時間外労働申請書
日付と始業・終業・休憩を書くと時間外労働の時間が計算され、該当する上限と比べた残り時間が表示されます。承認欄つきの申請書です。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
時間外労働申請書は、勤務時間を管理する人に、追加の勤務をする前に承認を求める、または終わった後に記録として残すための書類です。日付、始業・終業・休憩、理由、精算方法を書いて、上長・給与担当・本人が同じ事実を見られるようにします。多くの国では、時間外労働は上長の承認、法定の上限、労使協定などの決まりの範囲でのみ認められ、賃金が支払われます。その決まりを守ったことを示すいちばん簡単な方法が、書面の記録です。
この書式は、行ごとに始業・終業・休憩から時間を計算し（日付をまたぐ終業時刻にも対応）、合計して、ご自身で入力した上限と比べます。上限は書式には分かりません。週・月・年で異なり、国、雇用契約、職場の協定によっても変わるため、その欄はご自身で入力し、書式が上限までの残り時間を表示します。冒頭の選択で、同じ書式が作業前の申請書にも、作業後の報告書にもなります。国別の版では確認すべき決まりを示します。韓国（勤労基準法）、日本（36協定）、ドイツ（労働時間法と従業員代表）、米国（適用除外の従業員と対象の従業員）です。これらは目安であり法的助言ではなく、賃金についての判断は書式では行いません。
使う場面
- 時間外労働をする前に、上長の承認が必要なとき
- 急な事情で時間外労働をしたため、その時間を報告する必要があるとき
- 給与担当者が、割増賃金や代休のために日ごとの始業・終業・休憩を求めているとき
- 週・月・年の上限を確認しながら働きたいとき
- 会社に時間外労働の様式がなく、簡単な書式が必要なとき
書き方
- 氏名と所属は保存した情報から入ります。承認する上長の名前を確認します。
- 作業前の申請か、作業後の報告かを選び、業務名と理由を書きます。
- 1日1行で、区分、始業・終業の時刻、休憩（分）を入力すると、時間が自動で表示されます。
- 当該期間にすでに行った時間外労働と、ご自身に適用される上限を入力し、残り時間を確認します。
- 雇用契約や規程に従って、精算方法を選びます。
- 印刷または送付して承認を受けます。事前承認が必要な職場では、承認を得てから作業を始めてください。
よくある間違い
- 事前承認が必要な職場で、承認を得る前に作業を始めてしまうこと
- 休憩時間を入れ忘れて、時間が実際より長く計算されること
- 上限を記憶で入力し、契約・協定・法律で確認しないこと
- 月単位の上限と、週単位で数えた時間を比べるなど、期間を混ぜてしまうこと
- 理由を「業務のため」とだけ書き、上長が判断する材料がないこと
- この書式を、時間外労働が認められる・支払われる証拠だと考えること。申請を記録するだけのものです。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- この書式で、時間外労働が適法か、支払われるかが分かりますか。
- いいえ。上限、割増率、適用除外は、国の法律、雇用契約、職場の協定で決まります。この書式は時間を合計し、入力した上限から差し引くだけです。国ごとの案内に確認すべき主な法令を記していますが、法的助言ではありません。
- 作業の後で記入してもよいですか。
- はい。冒頭で「事後報告」を選んでください。事前承認を必須とする会社もあるため、確認しましょう。国によっては、会社が把握している作業は、承認がなくても労働時間として扱われます。
- 作業が日付をまたぐ場合はどうしますか。
- 終業時刻はそのまま入力してください（例：01:00）。日付をまたいだ分も計算されます。日付は作業を始めた日で記入します。
- 割増賃金も計算しますか。
- いいえ。時間のみを計算します。割増率は法律・契約・協定で決まり、金額は給与担当者が計算します。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 5か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。