Vertrag über Buchhaltungsleistungen: Vorlage
Ein Buchhalter führt die Bücher eines Kunden und erstellt Auswertungen: Leistungen, Ausschlüsse, Fristen, Honorar. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
Für wen sie gedacht ist
Für selbstständige Buchhalter, Steuer- und Rechnungswesenbüros und für kleine Unternehmen oder Privatpersonen, die sie beauftragen und Leistungen, Unterlagen, Fristen und Vergütung festhalten wollen.
Buchhaltung, Steuer- und Prüfungsleistungen sind in vielen Ländern zulassungspflichtig oder beschränkt; Meldepflichten, Aufbewahrung und Datenschutz sind verschieden. Prüfen Sie vor der Unterschrift, was gilt.
Was sie regelt
13 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür der Vertrag da ist: die Buchhaltungs- und Rechnungswesenleistungen des Auftragnehmers für den Auftraggeber, was jede Seite tun muss und wie die Vergütung gezahlt wird.
§ 2 Leistungen
Ein Feld, um die Leistungen und Ergebnisse zu beschreiben, etwa Buchungen, Abstimmungen, Auswertungen und Jahresabschluss. Was nicht beschrieben ist, ist eine Zusatzleistung.
§ 3 Nicht enthaltene Leistungen
Steuerliche und rechtliche Beratung, Prüfungen, Finanzplanung und Vertretung vor Behörden sind ausgeschlossen, wenn ein Feld sie nicht hinzufügt. Vorbehaltene Leistungen erbringt nur, wer zugelassen ist.
§ 4 Zulassung und fachliche Standards
Ein Feld für die Zulassung oder Registrierung, die das Recht verlangt. Der Auftragnehmer arbeitet sorgfältig nach den geltenden Rechnungslegungsregeln und meldet sofort, wenn er eine nötige Zulassung verliert.
§ 5 Pflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber liefert vollständige, richtige Unterlagen bis zu einem Datum im Feld, bewahrt die Originale auf und bleibt für Inhalt, Entscheidungen, Genehmigung der Abschlüsse und eigene Meldungen verantwortlich.
§ 6 Zeitplan und Fristen
Felder für die Termine der Auswertungen und des Jahresabschlusses. Der Auftragnehmer hält behördliche Fristen für übernommene Meldungen ein, wenn die Unterlagen bis zu einem Datum vollständig vorliegen; Verspätung verschiebt seine Termine.
§ 7 Vergütung und Abrechnung
Die Vergütung stammt aus der Preisaufstellung, wahlweise pauschal, nach Stunden oder je Beleg. Zusatzleistungen werden vorher freigegeben und mit einem Satz im Feld abgerechnet; Auslagen zum Selbstkostenpreis mit Zustimmung.
§ 8 Unterlagen, Zugang und Herausgabe
Der Auftragnehmer verwahrt die Unterlagen sicher und nutzt sie nur für die Leistungen. Felder nennen die Systeme und die Tage für die Herausgabe; Kopien nur, soweit das Recht es verlangt.
§ 9 Vertraulichkeit und personenbezogene Daten
Finanzielle und geschäftliche Informationen bleiben für die im Feld genannten Jahre vertraulich. Personenbezogene Daten werden nur für die Leistungen und wie das Recht es verlangt verarbeitet, wenn nötig mit gesonderter Vereinbarung.
§ 10 Fehler und Haftung
Vom Auftragnehmer verursachte Fehler werden bei rechtzeitiger Meldung kostenlos berichtigt. Ein Feld nennt die Haftungsgrenze, mit den üblichen Ausnahmen. Bußgelder wegen verspäteter oder unvollständiger Unterlagen trägt der Auftraggeber.
§ 11 Laufzeit und Kündigung
Felder für Laufzeit, Verlängerung und Frist. Bei schwerer Pflichtverletzung ist Kündigung möglich. Der Auftraggeber zahlt für erbrachte Leistungen und erhält die Unterlagen; Meldefristen in der Kündigungsfrist bleiben beim Auftragnehmer.
§ 12 Selbstständigkeit und Änderungen
Der Auftragnehmer ist selbstständig, kein Arbeitnehmer, und haftet für sein Personal und seine Unterauftragnehmer. Dieser Vertrag ist die gesamte Vereinbarung; Änderungen brauchen die Zustimmung beider Seiten in Textform.
§ 13 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Eine Preisaufstellung (Positionen, Mengen und Preise) gehört zu diesem Vertrag. Sie beginnt leer, in Ihrer Währung, und die Klauseln zu Vergütung und Zahlung verweisen auf sie.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Vertrag über Buchhaltungsleistungen
Vertragsparteien: Auftragnehmer · Auftraggeber
§ 1 Gegenstand
Dieser Vertrag regelt die Buchhaltungs- und Rechnungswesenleistungen, die der Auftragnehmer für den Auftraggeber erbringt, was jede Seite zu tun hat und wie die Vergütung gezahlt wird.
§ 2 Leistungen
(1) Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber folgende Leistungen:
[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]
(2) Leistungen, die hier nicht beschrieben sind, gehören nicht zu diesem Vertrag und werden als Zusatzleistungen behandelt.
§ 3 Nicht enthaltene Leistungen
(1) Soweit hier nicht aufgeführt, gehören zu den Leistungen weder steuerliche noch rechtliche Beratung, Abschlussprüfungen, Finanzplanung noch die Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden: [[keine / die zusätzlich enthaltenen Leistungen]]
(2) Behält das Gesetz eine Leistung zugelassenen oder registrierten Berufsträgern vor, erbringt nur eine Person sie, die die erforderliche Zulassung hat.
§ 4 Zulassung und fachliche Standards
(1) Der Auftragnehmer bestätigt, dass er die Registrierungen und Zulassungen hat, die das anwendbare Recht für die Leistungen dieses Vertrags verlangt: [[Zulassung oder Registrierung, oder: keine erforderlich]]
(2) Er arbeitet mit der verkehrsüblichen Sorgfalt nach den für den Auftraggeber geltenden Rechnungslegungsregeln und teilt dem Auftraggeber sofort mit, wenn er eine nötige Zulassung verliert.
§ 5 Pflichten des Auftraggebers
(1) Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer vollständige, richtige und rechtzeitige Unterlagen und Informationen in der vereinbarten Form bereit, jeweils bis zum [[Datum je Zeitraum, z. B. 10. des Monats]].
(2) Der Auftraggeber bewahrt die Originalbelege auf, wie das Gesetz es verlangt, und bleibt verantwortlich für den Inhalt seiner Unterlagen, seine eigenen Entscheidungen, die Genehmigung der Abschlüsse und alle Meldungen, die das Gesetz ihm selbst auferlegt.
(3) Ansprechpartner des Auftraggebers: [[Name und Kontaktdaten]]
§ 6 Zeitplan und Fristen
(1) Der Auftragnehmer liefert [[monatliche / vierteljährliche]] Auswertungen bis zum [[Datum oder Tage nach dem Zeitraum]] und den Jahresabschluss bis zum [[Datum]].
(2) Der Auftragnehmer hält die behördlichen Fristen für Meldungen ein, die er übernommen hat, sofern er die vollständigen Unterlagen bis zum [[Datum oder Tage vor der Frist]] erhält.
(3) Liefert der Auftraggeber verspätet oder unvollständig, verschieben sich die Termine des Auftragnehmers um die gleiche Zeit.
§ 7 Vergütung und Abrechnung
(1) Der Auftraggeber zahlt die Vergütung laut Preisaufstellung dieses Vertrags; sie wird [[als fester Betrag je Zeitraum / nach Stunden / je Beleg]] berechnet.
(2) Leistungen außerhalb des beschriebenen Umfangs werden nach Freigabe des Auftraggebers in Textform mit [[Stundensatz]] je Stunde abgerechnet. Auslagen, etwa Gebühren für Meldungen, werden mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zum Selbstkostenpreis berechnet.
(3) Der Auftragnehmer rechnet [[monatlich im Nachhinein]] ab, und der Auftraggeber zahlt nach den in diesem Vertrag genannten Zahlungsbedingungen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, kommt die Umsatzsteuer hinzu.
§ 8 Unterlagen, Zugang und Herausgabe
(1) Der Auftragnehmer verwahrt die Unterlagen des Auftraggebers sicher und nutzt sie nur für die Leistungen. Der Auftraggeber gewährt Zugang zu [[Systeme, z. B. Bankanbindung oder Buchhaltungssoftware]] nur im nötigen Umfang. Der Auftragnehmer bewahrt seine Arbeitsunterlagen so lange auf, wie das anwendbare Recht es verlangt.
(2) Der Auftragnehmer gibt die Unterlagen und Daten des Auftraggebers binnen [[14]] Tagen nach Vertragsende oder nach Aufforderung in einem üblichen Format heraus und darf Kopien nur behalten, soweit das anwendbare Recht es verlangt.
§ 9 Vertraulichkeit und personenbezogene Daten
(1) Der Auftragnehmer hält die finanziellen und geschäftlichen Informationen des Auftraggebers vertraulich, nutzt sie nur für die Leistungen und gibt sie nur an Personal und Unterauftragnehmer weiter, die sie kennen müssen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, außer wenn ein Gesetz die Offenlegung verlangt. Die Pflicht besteht [[5]] Jahre über das Vertragsende hinaus fort, oder länger, wenn das Gesetz es verlangt.
(2) Personenbezogene Daten in den Unterlagen des Auftraggebers, etwa von Kunden, Lieferanten oder Beschäftigten, werden nur für die Leistungen und so verarbeitet, wie das anwendbare Recht es verlangt. Verlangt das Recht eine gesonderte Vereinbarung zur Datenverarbeitung, schließen die Parteien sie: [[nicht nötig / die abzuschließende Vereinbarung]]
§ 10 Fehler und Haftung
(1) Der Auftragnehmer berichtigt Fehler, die er verursacht hat, ohne zusätzliche Vergütung, wenn der Auftraggeber sie ihm binnen [[30]] Tagen nach Erhalt der Arbeit oder, wenn später, binnen angemessener Zeit nach Entdeckung des Fehlers meldet.
(2) Die Haftung des Auftragnehmers aus diesem Vertrag ist auf [[Betrag, oder die in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung]] begrenzt. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.
(3) Bußgelder, Zinsen oder Zuschläge, die Behörden festsetzen, weil der Auftraggeber Unterlagen verspätet oder unvollständig geliefert oder den Rat des Auftragnehmers nicht befolgt hat, trägt der Auftraggeber.
§ 11 Laufzeit und Kündigung
(1) Dieser Vertrag beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und läuft [[12]] Monate. Danach [[verlängert er sich um jeweils einen Monat / endet er]], wenn nicht eine Partei kündigt.
(2) Jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist von [[30]] Tagen in Textform kündigen oder sofort, wenn die andere ihn schwer verletzt und die Verletzung nicht binnen [[14]] Tagen nach Aufforderung behebt.
(3) Der Auftraggeber zahlt die Vergütung für die bis zum Vertragsende erbrachten Leistungen, und der Auftragnehmer gibt die Unterlagen wie oben angegeben heraus. Behördliche Fristen, die in die Kündigungsfrist fallen, bleiben für Meldungen, die der Auftragnehmer übernommen hat, seine Pflicht.
§ 12 Selbstständigkeit und Änderungen
Der Auftragnehmer ist ein selbstständiges Unternehmen, nicht Arbeitnehmer des Auftraggebers, und bestimmt selbst, wie er die Leistungen erbringt. Er darf Personal oder Unterauftragnehmer einsetzen, die denselben Pflichten unterliegen, und bleibt für sie verantwortlich. Dieser Vertrag ist die gesamte Vereinbarung der Parteien über die Leistungen. Änderungen sind nur wirksam, wenn beide Parteien ihnen in Textform zustimmen.
§ 13 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Zahlungsbedingungen
Die Vergütung wird [[monatlich im Nachhinein]] in Rechnung gestellt und ist innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto zu zahlen.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
Vorlage wählen
Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.
Entwurf anlegen
Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Dienstleistungsvertrag
Leistungen, Arbeitsergebnisse, Abnahme, Vergütung und Nutzungsrechte.
Vertrag über freie Mitarbeit oder Beratung
Freie Mitarbeit mit Vergütung, Nutzungsrechten und Vertraulichkeit.
Vertrag über Marketingdienstleistungen
Eine Agentur führt Kampagnen: Umfang, getrennt gezahltes Werbebudget, Freigaben, Berichte und Kontoinhaberschaft.
Vertrag über Social-Media-Betreuung
Betreuung der Social-Media-Konten eines Unternehmens: Beiträge, Freigaben, Kontozugang, Antworten, Berichte und Rechte.