書式TOP100

無料のビジネス書式100種を一か所に集めました。契約書、人事・採用、財務・税務、法務・知的財産、営業・貿易、プロジェクト・品質の書式です。

書式ごとに、各国で実際に使われる形式と複数のデザインを用意しています。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。自分の情報と会社の情報を一度保存しておけば、開くすべての書式の該当欄に入ります。

書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。

100種すべてが利用できます。

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グローバル トップ10 基本書式 (1–10)

  • 請求書（インボイス）

    お客様に代金を請求する書類です。提供した内容、金額、税額、支払方法を、番号付きの請求書に記します。

  • 退職届

    退職の意思と最終出社日を丁寧に伝える短い書面です。国ごとに使われる書式に合わせて作成できます。

  • 見積書

    お客様が決める前に、仕事や商品の費用を知らせる書類です。品目、価格、税額、見積の有効期限を記します。

  • 発注書

    仕入先に物品やサービスを書面で注文する書類です。品目、数量、価格、納入場所と納期を記します。

  • 秘密保持契約書

    一方または双方が共有した事業上の情報を秘密として守ることを約束する、平易な契約書です。双方向・一方向を選べ、国ごとの準拠法と管轄が反映されます。

  • 履歴書・職務経歴書

    国ごとの慣習に合わせた履歴書です。写真・生年月日のない米国式レジュメ、英国式CV、韓国の이력서、日本の履歴書形式、ドイツの表形式の履歴書を作成できます。

  • 雇用契約書

    職務、期間、労働時間、賃金、休暇、予告、準拠法など、多くの国が求める要点をまとめた雇用契約書です。国ごとの規則が反映されます。

  • 領収書

    代金を受け取ったことを確認する書類です。誰が、いくら、何の代金として、いつ支払ったかを記します。

  • 委任状

    他の人があなたに代わって、特定の事項または事務全般を行えるように権限を与える書面です。国ごとの署名・押印の方式に対応します。

  • サービス・業務委託基本契約書

    事業者間のサービス・業務委託契約書です。業務の内容、期間、自動で合計される報酬の別紙、検収、秘密保持、責任、終了の方法と、国ごとの留意点を扱います。

人事・採用書式 (11–28)

  • 内定通知書（採用のご案内）

    職種、入社予定日、給与、条件、承諾欄をまとめた採用のご案内です。国ごとに使われる文面と書式に合わせて作成できます。

  • 応募用紙

    会社で使う応募用紙です。応募職種、連絡先、職歴、学歴、推薦者（照会先）、応募者の確認文を載せ、国ごとに応募書類で尋ねるべきでないとされる項目は省いています。

  • 在職証明書

    従業員が会社に在職している（していた）ことを確認する1枚の証明書です。役職、入社日、用途、署名を記載し、給与や生年月日は追加した場合にのみ表示されます。

  • 休暇申請書

    休暇の期間、自動で数えた日数、業務の代行者、承認欄を1枚にまとめた休暇申請書です。

  • 経費精算書

    領収書を日付と区分ごとに書き、走行距離や日当を加え、仮払金を差し引くと、受け取る金額または返す金額が計算される経費精算書です。

  • 人事評価シート

    評価項目を1〜5で評価し、重みを付けると平均点と加重点が計算されます。目標、強み、育成計画、双方のコメントまで1つの書式に記録できます。

  • 就業規則等の受領・確認書

    従業員が就業規則や社内ハンドブックを受け取ったことを確認する1枚の書式です。文書とバージョン、従業員の確認事項、秘密保持の一文、署名を載せ、署名済みの写しを保管します。

  • 勤務時間記録表

    週間または月間の始業・終業・休憩時間を記録する表です。1日の勤務時間、合計、残業時間が自動で計算されます。

  • 時間外労働申請書

    日付と始業・終業・休憩を書くと時間外労働の時間が計算され、該当する上限と比べた残り時間が表示されます。承認欄つきの申請書です。

  • 出張報告書・旅費精算書

    出張の目的と成果を報告し、費用は通貨とレートを入力して精算通貨に換算・合計し、仮払金を差し引いて精算する出張報告書です。

  • 退職者面談シート

    退職する人との面談のための簡潔な枠組みです。退職の理由、評価、良かった点と変えてほしい点、回答の共有範囲、人事担当者向けのチェックリストを含みます。

  • 業務引継書

    進行中の業務の状況と次のアクション、期限、連絡先、アクセスが必要なシステム（パスワードは書かない）、ファイルの場所、未解決の課題を整理し、業務を確実に引き継ぐ書式です。

  • 推薦状

    具体的なエピソードを中心に書く推薦状です。推薦者との関係、特に印象に残った点、明確な推薦の意見をまとめ、就職・進学用に国ごとの書式で作成できます。

  • テレワーク（在宅勤務）に関する合意書

    在宅・リモートの勤務について、場所、労働時間、機器、費用、情報セキュリティ、終了の方法を定める合意書です。既存の雇用契約を補います。

  • 警告書・始末書

    事実関係、改善を求める事項、今後の流れを示し、受領確認欄を設けた段階的な警告書です。国ごとの慣行と手続きの注意点に沿った版を用意しています。

  • 研修受講申請・修了評価書

    2部構成の書式です。研修前の費用表・合計・承認を含む受講申請と、研修後の評価点、学んだ内容、上長のフォローを含む修了評価を作成します。

  • 給与明細書

    支給項目と控除項目を1行ずつ書くと、総支給額・控除合計・差引支給額が入力した数字から合計される給与明細書です。税金や社会保険料は計算しません。

  • 秘密保持・競業避止に関する契約書

    従業員の秘密保持義務に、退職後の競合他社への就業や顧客・従業員への接触を制限する任意の条項を加えた契約書です。こうした制限が認められるかどうかは国によって異なります。

財務・会計・税務・取引書式 (29–45)

  • 税額表示付き請求書

    税額（VAT・GST・売上税など）を別に表示し、買い手が税の処理に必要とする情報を載せた請求書です。国が定める公式の電子インボイス制度に代わるものではありません。

  • 納品書・梱包明細書

    納品した内容を一覧にし、受け取る側が現物と照らし合わせられる書類です。梱包明細書とも呼ばれます。

  • 貸借対照表

    資産・負債・純資産を合計と前期比較の列で整理し、両側が一致しているかを確認できる簡易的な貸借対照表です。

  • 損益計算書

    売上から売上原価、経費、税金を経て当期純利益までを示す簡易的な損益計算書です。利益率と前期比較の列が自動で計算されます。

  • キャッシュ・フロー計算書

    営業・投資・財務活動のキャッシュ・フローを間接法または直接法で整理し、期首と期末の現金を突き合わせる簡易的なキャッシュ・フロー計算書です。

  • 予算計画書

    四半期別または月別に収入と支出の項目を書き込み、合計、実績、ここまでの予算との差異を計算する予算計画書です。

  • 支払依頼書

    取引先への支払いを依頼する1枚の書式です。請求内訳と合計は自動計算され、支払先と口座、部門コード、添付書類、承認欄がまとまっています。

  • プロフォーマインボイス

    商品やサービスの提供前に送る予備の請求書です。買い手が支払いや許可、通関を準備でき、最終の請求書ではありません。

  • 取引申込書（与信申請書）

    掛取引（後払い）を申し込むための書式です。会社情報と株主、取引銀行と取引先の照会先、希望する限度額と支払期間、照会の承諾、注意書きつきの任意の個人保証をまとめています。

  • 支払督促状（お支払いのお願い）

    未払いの代金を、確認のお願い・再度のお願い・最終のご連絡の3段階で伝える督促状です。延滞している請求書の表で超過日数と残高が計算され、遅延損害金はご自身で入力します。法的効力は主張しません。

  • 返金申請書

    注文・レシートの情報、商品と自動計算される返金合計、理由のチェック、返金方法、販売店の判断欄をまとめた返金申請書です。口座情報はこの申請書にのみ入力し、保存されません。

  • 小口現金出金伝票

    少額の現金支払いに使う伝票です。支払先と目的、勘定科目つきの内訳と合計、金額の文字表記、添付した領収書、3人の署名を載せます。

  • 残高確認書（監査人への回答依頼）

    銀行・得意先・仕入先に、残高を監査人へ直接確認してもらうための残高確認書です。残高の表、積極的・消極的確認の選択、開示の承認、監査人の宛先、回答書がまとまっています。

  • 固定資産台帳

    保有する固定資産を6つの区分に分け、取得価額、耐用年数、減価償却累計額を記入し、帳簿価額と区分ごとの合計を計算する台帳です。

  • 減価償却明細書

    1件の資産の減価償却を、定額法または定率法で期間ごとに計算します。期首・期末の帳簿価額、減価償却費、累計額が出ます。

  • クレジットノート・デビットノート

    発行済みの請求書を調整する書類です。クレジットノートは請求額を減らし、デビットノートは増やします。

  • 口座振替依頼書（自動引落しの申込み）

    口座名義人が、事業者に口座からの引落しを認める書面です。1回または継続、固定金額または上限つきの変動金額、開始と終了、解約の方法を記載します。口座情報はこの書面にのみ入力します。

営業・マーケティング・購買・輸出入書式 (66–80)

  • 提案依頼書（RFP）

    提案依頼書です。背景、業務範囲、要件の表、合計100点の配点つき評価基準、日程、提出方法、留意事項を1つの書類にまとめます。

  • 提案書（ビジネスプロポーザル）

    提案の要約、お客様の課題、ご提案内容、成果物、スケジュール、値引・税・合計を自動計算する金額表、承認の署名欄をそろえた提案書です。

  • 新規お取引申込書

    新しいお客様を迎えるための申込書です。会社・担当者の情報、請求・税務の情報、ご依頼内容、署名権限者、情報の取扱い、確認した資料のチェックリストをまとめます。

  • 営業日報・営業活動報告書

    日報または週報の営業報告書です。期間中の活動を種別ごとに数え、案件の動き、目標に対する達成率、今後の予定、上長のコメント欄をまとめます。

  • お客様の声・苦情受付票

    お客様からのご連絡を1件ずつ記録する書式です。受付経路、注文情報、苦情の内容、ご要望と重大度、回答期限を計算する対応記録、結果、お客様への連絡の有無をまとめます。

  • 取引先（仕入先）登録申請書

    仕入先として取引先登録を申請する書式です。会社情報、取扱品目、認証、取引実績、支払先の口座、保険、制裁・倫理・労働に関する表明と署名をまとめます。

  • 見積依頼書

    仕入先に見積を依頼する書式です。品目、数量、単位、仕様、希望納期を記入し、単価と納期の欄は先方が記入できるよう空欄にしてあり、記入すると金額が自動で計算されます。

  • 船荷証券

    海上輸送の当事者、船舶、港、重量・容積つきの貨物、運賃条件を枠に整理する書式です。

  • 原産地証明書（C/O）

    原産地証明書に記載する輸出者、生産者、荷受人、輸送、HSコードと原産地基準つきの貨物、申告文言を枠に整理する作成用の書式です。証明書は発給機関が発給します。

  • 船積依頼書（S/I）

    荷送人が貨物取扱業者や船会社に伝える船積の依頼内容を、枠付きの1枚にまとめる書式です。当事者、港、重量・容積の合計つきの貨物、運賃条件、運送書類の指示、危険品の表示を含みます。

  • 輸出入申告 準備シート

    輸出入申告の準備用シートです。申告者、当事者、HSコード・原産国・数量・金額つきの品目、課税価格と関税・税の概算、輸送情報、添付書類を整理します。実際の申告は、税関の電子システムで行います。

  • マーケティングキャンペーン企画書

    マーケティングキャンペーンの目的、達成率を自動計算するKPI、ターゲットとメッセージ、合計と構成比を計算するチャネル別予算、スケジュール、担当者、効果測定、リスクを1つの文書にまとめる企画書です。

  • スポンサーシップ（協賛）契約書

    スポンサーと協賛を受ける側の間の契約書です。付与する権利、割合から計算する支払スケジュール、履行事項、ブランド使用ルール、独占、解除、協賛コンテンツの表示義務を扱います。

  • インフルエンサーマーケティング契約書

    広告主とインフルエンサーの間の契約書です。プラットフォーム別の納品項目と日程、合計が計算される報酬、コンテンツの利用許諾、競合の制限、確認の回数、広告の表示、コンテンツの削除を含み、国ごとの規則を反映します。

  • プレスリリース

    報道関係者が見慣れた構成のプレスリリースです。見出し、サブ見出し、配信日・解禁日時、要点をまとめた書き出し、本文、コメント、会社概要、お問い合わせ先で構成します。

プロジェクト・IT・生産・管理書式 (81–100)

  • プロジェクト憲章（承認書）

    プロジェクトの目的、成果物、期限、予算、関係者、承認者を1つの文書にまとめます。予算の合計とリスクのスコアは自動で計算されます。

  • 作業分解構成図（WBS）

    プロジェクトの作業を1、1.1、1.1.1の番号で分解し、項目ごとに担当者・日程・工数を記録する表です。日数、完了工数、計画に対する全体の進捗率は自動で計算されます。

  • 会議議事録

    出席者、決定事項、担当者と期限つきの対応事項をまとめ、その日のうちに共有できる議事録です。

  • プロジェクト進捗報告書

    領域ごとの状況を文字と図形で示し、マイルストーン別の進捗と全体の進捗率、コストの状況、実施内容と予定、課題、必要な判断をまとめた進捗報告書です。

  • 変更依頼書

    合意した範囲・スケジュール・費用を変更したいときに、書面で出す依頼書です。変更内容と理由、期間と費用への影響（合計は自動計算）、代替案、リスク、承認の判断と署名をまとめます。

  • プロジェクト最終検収書

    発注者が納品物を検収したことを書面で確認する書式です。成果物ごとの検収状況、条件付き検収の未了事項、保証・サポートの引き継ぎ、双方の署名をまとめます。

  • ユーザー受入テスト（UAT）結果報告書

    ユーザー受入テストの範囲と環境、テストケースごとの結果、自動で計算される合格率と不具合件数、承認の判断と署名をまとめた報告書です。

  • 不具合報告書

    他の人が再現して修正できるように、不具合を1件ずつまとめる書式です。発生環境、番号付きの再現手順、期待結果と実際の結果、重大度・優先度、添付一覧、対応履歴を記録し、どの製品・どの課題管理ツールでも使えます。

  • 標準作業手順書（SOP）

    文書番号と版数、目的、適用範囲、役割分担、必要な資材、確認事項と注意事項つきの番号付き手順、記録、改訂履歴をそろえた管理用の作業手順書です。

  • 品質検査表

    1ロットを1枚にまとめた検査表です。抜取計画、規格値と照合した測定値、等級別の欠点数、ロットの処置を記録します。

  • 是正・予防処置要求書

    問題の発見から完了までを2枚に収めました。応急処置、なぜなぜ分析による根本原因と原因区分、担当者と期限つきの是正・予防処置、有効性の確認を記録します。

  • 不適合報告書（NCR）

    不適合1件を1枚に記録します。発見した場所、対象と数量、重大度、物品の処置、費用、是正処置との関連をまとめます。

  • 設備保全・点検記録

    設備1台の1か月または1四半期の保全記録です。周期ごとの点検項目、作業ごとの部品費用・停止時間・次回予定日、合計をまとめます。

  • 事故・インシデント報告書

    事故やヒヤリハット1件について、経過、関係者、根本原因、合意した対策、連絡先を残す社内記録の書式です。

  • リスク管理表（リスクマトリクス）

    リスクごとに発生可能性と影響度からスコアと評価を計算し、担当者・対応策・残存リスク・見直し日を管理して、5×5のヒートマップまで集計するリスク管理表です。

  • アクセス権限・アカウント申請書

    システムのアカウントやアクセス権限を申請する1枚の書式です。対象、権限の範囲、理由、期間、承認者、情報セキュリティの確認、情報システム部門の処理記録欄があります。

  • 個人データ取扱委託契約書

    個人データの利用方法を決める側と、その委託を受けて取り扱う側の間の契約書です。指示、安全管理措置、再受託者、漏えい通知の時間、削除・返還、監査、国外移転を定めます。

  • 事業継続計画（BCP）チェックリスト

    事業継続計画を7つの領域で点検するチェックリストです。重要業務とRTO・RPO、担当者、最終テスト日を記入すると、領域別と全体の完了率が自動で計算されます。

  • 来訪者 秘密保持誓約書

    事業所を訪れる来訪者が署名する1枚の誓約書です。秘密保持、撮影・機器の持込みルール、安全上のルール、来訪記録のお知らせ、入退場時刻の欄があります。

  • プロジェクト振り返り報告書

    終わったプロジェクトを責任追及なしで振り返る書式です。目標と結果、期間・予算の計画と実績の差、うまくいったこととそうでないこと、根本原因、担当者と期限つきの提言をまとめます。

書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。