wird.

(2) Der Auftraggeber teilt dem Personalvermittler innerhalb von [[5]] Arbeitstagen mit, wenn er einem vom Personalvermittler vorgestellten Kandidaten ein Angebot macht oder ihn einstellt, und nutzt keinen anderen Weg, um das Honorar zu vermeiden.

(3) Nichts in dieser Klausel hindert einen Kandidaten, eine Stelle beim Auftraggeber oder bei anderen anzunehmen.

§ 8 Honorar

(1) Der Auftraggeber zahlt dem Personalvermittler für jede Vermittlung das Honorar laut Preisaufstellung dieses Vertrags, ersatzweise [[Honorar: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des Jahresgehalts des Kandidaten im ersten Jahr, mit Währung]] Eine Vorauszahlung oder Auftragsgebühr: [[keine / der Betrag, der Zahlungszeitpunkt und ob sie auf das Vermittlungshonorar angerechnet wird]]

(2) Das Vermittlungshonorar wird fällig, wenn [[der Kandidat das Angebot annimmt / der Kandidat die Arbeit aufnimmt]]. Vergütung, nach der sich ein prozentuales Honorar berechnet: [[das vereinbarte jährliche Grundgehalt / das vereinbarte Jahresgehalt einschließlich Bonus]]

(3) Auslagen wie Anzeigen und Reisekosten: [[keine / die vom Auftraggeber vorher genehmigten, gegen Beleg]] Steuern auf das Honorar werden nach dem Gesetz hinzugefügt.

§ 9 Garantie und Ersatz

(1) Verlässt ein vom Personalvermittler vermittelter Kandidat den Auftraggeber oder wird er innerhalb von [[3]] Monaten nach Arbeitsbeginn aus einem hier erfassten Grund entlassen, [[sucht der Personalvermittler ohne weiteres Honorar einen Ersatz / erstattet der Personalvermittler einen Teil des Honorars]]. Erfasste Gründe: [[z. B. Kündigung durch den Kandidaten oder Entlassung wegen Leistung, nicht aber Stellenabbau]] Erstattung, falls vorgesehen: [[keine / der erstattete Anteil des Honorars]]

(2) Das gilt nur, wenn der Auftraggeber das Honorar pünktlich gezahlt und den Personalvermittler zügig informiert und ihm die vernünftigerweise nötigen Angaben gegeben hat. Es gilt nicht, wenn das Ende auf einer Änderung der Stelle durch den Auftraggeber, auf Stellenabbau oder auf einem vom Gesetz geschützten Grund beruht.

§ 10 Angebot, Anstellung und Prüfungen

(1) Wen er einstellt, entscheidet allein der Auftraggeber. Der Auftraggeber macht das Angebot und schließt den Arbeits- oder Dienstvertrag unmittelbar mit dem Kandidaten und beachtet das anwendbare Arbeitsrecht, auch zu Vergütung, Fristen und Rechten des Kandidaten.

(2) Der Personalvermittler prüft Kandidaten wie folgt: [[nicht mehr als Sichtung der Lebensläufe und Gespräche / die Prüfungen, etwa Referenzen oder Qualifikationen]] Solche Prüfungen erfolgen nur, soweit das Gesetz sie erlaubt, und, soweit das Gesetz es verlangt, mit Einwilligung des Kandidaten. Der Personalvermittler garantiert weder die Arbeit noch das Verhalten eines Kandidaten.

(3) Die Prüfung der Arbeitserlaubnis des Kandidaten und jede andere Prüfung, die das Gesetz von einem Arbeitgeber verlangt, ist Sache des Auftraggebers.

§ 11 Verschwiegenheit und Datenschutz

(1) Jede Partei hält vertrauliche Geschäftsinformationen der anderen geheim und nutzt sie nur für diesen Vertrag, außer wenn das Gesetz eine Offenlegung verlangt oder erlaubt.

(2) Jede Partei verarbeitet personenbezogene Daten der Kandidaten, wie das Gesetz es verlangt, und ist für ihre eigene Verarbeitung verantwortlich. Jede nutzt Daten der Kandidaten nur für die Suche, bewahrt sie nur so lange wie nötig auf und löscht sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, es sei denn, der Kandidat stimmt der Aufbewahrung zu.

§ 12 Haftung

(1) Jede Partei haftet für Verluste oder Schäden, die sie verursacht, im Rahmen der gesetzlichen Grenzen. Grenze der Haftung jeder Partei gegenüber der anderen, soweit das Gesetz eine Grenze zulässt: [[Grenze, z. B. die für die Stelle gezahlten Honorare, oder keine]]

(2) Keine Grenze gilt für die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung oder Tod und für alles andere, was das Gesetz nicht begrenzen lässt.

§ 13 Laufzeit und Beendigung

(1) Dieser Vertrag beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und [[endet, wenn die Stellen besetzt sind / endet mit dem Enddatum]].

(2) Jede Partei kann die Suche mit einer Frist von [[14]] Tagen in Schrift- oder Textform beenden, bei einem schweren Verstoß, der nicht innerhalb angemessener Zeit behoben wird, auch sofort.

(3) Bereits verdiente Honorare und das Honorar für die Vermittlung eines vor dem Ende vorgestellten Kandidaten nach der Klausel zur Vermittlung bleiben auch nach dem Ende geschuldet.

§ 14 Zwingendes Recht

Dieser Vertrag verkürzt keine Rechte, die das Gesetz Kandidaten oder den Parteien gibt. Regelt das Recht des Landes, in dem die Vermittlung stattfindet, Personalvermittlungsleistungen, auch Erlaubnisse, Honorare, das, was Kandidaten berechnet werden darf, und den Umgang mit Daten der Kandidaten, gilt dieses Recht anstelle dessen, was in diesem Vertrag damit in Widerspruch steht. Verlangt dieses Recht, dass Kandidaten Informationen gegeben werden oder dass dieser Vertrag eine bestimmte Form hat, sorgen die Parteien dafür, dass dies geschieht und eingehalten wird.

§ 15 Änderungen und Mitteilungen

Dieser Vertrag einschließlich seiner Preisaufstellung ist die gesamte Vereinbarung über die Suche, abgesehen von den Rechten, die das Gesetz gibt. Änderungen sind nur wirksam, wenn beide Parteien ihnen in Textform zustimmen und das Gesetz diese Form zulässt. Mitteilungen gehen an die für die Parteien angegebenen Anschriften oder an eine Anschrift, die eine Partei mitgeteilt hat.

§ 16 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Der Personalvermittler stellt jedes Honorar in Rechnung, sobald es nach diesem Vertrag fällig wird, zuzüglich der Steuern, die das Gesetz verlangt. Der Auftraggeber zahlt jede Rechnung innerhalb von [[14]] Tagen nach Erhalt per Überweisung auf das vom Personalvermittler genannte Konto.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]