Videoproduktionsvertrag: Vorlage

Videoproduktionsvertrag

Vertragsparteien: Produzent · Auftraggeber

§ 1 Gegenstand

Dieser Vertrag regelt die Bedingungen, zu denen der Produzent für den Auftraggeber ein Video plant, dreht und schneidet, vom Briefing bis zu den gelieferten Dateien, und welche Rechte jede Partei am Ergebnis hat.

§ 2 Produktionsbriefing und Lieferumfang

(1) Der Produzent produziert folgende Videoinhalte:

[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]

(2) Geliefert werden [[1]] Hauptfilm von etwa [[2]] Minuten und [[2]] Kurzfassungen für soziale Medien, in den Sprachen und Seitenverhältnissen und mit den Untertiteln, die das Briefing nennt.

(3) Das Briefing wird vor Beginn der Vorproduktion in Textform festgehalten und benennt Zweck, Zielgruppe, Tonalität, Referenzen und die Kanäle, auf denen das Video genutzt wird. Nicht genannte Lieferungen sind nicht Gegenstand dieses Vertrags, es sei denn, die Parteien vereinbaren sie in Textform.

§ 3 Drehbuch und Storyboard

(1) Der Produzent erstellt Treatment, Drehbuch und Storyboard oder, bei dokumentarischen Inhalten, einen Drehplan. Der Auftraggeber prüft jedes Dokument innerhalb von [[5]] Werktagen und gibt es frei oder verlangt konkrete Änderungen gesammelt in einer Liste.

(2) Gedreht wird erst, wenn der Auftraggeber Drehbuch und Storyboard in Textform freigegeben hat.

(3) Änderungen an einem freigegebenen Drehbuch oder Storyboard, die Nachdrehs erfordern, gelten als Änderungen im Sinne dieses Vertrags.

§ 4 Drehtage

(1) Die Produktion umfasst [[2]] Drehtage von je bis zu [[10]] Stunden einschließlich Aufbau und Anfahrt am Drehtag, an [[Drehorten]] am [[Daten]].

(2) Der Auftraggeber sorgt für Drehorte, Genehmigungen, die vor der Kamera auftretenden Personen und deren Verfügbarkeit und weist den Produzenten vorab auf Gefahren und Einschränkungen vor Ort hin.

(3) Zeit, die verloren geht, weil Drehorte oder Personen nicht bereit sind, zählt zum Drehtag; zusätzliche Stunden und Tage werden mit [[Stunden- und Tagessatz]] abgerechnet.

§ 5 Schnitt und Korrekturrunden

(1) Der Produzent schneidet das freigegebene Material, fügt die vereinbarten Grafiken, Musik, Sprecher und Untertitel ein und liefert bis zum [[Datum]] einen ersten Schnitt.

(2) In der Vergütung sind [[2]] Korrekturrunden enthalten; der Auftraggeber gibt jede Rückmeldung gesammelt in einer Liste innerhalb von [[5]] Werktagen nach Erhalt eines Schnitts.

(3) Weitere Runden, Umschnitte nach der Freigabe und Änderungen, die neues Material erfordern, werden mit [[Stunden- oder Rundensatz]] abgerechnet.

§ 6 Freigabe und Lieferformate

(1) Der Auftraggeber gibt den endgültigen Schnitt in Textform frei.

(2) Der Produzent liefert die Enddateien in [[Formaten und Auflösungen, z. B. MP4 in 4K und 1080p, 16:9 und 9:16]] über einen Downloadlink innerhalb von [[7]] Tagen nach Freigabe und vollständiger Zahlung. Projektdateien und Rohmaterial werden nur geliefert, wenn die Preisaufstellung dies vorsieht.

(3) Der Auftraggeber prüft die gelieferten Dateien innerhalb von [[10]] Tagen; in dieser Frist gemeldete Mängel werden kostenlos behoben.

§ 7 Zeitplan und Verzögerungen

(1) Die Produktion folgt diesem Zeitplan: [[Meilensteine: Vorproduktion, Drehtage, erster Schnitt, Endlieferung]]

(2) Jeder Termin setzt voraus, dass der Auftraggeber Freigaben und Rückmeldungen fristgerecht gibt und dass Personen und Drehorte verfügbar sind; eine Verzögerung auf Seiten des Auftraggebers verschiebt die späteren Termine mindestens um denselben Zeitraum.

(3) Über Verzögerungen auf seiner Seite informiert der Produzent den Auftraggeber unverzüglich und bietet einen neuen Termin an.

§ 8 Vergütung und Zahlung

(1) Der Auftraggeber zahlt die Vergütung laut Preisaufstellung dieses Vertrags: [[40]] % bei Vertragsschluss, [[30]] % nach dem letzten Drehtag und den Rest bei Freigabe des endgültigen Schnitts, vor Lieferung der Enddateien, soweit die Preisaufstellung nichts anderes bestimmt.

(2) Reise- und Übernachtungskosten, Drehortmieten, Darsteller, Sprecher und sonstige Fremdkosten werden wie in der Preisaufstellung angegeben abgerechnet, sonst nach Freigabe durch den Auftraggeber zum Selbstkostenpreis.

(3) Ist eine Zahlung mehr als [[7]] Tage überfällig, darf der Produzent die Produktion nach Mitteilung an den Auftraggeber ruhen lassen.

§ 9 Änderungen

Jede Partei kann Änderungen des Briefings, des Drehbuchs, des Lieferumfangs oder des Zeitplans verlangen. Der Produzent teilt dem Auftraggeber die Kosten der Änderung und ihre Auswirkungen auf den Zeitplan mit und beginnt mit der Umsetzung erst, wenn der Auftraggeber sie in Textform freigegeben hat.

§ 10 Rechte am Filmmaterial

(1) Mit vollständiger Zahlung räumt der Produzent dem Auftraggeber an den gelieferten endgültigen Videos das ausschließliche, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht für [[Nutzungszweck, z. B. alle Nutzungsarten in allen Medien]] ein, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

(2) Rohmaterial, Projektdateien und nicht verwendetes Material verbleiben beim Produzenten; er bewahrt sie mindestens [[12]] Monate nach Lieferung auf und kann sie dem Auftraggeber gegen die in der Preisaufstellung genannte Vergütung überlassen.

(3) Nicht verwendetes Material, das Personen, Räume oder Produkte des Auftraggebers zeigt, nutzt der Produzent nicht für andere Auftraggeber.

§ 11 Musik- und Stocklizenzen

(1) Musik, Stockmaterial, Schriften, Grafiken und sonstiges Fremdmaterial werden für die im Briefing genannten Nutzungen und Kanäle lizenziert, zu den in der Preisaufstellung genannten Kosten oder, falls nicht genannt, nach Freigabe durch den Auftraggeber zum Selbstkostenpreis.

(2) Der Produzent benennt das verwendete Material und den Umfang jeder Lizenz. Eine Nutzung des Videos außerhalb dieses Umfangs, etwa in bezahlter Werbung oder im Rundfunk, kann eine weitergehende Lizenz erfordern, die der Auftraggeber auf eigene Kosten beschafft.

(3) Für die Rechte an Material, das der Auftraggeber beistellt, etwa Logos, Bilder, Musik oder Filmaufnahmen, ist der Auftraggeber verantwortlich.

§ 12 Stornierung

(1) Der Auftraggeber kann die Produktion jederzeit in Textform stornieren. In diesem Fall vergütet er die bis dahin erbrachten Leistungen, die Fremdkosten, die der Produzent nicht mehr stornieren kann, und ein Ausfallhonorar von [[25]] % der restlichen Vergütung; bereits gezahlte Beträge werden angerechnet.

(2) Ein Drehtag, der mit weniger als [[5]] Werktagen Vorlauf abgesagt wird, wird mit [[50]] % des Tagessatzes zuzüglich nicht erstattbarer Kosten berechnet.

(3) Verletzt eine Partei diesen Vertrag erheblich und beseitigt sie die Verletzung nicht innerhalb von [[14]] Tagen nach Aufforderung, kann die andere Partei den Vertrag in Textform kündigen.

§ 13 Nennung und Portfolio

Der Produzent darf das endgültige Video oder Ausschnitte daraus in seinem Portfolio, auf seiner Website, in sozialen Medien und bei Festivals oder Wettbewerben zeigen und den Auftraggeber als Referenz nennen, sobald der Auftraggeber das Video veröffentlicht hat oder [[3]] Monate nach Lieferung vergangen sind, je nachdem, was früher eintritt, sofern der Auftraggeber nicht in Textform widerspricht. Eine Nennung des Produzenten im Abspann ist enthalten, soweit das Format es zulässt; an anderer Stelle muss der Auftraggeber den Produzenten nicht nennen.

§ 14 Haftung

(1) Der Produzent arbeitet mit der verkehrsüblichen Sorgfalt, verspricht aber keine bestimmten Abrufzahlen, Reaktionen oder Umsätze.

(2) Für die Richtigkeit der Aussagen des Videos über Produkte und Leistungen des Auftraggebers und für die Einwilligungen der von ihm gestellten Personen vor der Kamera ist der Auftraggeber verantwortlich.

(3) Die Haftung jeder Partei aus diesem Vertrag ist auf die Höhe der vereinbarten Vergütung begrenzt. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.

§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Jede Rate ist innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto zahlbar. Die Enddateien werden nach Eingang der Schlusszahlung geliefert.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]