Mentoring-Vereinbarung (Mentor und Mentee): Vorlage
Ein Mentor begleitet einen Mentee für einen festen Zeitraum: Treffen, Vertraulichkeit, kein Erfolgsversprechen. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Für wen sie gedacht ist
Für Mentor und Mentee, mit oder ohne Vergütung, die Ziele, Häufigkeit der Treffen, Vertraulichkeit und die Grenzen des Rats festhalten wollen; bei Minderjährigen unterschreibt ein Elternteil mit.
Was sie regelt
15 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür der Vertrag da ist: Der Mentor unterstützt den Mentee für einen festen Zeitraum mit Rat und Rückmeldung. Eine persönliche Vereinbarung über Begleitung, kein Arbeits-, Gesellschafts- oder Investitionsverhältnis.
§ 2 Ziele und Themen
Felder für das, was der Mentee erreichen will, und für die Themen. Die Ziele können einvernehmlich angepasst werden; der Mentee bleibt für Entscheidungen und Einsatz selbst verantwortlich.
§ 3 Treffen und Form
Felder für Häufigkeit und Dauer der Treffen, die Form und die Sprache. Termine werden vorab vereinbart, der Mentee bereitet Themen vor, der Mentor gibt ehrliche Rückmeldung. Kurze Nachrichten dazwischen sind erlaubt.
§ 4 Umgang und Grenzen
Beide begegnen sich mit Respekt und bleiben professionell. Der Mentor nennt Interessen, die seinen Rat färben könnten; jede Seite kann eine Bitte ablehnen oder ein Treffen beenden; der Mentor trifft keine Entscheidungen für den Mentee.
§ 5 Minderjährige Mentees
Bei einem Mentee unter einem festgelegten Alter unterschreibt ein Elternteil oder gesetzlicher Vertreter als weitere Partei, in einem Feld benannt. Treffen finden öffentlich oder per Video mit Vertreter statt, nach Kinderschutzregeln.
§ 6 Kein Erfolgsversprechen
Der Mentor rät aus eigener Erfahrung und verspricht kein Ergebnis wie Stelle, Beförderung oder Unternehmenserfolg. Es ersetzt keine fachliche Hilfe von Juristen, Ärzten, Finanzberatern oder Psychologen; der Mentee entscheidet selbst.
§ 7 Vertraulichkeit
Was jede Seite über Privatleben, Arbeit oder Pläne mitteilt, bleibt vertraulich und dient nur dem Mentoring. Öffentliche Informationen und gesetzlich verlangte Offenlegung sind ausgenommen; bei ernster Gefahr darf informiert werden.
§ 8 Unterlagen und Ideen
Jede Seite behält die Rechte an dem, was sie einbringt. Unterlagen des Mentors sind nur für den Gebrauch des Mentees. Eigentum oder Beteiligung an dessen Arbeit oder Unternehmen erwirbt der Mentor nur, wenn beide es schriftlich vereinbaren.
§ 9 Vergütung und Auslagen
Die Vergütung folgt der Preisaufstellung oder einem Feld, das auch „keine“ erlaubt. Ohne Vergütung gibt der Mentor seine Zeit unentgeltlich. Ein Feld nennt, wer Auslagen wie Reisekosten oder eine Plattform trägt.
§ 10 Ausfälle und Terminänderungen
Wer nicht kommen kann, sagt eine festgelegte Zahl von Stunden vorher ab, und ein neuer Termin wird vereinbart. Ein Feld regelt, ob ein spät abgesagtes Treffen als durchgeführt gilt. Wiederholtes Fehlen kann das Mentoring beenden.
§ 11 Daten und Aufzeichnungen
Keine Aufnahmen, Bildschirmfotos oder Weitergabe von Nachrichten ohne Zustimmung der anderen Seite. Jede Seite bewahrt die Daten der anderen nur so lange wie nötig auf und geht damit nach dem Gesetz um.
§ 12 Dauer und Beendigung
Das Mentoring läuft eine festgelegte Zahl von Monaten und kann einvernehmlich verlängert werden. Jede Seite kann mit Frist beenden, bei erheblicher Verletzung oder Gefahr sofort. Ein Feld regelt die Erstattung nicht genutzter Treffen.
§ 13 Haftung
Jede Seite ist für ihre Entscheidungen selbst verantwortlich. Soweit zulässig, haftet der Mentor nicht für Entscheidungen des Mentees; sonstige Schäden sind begrenzt, mit den üblichen Ausnahmen wie Vorsatz und Personenschäden.
§ 14 Änderungen und Mitteilungen
Dieser Vertrag mit Preisaufstellung ist die gesamte Vereinbarung. Änderungen brauchen die Zustimmung beider Seiten in Textform, Mitteilungen gehen an die angegebenen Kontaktdaten.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Eine Preisaufstellung ist optional: Fügen Sie eine hinzu, wenn Sie die Beträge als Tabelle haben möchten, oder tragen Sie den vereinbarten Betrag in die Zahlungsklausel ein.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Mentoring-Vereinbarung
Vertragsparteien: Mentor · Mentee
§ 1 Gegenstand
Diese Vereinbarung regelt, wie der Mentor den Mentee, der aus der Erfahrung des Mentors lernen möchte, für den angegebenen Zeitraum mit Rat, Rückmeldung und Ermutigung unterstützt. Sie ist eine persönliche Vereinbarung über Begleitung und kein Arbeits-, Gesellschafts- oder Investitionsverhältnis.
§ 2 Ziele und Themen
(1) Ziele des Mentees: [[was der Mentee erreichen möchte, z. B. Berufswechsel, Gründung eines Unternehmens, eine neue Fähigkeit]]
(2) Themenschwerpunkte: [[Themen der Gespräche]]
(3) Die Ziele können im Verlauf einvernehmlich angepasst werden. Der Mentee ist für seine Entscheidungen und für den Einsatz, der zum Erreichen seiner Ziele nötig ist, selbst verantwortlich.
§ 3 Treffen und Form
(1) Die Parteien treffen sich etwa [[2]]-mal im Monat für etwa [[60]] Minuten per [[Videoanruf / persönlich / Telefon / Chat]] auf [[Sprache]]. Den Termin jedes Treffens vereinbaren sie mindestens [[2]] Tage vorher.
(2) Der Mentee bereitet Themen oder Fragen vor, und der Mentor gibt ehrliche, konstruktive Rückmeldung und teilt seine Erfahrung in guter Absicht.
(3) Zwischen den Treffen dürfen die Parteien kurze Nachrichten zu [[den vereinbarten Themen, oder keine]] austauschen.
§ 4 Umgang und Grenzen
(1) Beide Parteien begegnen einander mit Respekt und halten die Beziehung professionell und frei von Druck, Belästigung und Diskriminierung.
(2) Der Mentor teilt dem Mentee eigene Interessen mit, die seinen Rat beeinflussen könnten, etwa ein finanzielles Interesse an einem Unternehmen oder Produkt, das er empfiehlt.
(3) Keine Partei muss eine Bitte erfüllen, bei der sie sich unwohl fühlt; sie kann das sagen und ein Treffen beenden.
(4) Der Mentor übernimmt weder Aufgaben noch Entscheidungen des Mentees.
§ 5 Minderjährige Mentees
(1) Ist der Mentee jünger als [[18]] Jahre oder nach dem an seinem Wohnort geltenden Recht noch nicht allein unterschriftsberechtigt, unterschreibt ein Elternteil oder gesetzlicher Vertreter diese Vereinbarung zusätzlich als weitere Partei und bestätigt, dass er das Mentoring erlaubt und die Vereinbarung gelesen hat. Elternteil oder gesetzlicher Vertreter: [[Name und Verhältnis oder entfällt]]
(2) Treffen mit einem Minderjährigen finden [[an einem öffentlichen oder gemeinsam genutzten Ort / per Video mit einem teilnahmeberechtigten Elternteil oder gesetzlichen Vertreter]] statt und folgen den Kinderschutzregeln beteiligter Organisationen und dem geltenden Recht.
§ 6 Kein Erfolgsversprechen
(1) Der Mentor gibt Rat auf der Grundlage seiner Erfahrung und Meinung. Er verspricht oder garantiert kein Ergebnis, etwa eine Stelle, eine Beförderung, Einkommen, einen Studienplatz, eine Note oder den Erfolg eines Unternehmens.
(2) Mentoring ersetzt keine fachliche Hilfe durch Juristen, Ärzte, Finanz- oder Steuerberater oder Psychologen; für solche Fragen sollte sich der Mentee an qualifizierte Fachleute wenden.
(3) Der Mentee prüft den Rat selbst und entscheidet, was er damit tut.
§ 7 Vertraulichkeit
(1) Was eine Partei im Mentoring über ihr Privatleben, ihre Arbeit oder ihre Pläne mitteilt, bleibt vertraulich, wird nur für das Mentoring verwendet und ohne Erlaubnis der anderen Partei nicht an Dritte weitergegeben.
(2) Das gilt nicht für Informationen, die ohne Verstoß öffentlich sind, und nicht für Offenlegungen, die das Gesetz verlangt. Besteht ein ernstes Risiko, dass jemand zu Schaden kommt, darf eine Partei die geeignete Person oder Stelle informieren.
(3) Die Pflicht besteht nach Ende des Mentorings fort.
§ 8 Unterlagen und Ideen
(1) Jede Partei behält die Rechte an dem, was sie in das Mentoring einbringt, etwa Ideen, Arbeiten, Unternehmen und Unterlagen.
(2) Vorlagen, Notizen und Unterlagen des Mentors sind nur für den eigenen Gebrauch des Mentees bestimmt und werden nicht weitergegeben oder veröffentlicht.
(3) Der Mentor erwirbt an der Arbeit oder dem Unternehmen des Mentees weder Eigentum noch eine Beteiligung, Provision oder ein sonstiges Recht, wenn die Parteien nicht beide etwas anderes schriftlich vereinbaren: [[keine / die vereinbarte Regelung]]
§ 9 Vergütung und Auslagen
(1) Der Mentee zahlt die Vergütung laut Preisaufstellung dieses Vertrags, ersatzweise [[keine / Vergütung mit Währung und was sie abdeckt]], nach den in diesem Vertrag genannten Zahlungsbedingungen.
(2) Ist keine Vergütung vereinbart, gibt der Mentor seine Zeit unentgeltlich. Vereinbarte Auslagen, etwa Reisekosten oder eine kostenpflichtige Plattform, trägt [[jede Partei selbst / der Mentee / der Mentor]].
§ 10 Ausfälle und Terminänderungen
(1) Wer an einem Treffen nicht teilnehmen kann, teilt es der anderen Partei mindestens [[24]] Stunden vorher mit, und die Parteien vereinbaren einen neuen Termin.
(2) Fehlt der Mentee unangekündigt oder sagt er später ab, [[gilt das Treffen als durchgeführt / wird das Treffen nicht nachgeholt]]. Sagt der Mentor ab, bietet er einen neuen Termin an.
(3) Wiederholtes Fehlen einer Partei kann ein Grund sein, das Mentoring zu beenden.
§ 11 Daten und Aufzeichnungen
Die Parteien zeichnen Treffen nicht auf, machen keine Bildschirmfotos und teilen Nachrichten aus dem Mentoring nicht mit anderen, ohne dass die andere Partei zustimmt. Jede Partei bewahrt die personenbezogenen Daten der anderen nur so lange auf, wie das Mentoring sie braucht, und geht mit ihnen nach dem anwendbaren Recht um.
§ 12 Dauer und Beendigung
(1) Das Mentoring beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum, läuft [[6]] Monate und kann im Einvernehmen verlängert werden.
(2) Jede Partei kann es jederzeit mit einer Frist von [[14]] Tagen in Textform beenden, sofort, wenn die andere Partei diese Vereinbarung erheblich verletzt oder die Fortsetzung die Sicherheit eines Menschen gefährden würde.
(3) Mit dem Ende stellt jede Partei die Nutzung der vertraulichen Unterlagen der anderen ein; hat der Mentee für nicht durchgeführte Treffen gezahlt, [[wird der nicht genutzte Teil erstattet / besteht kein Anspruch auf Erstattung]].
§ 13 Haftung
(1) Jede Partei ist für ihre eigenen Entscheidungen und ihr Handeln verantwortlich. Soweit das Gesetz es zulässt, haftet der Mentor nicht für die Folgen von Entscheidungen des Mentees, auch nicht für solche, die auf seinem Rat beruhen.
(2) Die Haftung jeder Partei für sonstige Schäden ist auf [[Betrag, z. B. die insgesamt gezahlte Vergütung oder ein genannter kleiner Betrag]] begrenzt. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.
§ 14 Änderungen und Mitteilungen
Dieser Vertrag einschließlich seiner Preisaufstellung ist die gesamte Vereinbarung der Parteien über das Mentoring. Änderungen sind nur wirksam, wenn beide Parteien ihnen in Textform zustimmen. Mitteilungen gehen an die für die Parteien angegebenen Kontaktdaten oder an eine andere Anschrift, die eine Partei mitgeteilt hat.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Zahlungsbedingungen
Ist eine Vergütung vereinbart, ist sie [[monatlich im Voraus / nach jedem Treffen]] per Überweisung oder auf anderem in der Rechnung oder in diesem Vertrag genannten Weg zu zahlen. Ist keine Vergütung vereinbart, ist nichts zu zahlen.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
Vorlage wählen
Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.
Entwurf anlegen
Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Betreuungsvertrag Kinderbetreuung (Nanny)
Eine Familie beauftragt eine Nanny oder Betreuungsperson: Arbeitszeit, Vergütung, Sicherheit, Gesundheit, Ende.
Vertrag über häusliche Betreuung und Pflege
Haushalt beauftragt Betreuungskraft für einen älteren oder kranken Menschen: Plan, Zeiten, Vergütung, Medikamente, Ende.
Tierbetreuungsvertrag (Tiersitting und Pension)
Betreuung eines Tieres zu Hause oder in Pension: Anweisungen, Tierarzt, Vergütung, Absage und Haftung.
Nachhilfevertrag
Unterricht, Termine, Absage und Vergütung bei privater Nachhilfe; bei Minderjährigen unterschreibt ein Elternteil mit.