見積書、請求書、契約書まで、ひとつの場所で

見積書、請求書、プロフォーマインボイス、領収書、クレジットノート、発注書、納品書、作業指示書、取引残高明細書、コマーシャルインボイスの10種類です。納品書は梱包明細書としても印刷でき、見積書・請求書・プロフォーマインボイス・作業指示書はタイムシートのように「時間 × 単価」で金額を記載できます。

はい。10種類すべての書類の作成、印刷、PDF保存は無料で、アカウントなしでも試せます。書類をアカウントに保存したり、WordやExcelでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。ビジネス書式は例外で、アカウントなしでもWordでダウンロードできます。

試すだけなら不要です。アカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷したりPDFとして保存したりできます。書類をアカウントに保存すること、ExcelやWordファイルのダウンロード、AIアプリとの接続には、無料のアカウントが必要です。Googleならワンステップで登録でき、その端末ではログインしたままになります。登録前でも、サービス、テンプレート、ガイドを閲覧できます。

作成中の下書きは、お使いのブラウザに保存されます。ブラウザのデータを消すと失われることがあるため、大切な書類はファイルでバックアップするか、クラウドに保存してください。

はい。編集画面で、見積書なら「請求書を作成」を、それ以外は「次の書類を作成」を選びます。見積書からはプロフォーマインボイスや作業指示書を、プロフォーマインボイスからはコマーシャルインボイスを、請求書やコマーシャルインボイスからは領収書・クレジットノート・納品書を作成できます。元の書類はそのまま残り、取引先と品目が新しい書類にコピーされます。

はい。QuoteBillをAIアプリに接続すると、会話で頼んだ見積書や請求書などの書類を、AIがQuoteBillのテンプレートと税率で作成し、リンクで返してくれます。接続方法は、このページのAI接続のご案内をご覧ください。AIはQuoteBillのサンプル契約書を見せることもできますが、契約書を作成・送信・署名することはできません。契約書は電子契約でご自身で作成して送ってください。

MCP（Model Context Protocol）は、AIアプリが外部のサービスをツールとして使えるようにする公開の接続規格です。接続アドレスをひとつ登録し、QuoteBillに一度ログインして接続を許可するだけです。パスワードがAIに伝わることはありません。

いいえ。この接続は会員であることを確認したうえで、テンプレート、サンプル契約書、ビジネス書式、税率、為替レートといった公開情報を読んで計算するだけです。何も保存せず、何かを送信・署名・削除することもできません。接続したアプリはアカウントのメールアドレス、名前、写真を見ることができますが、保存した書類や契約書は見られません。取引先名や金額はAIが渡すリンクの中に含まれ、お使いのブラウザでだけ開かれます。

はい。「計算ツール」のVAT・GST計算ツールで、税抜き価格に税を加えたり、税込み価格から税を取り除いたりできます。QuoteBillの税データにある標準税率を、出典と確認日とともに使います。軽減税率、免税、基準額は扱わず、税務上の助言ではありません。

はい、APIを使います。会員が設定で個人用キーを作ると、Make、Zapier、n8nやスクリプトがそのキーで会員のアカウントに書類の下書きを作成できます。送信、署名の依頼、削除はできません。ガイドは英語です。

はい。電子契約で、サンプル契約書や、見積書・プロフォーマインボイス・請求書・作業指示書・発注書から契約書を作成し、署名用の安全なリンクを送ります。全員が署名したら、署名済みの契約書から請求書を作成できます。会員は1日の上限内で無料で使えます。

いいえ。相手は、送られたリンクを開き、別の方法（電話やSMSなど）で伝えられたアクセスコードを入力して、スマートフォンやパソコンで契約書を読み、署名します。QuoteBill自身はメールを送信しないため、リンクとコードはご自身で相手に届けます。

QuoteBillが作成するのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。文面はSHA-256フィンガープリントで確定し、すべての手順が記録され、控えを持つ人は誰でも結果を確認できます。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、自筆、公証、立会い、または適格電子署名が必要な書類もあります。高度・適格電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。一般的な情報であり法的助言ではありません。迷ったときは弁護士に相談してください。

• 無料請求書作成ツール

  ロゴ、取引先、品目、税率を入力して請求書をオンラインで作成できます。プレビューで体裁を確かめたら、そのままPDFとして保存。無料の会員登録だけでお使いいただけます。

• 無料見積書作成ツール

  作業範囲、数量、単価、有効期限を入力して見積書をオンラインで作成できます。合意した見積書はワンクリックで請求書に変換。無料の会員登録だけでお使いいただけます。

• 工事見積書テンプレート

  工賃・材料費・機材レンタル・現場清掃を分けて記入できる工事見積書の無料テンプレート。有効期限を入れて送り、承認後はそのまま請求書に変換できます。

• プロフォーマインボイステンプレート

  出荷前に品名・数量・単価・貿易条件・有効期限を示すプロフォーマインボイスの無料テンプレート。前払いや輸入許可の手続きに使え、英語など33言語で作成できます。

• 領収書テンプレート

  支払日・支払方法・対象の請求書番号・受領金額を記入する無料の領収書テンプレート。エクセルとワードでダウンロード、またはオンラインで作成してPDFで送れます。

• クレジットノートテンプレート

  発行済みの請求書を減額・取消しするとき、元の請求書番号と理由を記載するクレジットノートの無料テンプレート。返品・値引きの精算に使え、英語でも作成できます。

• 発注書テンプレート

  品目・数量・合意した単価・納品日・納品先を記入し、承認者欄を備えた無料の発注書テンプレート。エクセルとワードでダウンロード、またはオンラインで作成してPDFで送れます。

• 納品書テンプレート

  価格を載せずに品目と数量、納品先、追跡番号を記載し、受領者の署名欄を備えた無料の納品書テンプレート。エクセルとワードでダウンロード、またはオンラインで作成してPDFで保存できます。

• 梱包明細書テンプレート

  注文番号、梱包した品目と数量、梱包数、追跡番号を価格なしで記載できる無料の梱包明細書（パッキングスリップ）テンプレート。エクセル・ワード・PDFに対応しています。

• 作業指示書テンプレート

  作業場所、担当技術者、作業予定日、工賃と資材を記入し、技術者とお客様の確認署名欄を備えた無料の作業指示書テンプレート。作業が完了したら、明細を引き継いでそのまま請求書を作成できます。

• 作業時間（タイムシート）請求書テンプレート

  日付・作業内容・時間を明細ごとに入力し、時間単価を掛けて合計時間と税額まで計算する無料のタイムシート請求書テンプレート。エクセル・ワード・PDFに対応しています。

• 空白の請求書テンプレート

  商品またはサービスなどの項目をあらかじめ用意した空白の請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

• 工事請求書テンプレート（請負業者向け）

  人件費、資材費、承認済みの追加工事をまとめた工事請求書を作成できます。数量と単価を調整し、税設定を確認してPDFに出力しましょう。エクセル・ワードでもダウンロードできます。

• ChatGPT・Claude・Geminiで見積書を作る

  ChatGPTやClaudeに頼んで、取引先のメールから見積書、見積書から請求書、月末には取引残高明細書を作る方法。コピーして使える依頼文、3分の接続手順、情報の扱いまでまとめました。

• 見積書から請求書を作る方法：番号・日付・内金の扱い

  承諾された見積書から請求書を作る手順。見積書は残したまま新しい番号と発行日で請求書を作り、内金と残金の計算例（1,500,000円）と、QuoteBillの「請求書を作成」ボタンの動きを説明します。

• 見積書と請求書の違い：役割・タイミング・書き方

  見積書は提案、請求書は支払いの依頼。目的、出す時期、日付と金額の違いを比べ、コンサルティングの例（1,200,000円）とQuoteBillでの作成の流れで、どちらを出すべきかを判断できます。

• 見積書の書き方：記載項目・記入例と確認リスト

  見積書に書く項目を順番に解説します。宛名・見積番号・有効期限、品目と単価、小計と消費税、除外事項と支払条件。ウェブサイトデザインの計算例（750,000円）と送付前の確認リスト付き。

• 請求書の支払期限の書き方：支払条件と期日の決め方

  請求書の支払期限は「30日以内」ではなく日付で書きます。月末締め翌月末払いの数え方、振込手数料の負担、内金と早期支払割引の分け方、QuoteBillの「支払期日」と「取引条件」の入力例をまとめました。

• フリーランスの請求書の書き方：時間単価と固定報酬のチェックリスト

  フリーランス・個人事業主が請求書を送る前に確認する項目。時間単価と固定報酬を分けた計算例（12時間×7,500円＋18,000円）、請求先と支払期日の確認、源泉徴収やインボイスの確認先、QuoteBillでPDFにするまでの手順をまとめました。

• 海外向け請求書の書き方：通貨コード・SWIFT・送金手数料

  海外の取引先に送る請求書の書き方。USDなどの通貨コード、英語の口座名義・SWIFTコード（BIC）、送金手数料の負担（OUR・SHA・BEN）、支払期日と参照番号、輸出免税と円換算の確認先を例で説明します。

• 請求書番号の付け方：連番のルールと訂正の記録

  請求書番号の役割と付け方。年＋連番の例（2026-0042）、複数の端末やツールで重複させない台帳の管理、訂正時の記録、QuoteBillの「自動」と「連番」の番号の仕組みと限界を説明します。

• プロフォーマインボイスとは｜コマーシャルインボイスとの違いと書き方

  プロフォーマインボイスの意味と使う場面、コマーシャルインボイスや見積書との違い、前払いや無償サンプルの通関での扱い、書き方の注意点を計算例とともに解説します。

• 適格請求書（インボイス）の記載事項

  インボイス制度の適格請求書に必要な6つの記載事項、登録番号の書き方、税率ごとの区分と端数処理、適格簡易請求書が使える場合に加え、2026年10月の見直しと2割特例・3割特例を整理しました。

• 請求書の種類一覧と使い分け｜見積書・領収書・クレジットノート

  見積書、プロフォーマインボイス、請求書、領収書、クレジットノートを、発行する時期・発行者・記載事項・税務上の効果で比べ、ひとつの取引の流れで使い分けを示します。

• クレジットノートとは｜書き方・デビットノートとの違い・返還インボイス

  クレジットノートは発行済みの請求額を減らす書類、デビットノートは請求額に上乗せして請求するときなどに使う書類です。違いと書き方、記載する項目、返品の計算例、返還インボイスとの関係を解説します。

• 領収書の書き方｜金額・但し書き・収入印紙・インボイス対応

  領収書に書く項目、金額と但し書きの書き方、5万円以上で必要な収入印紙と印紙がいらない受取書、電子領収書の扱い、適格簡易請求書として使う場合の記載事項を、計算例とともにまとめました。

• 見積書と概算見積の違い｜工事見積書の書き方

  確定見積と概算見積の違い、工事見積書で材料費・労務費・諸経費を分ける書き方、追加工事や有効期限の書き方を、浴室改修の計算例とともに解説します。

• 電子署名の契約に法的な効力はある？QuoteBill電子契約のしくみ

  QuoteBillの電子署名が何を記録するのか、日本・EU・米国・韓国・ドイツの法律が簡易な電子署名をどう扱うのか、遺言や不動産、保証など自筆や公証が必要になりうる書類は何か、そして証拠を強くするための具体的な方法まで、条文に沿ってまとめました。

• 簡易・高度・適格電子署名の違い｜当事者型・立会人型とは

  EUのeIDAS規則が定める三つの段階をわかりやすく解説し、QuoteBillの簡易な電子署名がどこに当たるのか、どの契約なら簡易な電子署名で足りるのか、日本の当事者型・立会人型の違いと第3条の推定、韓国・ドイツの基準までまとめました。

• 電子契約に収入印紙はいらない？印紙税の国税庁見解と注意点

  電子契約に収入印紙が不要な理由を国税庁の質疑応答事例と印紙税法から説明し、印刷した控えや紙の原本を交付した場合の扱い、紙なら印紙が必要な契約書の種類、建設業法・フリーランス法など電子にしても残る要件、QuoteBill電子契約の限界をまとめました。

• 電子契約書の保存方法：電子帳簿保存法の電子取引ルール

  電子帳簿保存法の電子取引ルールで、メールや電子契約サービスで結んだ契約書をどう保存するか。保存期間、真実性・可視性の要件、紙の保存では足りない理由、令和6年からの猶予措置、フリーランス向けのチェックリスト。

• フリーランス法の取引条件の明示：メールで示せる8つの事項

  2024年11月1日施行のフリーランス法で、発注者が直ちに書面またはメールで明示すべき8つの取引条件、電磁的方法の条件、紙を求める権利、60日以内の支払期日、QuoteBillでできることと相談先をまとめました。

• DocuSignの代わりになる無料の電子契約：できること・できないこと

  簡単な契約書を無料でオンライン署名してもらう方法。QuoteBillの電子契約ができること、できないこと、高度な電子署名や本人確認のあるサービスが必要になる場面を正直にまとめました。

• 請求書テンプレート Excel・Word・PDF：無料で使い分ける方法

  請求書テンプレートをExcel・Word・PDFのどれで使うか。数式が生きるExcel、文面を直せるWord、送る控えのPDFの違いと、オンラインで作る手順、Excelでの計算例（合計103,400円）、送る前の確認項目をまとめました。

• 見積書テンプレート Excel・Word・PDF：段階ごとの使い分け

  見積書はExcel・Word・PDFのどれで送るか。金額が動く間はExcel、条件を詰める間はWord、確定したらPDF。塗装工事の見積例（合計136,455円）と1部屋増えたときの再計算、送る前の確認項目をまとめました。

• 英文契約書テンプレート119種：オンラインで編集しPDFで保存

  英語の条項で書かれたサンプル契約書119種を全文まで読み、オンラインで編集してPDFで保存する方法。「契約書の言語」の選び方、Wordファイルがない理由、使う前のチェックリストもまとめました。

• 無料の請求書作成ツール比較：選ぶ前に確かめる10項目

  無料の請求書作成ツールを選ぶ前に確かめる10項目。ファイル形式、アカウント、税、番号、通貨、データ、料金を製品名を挙げずに比べ、QuoteBillが満たす点と満たさない点も正直に書きました。

• 請求書の書き方：記載項目・記入例とチェックリスト

  請求書に書く10の項目を順番に解説。発行日と支払期日、品目と単価、小計・消費税・合計の計算例（税率10%）、送付前のチェックリスト、インボイス制度で加わる記載事項もまとめました。

• 着手金・前金の請求書の書き方：残金の請求と領収書まで

  着手金（前金）の条件を決めてから請求し、入金後に領収書を出し、残金の請求書で合計が契約金額に一致することを示す手順。30％の着手金の計算例、税金がかかる時期の確認、QuoteBillで契約書や見積書から請求書を作る方法を解説します。

• 支払い催促メールの例文と書き方：3段階で送る入金のお願い

  支払期日を過ぎた請求書の入金を、角を立てずにお願いするメールの例文3通と送る時期、一部入金があったときの残額の書き方、遅延損害金を請求できる条件、QuoteBillの入金のお願い（残高明細書）テンプレートの使い方をまとめました。

• フリーランスの料金の決め方：時間単価・日単価・案件の見積もり

  フリーランスの料金を、目標の収入と経費、実際に請求できる時間から計算する方法。時間単価5,000円を出す計算例、日単価と案件の見積もりへの換算、時間制・日単価・固定報酬・月額固定の選び方をまとめました。

• リテイナー契約と時間制の違い：月額固定の請求と計算例

  毎月定額のリテイナー契約（月額固定）と、使った時間だけ請求する時間制の違い。リスクの分かれ方、1四半期を両方で計算した例（644,000円と610,000円）、契約書に書くこと、それぞれの請求書の作り方をまとめました。

• 業務委託契約書のチェックリスト：署名前に決める12項目

  フリーランスの業務委託契約書で決めておく12項目を、ウェブサイト制作の例で条項ごとに埋めて示します。検収の期間、報酬と支払時期、著作権の移転、解約の予告、発注側の確認点、フリーランス法の明示義務、オンラインで署名してもらう方法まで。

• 業務委託の作業範囲書（SOW）の書き方：個別契約書の範囲と検収

  作業範囲書（SOW）は1つの案件の範囲、成果物、日程、検収、代金を決める書類で、QuoteBillでは個別契約書（業務仕様書）のサンプルにあたります。書く項目、範囲の書き方、3段階の支払い例（2,000,000円）、検収と変更、段階ごとの請求を説明します。

• 秘密保持契約（NDA）はいつ必要？双務・片務の違いと条項

  秘密保持契約（NDA）が役立つ場面と効かない場面、双務（相互）と片務（一方開示）の使い分け、目的・定義・除外・期間・返却など確認すべき条項、代理店のコンペを例にした期間の計算、QuoteBillの電子契約で署名してもらう手順をまとめました。

• 電子契約のやり方：契約書をオンラインで署名してもらう手順

  契約書の下書きから署名済みPDFの保管まで。リンクとアクセスコードを別々に送る理由、相手に送る文面、リマインドと署名期限の変更、リンクをなくしたときの対応、署名後に保存するもの、契約書から請求書を作る流れを順に説明します。

• インフルエンサー契約書で決めること：PR表記・二次利用・報酬

  PR投稿の前にクリエイターと企業が書面で決めること。投稿内容と承認、PR表記、二次利用と広告配信の権利、競合排除、報酬の計算例を、QuoteBillのサンプル契約書に沿って説明します。

• 動画編集の業務委託契約書：修正回数・納品データ・権利の決め方

  動画編集を外注するときにクリエイターと編集者が決めること。編集に含む作業、修正回数、完成動画とプロジェクトファイルの権利、AIツール、パスワードを渡さないアクセス、音楽のライセンスと月額の計算例。

• 請求書をスプレッドシートから自動作成：3つの方法とAPI連携

  スプレッドシートの行からQuoteBillの請求書を作る3つの方法（手入力、AIアシスタント、APIの自動化）。自動化の前のシート設計、3行から請求書2通を作る例（合計1,782,000円）、APIキーの管理と上限をまとめました。

• 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ

  領収書に収入印紙が必要になるのは受取金額が5万円以上のとき。消費税の書き方で変わる記載金額、200円からの税額表、カード払いと電子の領収書、貼り忘れの過怠税までを国税庁の資料で確認します。

• 請求書に印鑑は必要？押印しなくてよい理由と適格請求書の要件

  適格請求書の記載事項に押印は含まれません。国税庁が示す6つの記載事項、印鑑が関わる印紙の消印、取引先に押印を求められたときの対応、免税事業者の注意点を整理しました。

• 請求書の源泉徴収｜10.21%の計算・消費税の書き分け・記載例

  報酬から差し引く源泉所得税の対象、100万円以下は10.21%、超える部分は20.42%の計算式、請求書で報酬と消費税を分ける理由を、国税庁の資料と数字の計算例で解説します。

• インボイスは請求書・領収書・納品書のどれ？適格請求書になる書類

  適格請求書は書類の名称ではなく記載事項で決まります。請求書と納品書を組み合わせる方法、領収書やレシートがインボイスになる条件、免税事業者の書類と保存期間を国税庁のQ&Aで確認します。

• 請求書に但し書きは必要？書き方・領収書との違いとインボイス

  請求書に但し書きは必須ではありません。適格請求書の6つの記載事項、領収書の但し書きの書き方と「お品代として」を避ける理由、課税対象外の内訳の書き方を国税庁の資料で確認します。

• 未入金の請求書への対応｜入金確認・一部入金の領収書・残高明細書

  請求額から入金とクレジットノートを差し引いた残額の出し方、支払期日を過ぎたときの確認と遅延損害金、一部入金の領収書、振込手数料の差額、取引残高明細書の使い方をまとめました。