Hochzeits- und Eventplanungsvertrag: Vorlage

Hochzeits- und Eventplanungsvertrag

Vertragsparteien: Planer · Auftraggeber

§ 1 Gegenstand

Dieser Vertrag regelt die Bedingungen, zu denen der Planer die unten beschriebene Hochzeit oder Veranstaltung für den Auftraggeber plant und koordiniert. Auftraggeber sind die Person oder die Personen, die den Planer beauftragen und für die Veranstaltung entscheiden.

§ 2 Die Veranstaltung

(1) Veranstaltung: [[Art der Veranstaltung, z. B. Hochzeit, Geburtstag, Firmenveranstaltung]]

(2) Datum: [[Datum]]. Ausweichtermin, falls vorhanden: [[Ausweichtermin oder keiner]]

(3) Ort: [[Veranstaltungsort oder Gegend]]

(4) Zahl der Gäste: etwa [[100]]

(5) Stil und Wünsche: [[Stil, Motto und wichtigste Wünsche des Auftraggebers]]

(6) Budget der Veranstaltung (Dienstleister und Kosten, ohne die Vergütung des Planers): [[Betrag]]

§ 3 Leistungen des Planers

(1) Der Planer erbringt folgende Planungs- und Koordinationsleistungen:

[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]

(2) Umfang: [[nur Planung / Planung und Suche nach Dienstleistern / vollständige Planung mit Koordination am Tag der Veranstaltung]]. Was nicht aufgeführt ist, etwa zusätzliche Besprechungen, weitere Veranstaltungen (Probeessen, Willkommensfeier) oder kurzfristige Änderungen nach Freigabe des endgültigen Plans, sind Zusatzleistungen, die vorab vereinbart und zum Satz der Preisaufstellung berechnet werden.

(3) Der Planer ist selbstständig tätig, bestimmt selbst, wie er die Leistungen erbringt, und ist nicht befugt, den Auftraggeber zu verpflichten, es sei denn, dieser erteilt die Befugnis in Textform.

§ 4 Mitwirkung des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber gibt dem Planer rechtzeitig die erforderlichen Informationen, Wünsche und Entscheidungen, benennt eine Ansprechperson für Entscheidungen und antwortet dem Planer, wenn eine Entscheidung nötig ist, innerhalb von [[3]] Werktagen. Er hält seine Gästeliste aktuell und teilt dem Planer besondere Bedürfnisse von Gästen, etwa zu Zugang oder Ernährung, mit, soweit er sie kennt.

(2) Verzögert der Auftraggeber eine Entscheidung oder überlegt er es sich anders und gehen dadurch Auswahl, Preis oder Verfügbarkeit verloren, ist der Planer dafür nicht verantwortlich.

§ 5 Dienstleister

(1) Der Planer sucht Dienstleister wie Veranstaltungsort, Caterer, Fotograf, Floristin und Musiker, empfiehlt sie und verhandelt, soweit vereinbart, mit ihnen. Die Verträge mit den Dienstleistern werden [[unmittelbar zwischen dem Auftraggeber und dem Dienstleister / vom Planer als Vertreter des Auftraggebers in dessen Namen mit Genehmigung jedes Vertrags durch den Auftraggeber]] geschlossen. Welche Dienstleister genutzt werden, entscheidet der Auftraggeber.

(2) Der Dienstleister ist für seine eigene Leistung verantwortlich. Der Planer haftet nicht für das Versagen eines Dienstleisters, koordiniert aber, teilt dem Auftraggeber jedes ihm bekannt werdende Problem sofort mit und hilft bei der Lösungssuche.

(3) Provisionen, Rabatte oder Vergütungen, die der Planer von einem Dienstleister für Arbeiten für den Auftraggeber erhält, werden [[dem Auftraggeber offengelegt und an ihn weitergegeben / dem Auftraggeber offengelegt und vom Planer als Teil seiner Vergütung behalten]].

§ 6 Budget und Zahlungen an Dienstleister

(1) Der Planer arbeitet im Rahmen des Budgets und verpflichtet den Auftraggeber nicht zu Kosten über dem Budget oder über dem, was der Auftraggeber genehmigt hat, ohne dessen Genehmigung in Textform. Der Planer gibt dem Auftraggeber einen Überblick über die Kosten und hält ihn aktuell.

(2) Dienstleister werden [[vom Auftraggeber unmittelbar / vom Planer aus Geld bezahlt, das der Auftraggeber ihm dafür im Voraus überlassen hat]]. Bezahlt der Planer Dienstleister aus dem Geld des Auftraggebers, hält er dieses Geld soweit möglich getrennt von seinem eigenen, zahlt nur, was der Auftraggeber genehmigt hat, gibt dem Auftraggeber die Belege und rechnet übrig gebliebenes Geld ab.

§ 7 Vergütung, Anzahlung und Zahlung

(1) Der Auftraggeber zahlt die Vergütung des Planers und die übrigen Entgelte laut Preisaufstellung dieses Vertrags. Eine Anzahlung von [[30]] % der Vergütung ist bei Unterzeichnung fällig, der Rest [[in Raten laut Preisaufstellung / vollständig 30 Tage vor der Veranstaltung]]. Die Anzahlung sichert den Termin und die Arbeit des Planers und wird nach der Regelung zu Absage oder Verschiebung durch den Auftraggeber behandelt.

(2) Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten des Planers werden nur berechnet, wenn die Preisaufstellung sie nennt oder der Auftraggeber sie vorher genehmigt hat, und nur gegen Beleg.

(3) Ist eine Zahlung mehr als [[7]] Tage überfällig, darf der Planer seine Arbeit nach Mitteilung an den Auftraggeber ruhen lassen; solange eine Zahlung überfällig ist, wird der Termin der Veranstaltung nicht freigehalten. Soweit Steuern anfallen, kommen sie hinzu.

§ 8 Änderungen der Planung

Der Auftraggeber kann Änderungen der Planung verlangen, etwa einen anderen Ort, mehr Gäste oder einen anderen Stil. Der Planer teilt dem Auftraggeber mit, was eine Änderung für Kosten, Zeit und Verfügbarkeit bedeutet, und führt sie durch, sobald der Auftraggeber in Textform zustimmt. Eine Änderung, die mehr Arbeit erfordert, als die Leistungen umfassen, ist eine Zusatzleistung. Änderungen kurz vor der Veranstaltung sind möglicherweise nicht mehr möglich.

§ 9 Absage oder Verschiebung durch den Auftraggeber

(1) Der Auftraggeber kann die Veranstaltung durch Mitteilung in Textform an den Planer absagen oder verschieben. Er zahlt dann für die geleistete Arbeit und die bereits eingegangenen Verpflichtungen sowie einen Anteil der Vergütung des Planers wie folgt:

(2) Mitteilung mehr als [[180]] Tage vor der Veranstaltung: [[die Anzahlung wird einbehalten]].

(3) Mitteilung [[90]] bis [[180]] Tage vor der Veranstaltung: [[50]] % der Vergütung.

(4) Mitteilung weniger als [[90]] Tage vor der Veranstaltung: [[100]] % der Vergütung.

(5) Verschiebt der Auftraggeber die Veranstaltung einmal auf einen neuen Termin innerhalb von [[12]] Monaten, den der Planer wahrnehmen kann, gilt dies nicht als Absage, und die Anzahlung wird übertragen.

(6) Kosten, die Dienstleister für eine Absage berechnen, trägt der Auftraggeber, wie die Verträge mit den Dienstleistern es bestimmen. Diese Regelung schränkt Rechte nicht ein, die das Gesetz dem Auftraggeber als Verbraucher gibt, und die genannten Anteile gelten nur, soweit das Gesetz es zulässt.

§ 10 Absage durch den Planer

Kann der Planer die Leistungen nicht erbringen, etwa wegen Krankheit oder eines Unfalls, teilt er das dem Auftraggeber unverzüglich mit und bietet, wo möglich, eine Ersatzperson an, die der Auftraggeber annimmt. Findet sich keine, erstattet der Planer die Vergütung für noch nicht erbrachte Leistungen und übergibt dem Auftraggeber die bisher erstellten Pläne, Kontakte und Angaben zu Dienstleistern.

§ 11 Ereignisse außerhalb des Einflusses

Verhindert ein Ereignis, auf das keine Partei billigerweise Einfluss hat, etwa schwere Witterung, die Schließung des Veranstaltungsorts, eine behördliche Anordnung, Beschränkungen wegen einer Epidemie, ein Brand oder der Ausfall von Verkehrsmitteln, die Veranstaltung oder verändert sie wesentlich, teilt der Planer das dem Auftraggeber sofort mit, und die Parteien suchen nach Treu und Glauben einen neuen Termin, einen anderen Ort oder eine andere Lösung. Kosten bereits geleisteter Arbeit und Kosten, die Dienstleister berechnen, werden so behandelt, wie die Verträge mit den Dienstleistern und das anwendbare Recht es vorsehen; die Vergütung des Planers für noch nicht erbrachte Leistungen wird [[erstattet / auf den neuen Termin übertragen]]. Der Planer sagt kein bestimmtes Wetter zu und nicht, dass jeder Dienstleister leisten wird.

§ 12 Der Tag der Veranstaltung

(1) Am Tag der Veranstaltung koordiniert der Planer die Dienstleister und den Ablauf. Er darf kleine Entscheidungen, um die Veranstaltung am Laufen zu halten, ohne vorherige Rückfrage bis zu insgesamt [[Betrag]] treffen und teilt sie dem Auftraggeber danach mit. In einem Notfall, etwa bei einer Gefahr für die Sicherheit, handelt der Planer, wie er es billigerweise für am besten hält.

(2) Der Planer ist nicht verantwortlich für das Verhalten von Gästen oder für Dinge, die der Auftraggeber oder die Dienstleister steuern.

(3) Notfallkontakt des Auftraggebers am Tag der Veranstaltung: [[Name und Telefonnummer]]

§ 13 Fotos, Vertraulichkeit und Daten

Der Planer behandelt private Angaben des Auftraggebers, darunter Gästeliste, Budget und persönliche Wünsche, vertraulich, nutzt sie nur für die Veranstaltung, gibt sie nur an Dienstleister weiter, die sie brauchen, bewahrt sie nur so lange wie nötig auf und geht mit personenbezogenen Daten nach dem anwendbaren Recht um.

Der Planer darf Fotos oder Beschreibungen der Veranstaltung nur mit Erlaubnis des Auftraggebers in seinem Portfolio verwenden. Erteilte Erlaubnis: [[keine / die erteilte Erlaubnis und wo sie gezeigt werden dürfen]]

§ 14 Haftung

(1) Der Planer erbringt die Leistungen mit der verkehrsüblichen Sorgfalt; er sagt nicht zu, dass die Veranstaltung so verläuft, wie der Auftraggeber es sich wünscht, oder dass jeder Dienstleister leistet. Soweit das Gesetz eine Beschränkung zulässt, ist die Haftung des Planers für einfache Fahrlässigkeit auf die Vergütung begrenzt, die nach diesem Vertrag an den Planer gezahlt wurde. Dies beschränkt nicht die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und nicht Rechte, die das Gesetz Verbrauchern gibt und auf die nicht verzichtet werden kann.

(2) Für Handlungen von Dienstleistern oder Gästen haftet der Planer nicht, es sei denn, er hat einen Dienstleister ohne angemessene Sorgfalt ausgewählt.

§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Die Anzahlung bei Unterzeichnung, der Rest nach der Preisaufstellung, jeweils innerhalb von [[7]] Tagen nach Zugang der Rechnung per [[Überweisung / Karte]]. Kosten der Dienstleister werden nach der Regelung zu Budget und Zahlungen an Dienstleister gezahlt.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]