覚書（MOU）
二つの組織が一緒に行おうとしていることを簡潔に記録する書面です。法的拘束力を持たせない形を基本に、秘密保持・費用・対外発表など選んだ部分だけ拘束力を持たせることも、全体に持たせることもできます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
覚書（MOU）は、二つの組織が一緒に行おうとしていること、たとえば共同事業、試験導入、協議中の提携を、短く書き留める文書です。口約束と正式な契約書の中間に位置し、時間と費用をさらに使う前に、双方が計画、役割、日程について同じ認識を持てることに価値があります。
要点は、拘束力があるかどうかです。これはタイトルでは決まらず、文面と当事者の行動で決まります。この書式は選択を明示します。標準は拘束力のない形で、どちらの側も手を引けますが、それでも拘束力を持たせたい少数の部分、つまり秘密保持、費用の各自負担、同意のない対外発表の禁止を選べます。全体に拘束力を持たせることもできます。準拠法と管轄裁判所の条項は、拘束力のある部分があるときだけ表示されます。国別の案内では、各国での呼び名（韓国の업무협약서、日本の覚書・基本合意書、ドイツのAbsichtserklärungなど）と慣行を説明します。
使う場面
- 他の組織と協力することで大筋合意し、開始前に書面に残したいとき
- 試験導入や共同プロジェクトを計画しており、結果を見てから本契約を結ぶ予定のとき
- 提携そのものを約束せずに、提携を探る間の秘密保持は確保したいとき
- 大学、公的機関、大企業が、リソースを出す前に覚書を求めてきたとき
書き方
- 協力の内容を一つの句で書き、役立つ場合は背景を加えます。
- 各当事者が担うことを書き、予定する活動を目標日つきで表に書きます。
- 双方の連絡担当者を指定し、期限（あれば）と終了の通知期間を決めます。
- 効力を選びます。一部だけ拘束力のある非拘束の形か、全体に拘束力のある形かを決めます。
- 両当事者を入力し、拘束力のある部分があれば準拠法と管轄裁判所を書き、国を選びます。
- 印刷して署名するか、Wordで保存して必要な内容を加えます。
よくある間違い
- タイトルでは「拘束力なし」としながら、本文に確定的な約束を書くこと。効力は本文で決まります。
- 義務のように読める文言を並べて、意図せず全体に拘束力を持たせてしまうこと
- 価格と範囲がすでに決まっている取引に覚書を使うこと。そうした取引には契約書が必要です。
- 機密性の高い計画を共有しながら、秘密保持を入れないこと
- 相手方がこちらの期待に応えて費用をかけた後で、突然協議を打ち切ること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 覚書（MOU）には法的拘束力がありますか。
- タイトルではなく、文面と当事者の意思によって決まります。この書式では、チェックした部分のみ拘束力を持たせる形と、全体に拘束力を持たせる形から選べます。拘束力のない覚書でも、一方が不当に協議を打ち切ると責任を問われる国があるため、大きな利害がある場合は専門家に相談してください。
- MOUと意向書の違いは何ですか。
- 実務では両者は重なります。MOUは通常、双方が署名して共同の計画を記録する文書で、意向書は、投資や買収などの意思を伝えるために一方が相手に宛てて書く書簡形式が多いです。このサイトの意向書の書式は、書簡形式で作られています。
- 拘束力のない覚書にも準拠法の条項は必要ですか。
- 拘束力のある部分についてのみ必要です。拘束力のある部分がなければ、準拠法が適用される対象がないため、この書式は条項を入れません。秘密保持や費用にチェックを入れるか、全体に拘束力を持たせると、条項と入力欄が表示されます。
- 電子署名で締結してもよいですか。
- 多くの国で覚書は電子署名でも締結できますが、規則は異なり、特定の方式が必要な契約もあります。QuoteBillの電子契約で署名することもできます。お住まいの国と相手方が認める方式を確認してください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。平易な言葉で書いた一般的な書式です。ご自身の状況に合うかどうかは適用される法によって異なるため、重要な局面の前には専門家の確認を受けてください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。