Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen: Vorlage
Schriftliche Mitteilung der Arbeitsbedingungen (Aufgaben, Zeit, Vergütung, Urlaub, Frist) mit Empfangsbestätigung. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
Für wen sie gedacht ist
Für Arbeitgeber, die neuen Beschäftigten die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich mitteilen wollen oder müssen; der Arbeitnehmer bestätigt den Empfang. Den Inhalt bestimmt das örtliche Recht.
Arbeitsrecht ist zwingend und länderverschieden: Zeit, Form, Angaben des Nachweises können vorgegeben sein; mancherorts ist er ohne handschriftliche Unterschrift unwirksam. Erst prüfen, ggf. auf Papier unterschreiben.
Was sie regelt
16 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür der Nachweis da ist: Der Arbeitgeber teilt die wesentlichen Bedingungen der Arbeit schriftlich mit. Er verkürzt kein gesetzliches Recht; das Recht des Arbeitslands gilt zusätzlich.
§ 2 Tätigkeit und Berichtslinie
Felder für Berufsbezeichnung, Vorgesetzten und Hauptaufgaben.
§ 3 Beginn und Art des Arbeitsverhältnisses
Das Arbeitsverhältnis beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und ist unbefristet oder befristet (zur Wahl); ein Feld für die Probezeit, die nur gilt, wo das Gesetz sie zulässt.
§ 4 Arbeitsort
Ein Feld für den üblichen Arbeitsort und eines für Homeoffice, Reisen und Ortswechsel.
§ 5 Arbeitszeit
Felder für die Wochenstunden sowie Arbeitstage und Zeiten. Überstunden, Pausen, Ruhetage, Nacht- und Wochenendarbeit und deren Vergütung richten sich nach dem Gesetz.
§ 6 Vergütung
Felder für die Vergütung, Zahlungsrhythmus und -art sowie Bonus oder Zulagen. Abgaben werden gesetzlich einbehalten, genehmigte Auslagen erstattet.
§ 7 Urlaub und Krankheit
Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und die Vergütung dabei richten sich nach dem Gesetz; ein Feld für Zusatzurlaub. Ein Feld nennt, wem Abwesenheit gemeldet wird; Nachweise können nötig sein.
§ 8 Sozialversicherung und Zusatzleistungen
Beiträge und Schutz der Sozialversicherung richten sich nach dem Recht des Arbeitslands; der Arbeitgeber meldet an, wo das Gesetz es verlangt. Ein Feld nennt weitere Leistungen.
§ 9 Kündigung und Beendigung
Jede Seite beendet das Arbeitsverhältnis nur so, wie das Recht des Arbeitslands es zulässt. Ein Feld nennt eine längere Frist, soweit das Gesetz sie erlaubt.
§ 10 Fortbildung und Betriebsregeln
Ein Feld für gewährte oder verlangte Fortbildung und eines für Betriebsregeln, Handbuch oder Tarifvertrag. Gesetzlich verlangte Schulungen führt der Arbeitgeber durch.
§ 11 Fragen und Beschwerden
Felder für die Ansprechperson, den Weg für Anliegen und Informationsstellen zu Rechten. Wer in gutem Glauben ein Anliegen vorbringt, wird nicht benachteiligt, soweit das Gesetz schützt.
§ 12 Sprache und Kopien
Ein Feld für die Sprache des Nachweises. Unklares wird auf Verlangen erklärt, der Arbeitnehmer behält eine Kopie.
§ 13 Änderung der Bedingungen
Ändern sich wesentliche Bedingungen, teilt der Arbeitgeber das schriftlich mit, innerhalb der im Feld genannten Zeit. Eine Änderung, die die Zustimmung braucht, gilt nur mit ihr.
§ 14 Zwingendes Recht und schriftliche Bedingungen
Das örtliche Recht gibt Rechte, die der Nachweis nicht verkürzen kann. Verlangt es Zeitpunkt, Form oder Angaben, hält der Arbeitgeber sie ein. Ein Feld nennt einen zusätzlich unterschriebenen Arbeitsvertrag.
§ 15 Empfangsbestätigung
Der Arbeitnehmer bestätigt, den Nachweis erhalten und gelesen zu haben und fragen zu können. Die Unterschrift bestätigt nur den Empfang, verzichtet auf kein Recht und billigt nichts Unzulässiges.
§ 16 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Es gibt keine Preisaufstellung: Diese Vereinbarung sieht keine Zahlung vor.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen
Vertragsparteien: Arbeitgeber · Arbeitnehmer
§ 1 Gegenstand
Mit diesem Nachweis teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses schriftlich mit, damit der Arbeitnehmer weiß, was vereinbart oder festgelegt ist. Er verkürzt keine Rechte, die das Gesetz dem Arbeitnehmer gibt. Das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, gilt zusätzlich. Den Erhalt bestätigt der Arbeitnehmer in der Klausel zur Empfangsbestätigung.
§ 2 Tätigkeit und Berichtslinie
(1) Berufsbezeichnung: [[Berufsbezeichnung]]
(2) Berichtet an: [[Vorgesetzter oder Funktion]]
(3) Hauptaufgaben: [[Hauptaufgaben]]
§ 3 Beginn und Art des Arbeitsverhältnisses
(1) Das Arbeitsverhältnis beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum. Es ist [[unbefristet / befristet bis zum Enddatum]]. Beschränkt das Gesetz befristete Arbeitsverhältnisse, gilt dies nur, soweit das Gesetz es zulässt.
(2) Probezeit: [[keine / die Dauer der Probezeit]] Eine Probezeit gilt nur, soweit das Gesetz sie zulässt, und nie länger, als das Gesetz erlaubt.
§ 4 Arbeitsort
Der übliche Arbeitsort des Arbeitnehmers ist [[Arbeitsort, z. B. Anschrift des Büros]]. Homeoffice, Reisen und jede Änderung des Arbeitsorts: [[keine / die Regelung]]
§ 5 Arbeitszeit
(1) Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt [[Stunden pro Woche]] pro Woche, und zwar: [[Arbeitstage und Zeiten]]
(2) Überstunden, Ruhepausen, Ruhetage sowie Nacht- und Wochenendarbeit und ihre Vergütung richten sich nach dem Recht, das für die Arbeit gilt. Weitere Bedingungen: [[keine / die vereinbarte Regelung]]
§ 6 Vergütung
(1) Vergütung: [[Höhe der Vergütung, Währung und Zeitraum, z. B. monatlich brutto]]
(2) Die Vergütung wird [[wie oft und wann, z. B. monatlich nachträglich am letzten Arbeitstag]] per [[Überweisung / andere Zahlungsart]] gezahlt.
(3) Sonstige Vergütung, etwa Bonus, Provision oder Zulagen: [[keine / die Regelung]]
(4) Der Arbeitgeber behält die gesetzlich vorgeschriebenen Steuern und Sozialabgaben ein und führt sie ab. Angemessene betriebliche Auslagen, die der Arbeitgeber vorher genehmigt hat, werden gegen Beleg erstattet.
§ 7 Urlaub und Krankheit
(1) Erholungsurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitstage, Familienzeiten und andere Freistellungen richten sich nach dem Gesetz. Zusätzlicher Urlaub: [[keiner / der zusätzliche Urlaub]]
(2) Die Vergütung während Krankheit und anderer Freistellung richtet sich nach dem Gesetz: [[nichts über das Gesetz hinaus / die Regelung]]
(3) Kann der Arbeitnehmer wegen Krankheit oder aus einem anderen Grund nicht arbeiten, teilt er dies [[Name oder Funktion der zu informierenden Person]] so früh wie möglich mit und legt die Nachweise vor, die das Gesetz oder die zumutbaren Regeln des Arbeitgebers verlangen.
§ 8 Sozialversicherung und Zusatzleistungen
Sozialversicherungsbeiträge, Versicherungsschutz und die Aufteilung der Kosten richten sich nach dem Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird. Der Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer an, soweit das Gesetz es verlangt. Sonstige Leistungen, etwa eine Altersversorgung, ein Gesundheitsschutz oder ein Dienstwagen: [[keine / die Leistungen]]
§ 9 Kündigung und Beendigung
(1) Jede Partei kann das Arbeitsverhältnis nur so beenden, wie das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, es zulässt, einschließlich seiner Regeln zu Kündigungsfristen, Form, Gründen und Kündigungsschutz. Kündigungsfrist: [[wie gesetzlich vorgeschrieben / die längere vereinbarte Frist, soweit das Gesetz es zulässt]]
(2) Bei Ende des Arbeitsverhältnisses zahlt der Arbeitgeber, was nach dem Gesetz geschuldet ist, und der Arbeitnehmer gibt das Eigentum des Arbeitgebers zurück.
§ 10 Fortbildung und Betriebsregeln
(1) Vom Arbeitgeber gewährte oder verlangte Fortbildung: [[keine / die Fortbildung]] Verlangt das Gesetz Schulungen, etwa zur Sicherheit, führt der Arbeitgeber sie durch.
(2) Betriebsregeln, ein Mitarbeiterhandbuch oder ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung, die für den Arbeitnehmer gelten: [[keine / ihr Name und wo sie einzusehen sind]] Sie gelten, wie das Gesetz es vorsieht.
§ 11 Fragen und Beschwerden
(1) Fragen zu diesen Bedingungen und zu Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub kann der Arbeitnehmer an [[Name, Funktion und Kontaktdaten]] richten.
(2) So kann der Arbeitnehmer ein Anliegen oder eine Beschwerde am Arbeitsplatz vorbringen: [[das Verfahren oder die Ansprechperson]]
(3) Informationen zu den Rechten des Arbeitnehmers gibt es bei [[einer Arbeitsbehörde, Arbeitnehmervertretung oder anderen Stelle, oder keine]] Der Arbeitnehmer wird nicht benachteiligt, weil er in gutem Glauben ein Anliegen vorbringt, soweit das Gesetz dies schützt.
§ 12 Sprache und Kopien
Der Arbeitgeber gibt diesen Nachweis in [[Sprache]] aus. Ist ein Teil unklar, erklärt der Arbeitgeber ihn auf Verlangen, und der Arbeitnehmer behält eine Kopie.
§ 13 Änderung der Bedingungen
Ändern sich die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses, teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Änderung [[so früh wie möglich / innerhalb der gesetzlichen Frist]] schriftlich mit. Eine Änderung, die nach dem Gesetz die Zustimmung des Arbeitnehmers braucht, ist nur wirksam, wenn der Arbeitnehmer in Textform zustimmt und das Gesetz diese Form zulässt.
§ 14 Zwingendes Recht und schriftliche Bedingungen
Das Recht des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, gibt dem Arbeitnehmer Rechte, die dieser Nachweis nicht verkürzen kann. Gibt dieser Nachweis dem Arbeitnehmer an irgendeiner Stelle weniger, als dieses Recht verlangt, gilt stattdessen dieses Recht. Verlangt dieses Recht den schriftlichen Nachweis bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, in einer bestimmten Form oder mit bestimmten Angaben, erteilt der Arbeitgeber ihn entsprechend und ergänzt, was fehlt: [[Anlage oder keine]]
Haben die Parteien auch einen Arbeitsvertrag unterschrieben: [[keiner / Bezeichnung und Datum des Vertrags]] Weichen beide voneinander ab, gilt die Bedingung, die dem Arbeitnehmer mehr gibt.
§ 15 Empfangsbestätigung
Der Arbeitnehmer bestätigt, dass er diesen Nachweis an dem Tag erhalten hat, an dem er unterschreibt, ihn gelesen hat und Gelegenheit hatte, Fragen zu stellen. Die Unterschrift bestätigt den Empfang und dass der Arbeitnehmer den Nachweis gelesen hat. Sie verzichtet auf kein Recht des Arbeitnehmers und bedeutet nicht, dass er etwas billigt, was das Gesetz nicht zulässt.
§ 16 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
Vorlage wählen
Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.
Entwurf anlegen
Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Befristeter Arbeitsvertrag (Zeitvertrag)
Beschäftigung für einen festen Zeitraum bis zum Enddatum; Grund, vorzeitiges Ende und Verlängerung nach dem Gesetz.
Arbeitsvertrag Teilzeit und Aushilfe (Stundenlohn)
Teilzeit oder Aushilfe mit Stundenlohn: Dienstplan, Mindestarbeitszeit; Urlaub und Beendigung nach dem Gesetz.
Vertrag über kurzfristige Beschäftigung (Tagesarbeit)
Arbeit an bestimmten Tagen mit Tagesvergütung, ohne Pflicht zu weiterer Arbeit; Sicherheit und Lohn nach dem Gesetz.
Praktikumsvertrag (bezahlt oder unbezahlt)
Praktikum, bezahlt oder unbezahlt: Lernziele, Arbeitszeit, Betreuung, Ende; Vergütung und Status nach dem Gesetz.