応募用紙
会社で使う応募用紙です。応募職種、連絡先、職歴、学歴、推薦者（照会先）、応募者の確認文を載せ、国ごとに応募書類で尋ねるべきでないとされる項目は省いています。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
応募用紙は、企業がすべての応募者に同じ順序で記入してもらい、回答を公正に比べるための書式です。応募職種、連絡先、職歴・学歴、スキル、照会先、この仕事を希望する理由など、応募者を選ぶのに必要な情報を集めます。最後に、記載内容が事実であるという確認と、個人情報の利用についての案内が入ります。
この書式は、採用する会社のために作られています。会社名は保存済みの情報から入り、応募者の欄は、画面上またはペンで応募者が記入できるよう空けてあります。国ごとの版では、その国で応募書類に尋ねるべきでないとされる項目を省いています。国際共通、米国、英国、ドイツの版には、写真、生年月日、婚姻や家族に関する質問がありません。日本と韓国の版は慣行的な項目を残し、任意の項目には任意と表示し、写真は有効にした場合だけ表示されます。どの版にも、その国で求められる個人情報の取扱いの文面が、中立的な表現で入っています。
使う場面
- 求人を出し、すべての応募者に同じ質問に答えてもらいたいとき
- 店頭、イベント、面接の場で紙の応募用紙を受け付けるとき
- 写真や婚姻状況のように、応募書類にふさわしくない質問をなくしたいとき
- 応募者の情報をどう使い、どのくらい保管するかを明確に案内したいとき
書き方
- 会社の情報を確認し、応募職種、入社可能日、必要なら応募のきっかけを入力します。
- 勤務地のある国の版を選びます。
- 選考終了後の保管期間（か月）を決めます。ドイツ版では個人情報の案内へのリンクも入れます。
- プレビューを確認し、必要な部数の白紙を印刷するか、Wordで保存して調整します。
- 記入済みの応募用紙は、確認文に書いた期間だけ保管し、その後は廃棄または返却します。
よくある間違い
- 以前の書式にあったからといって、写真、生年月日、婚姻状況、家族の情報を尋ねること
- 応募の段階で、個人番号、口座番号、社会保障番号などを求めること。これらは採用が決まってから必要になります。
- 応募者に知らせず、あるいは理由なく、応募用紙を何年も保管すること
- 同意欄だけを個人情報を扱う唯一の根拠と考えること。その国でどの規則が適用されるかを確認してください。
- 他国の書式をそのまま使い、現地の規則が勧めない質問をしてしまうこと
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- なぜ写真や生年月日の欄がないのですか。
- 応募者を選ぶのに必要ではなく、年齢や容姿などによる不平等な扱いにつながるおそれがあるためです。多くの国がこうした質問を勧めず、または制限しています。日本版と韓国版には、任意の生年月日欄と、仕事に本当に必要な場合に有効にできる写真欄があります。
- 応募用紙はどのくらい保管してよいですか。
- 選考に必要な期間と、その後の合理的な期間だけ保管し、その期間を用紙に明記してください。この書式では月数を入力できます。ドイツでは、差別に関する請求の期限が短いため、6か月程度が一般的です。他の求人のためにさらに長く保管するには、応募者の自発的な同意が必要です。
- 同意欄は法的な同意になりますか。
- 必ずしもそうではありません。同意が必要か、別の根拠が適用されるかは国によって異なります。ここの欄は、応募者が情報の使い方を読んだことを確認するものです。ドイツの人材プールのように、法律が自発的な同意を求める場合には、別に任意のチェック欄を設けています。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。採用時の質問や応募者情報の取扱いに関する規則は、国により、また州や地域によっても異なるため、使う前にご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。