研修受講申請・修了評価書
2部構成の書式です。研修前の費用表・合計・承認を含む受講申請と、研修後の評価点、学んだ内容、上長のフォローを含む修了評価を作成します。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
研修受講申請書は、従業員が研修、カンファレンス、試験への参加について承認を求めるための書式です。何を受けるのか、提供機関はどこか、いつ開催されるか、費用はいくらか、その時間を使う価値がなぜあるのかを記載します。承認者は事実を一か所で確認し、承認、条件付き承認、却下を決められます。研修後に記入する評価の部分は、修了したか、どのくらい役に立ったか、何を学び、業務にどう活かすかを記録して、流れを締めくくります。
この書式は3部構成です。第1部は申請書で、費用表では各行の数量に単価を掛けて合計まで自動で計算するため、手計算は不要です。第2部は承認で、判断、コメント、申請者・上長・人事担当者の署名欄があります。第3部は研修後に使うよう別のページに印刷され、1から5までの評価3項目、学んだ内容と活用計画の記入欄、上長のフォローがあります。国ごとの版では、日本と韓国の承認欄に加え、研修時間、費用返還の取り決め、教育休暇について各国が定める点が追加されます。
使う場面
- 従業員が研修、カンファレンス、試験に参加したく、申し込みの前に承認が必要なとき
- 研修の費用・日程・承認を、一貫した1つの書式で管理したいとき
- 数週間後に、研修が業務で活かされたかを確認したいとき
- 予算、助成金の申請、人事記録のための根拠が必要なとき
書き方
- 申請者、直属の上長、研修名と提供機関、日程を入力します。
- その研修が現在の業務になぜ必要か、会社にどのような利益があるかを書きます。
- 費用を項目ごとに数量と単価で入力すると、金額と合計が自動で計算されます。
- 費用の負担、費用返還の取り決めの有無、研修時間の扱いを選びます。
- 第1部と第2部を印刷して承認をもらい、第3部は研修後に従業員が記入するよう渡します。
よくある間違い
- 承認の署名をもらう前に予約・支払いをして、すでに発生した費用の承認を求める形になること
- 交通費、宿泊費、試験料を入れ忘れ、合計が実際の費用より少なくなること
- 研修時間が労働時間に当たるかを明記せず、後で争いになること
- 明確な書面の取り決めなしに、あるいは現地の制限を確認せずに、退職時に費用を返還させること
- 第3部を記入しないままにして、支出が有益だったか誰も分からなくなること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 合計はどのように計算されますか。
- 各行で数量に単価を掛け、合計は数量と単価の両方がある行を足します。数量または単価がない行は空のままなので、空白行にゼロは表示されません。数値は文書の言語の表記で読み取られます（例：英語は1,450.50、ドイツ語は1.450,50）。
- 研修費用は会社が負担しなければなりませんか。
- 会社の規程、契約、法律によって異なります。会社が業務上求める研修は、通常、会社が費用を負担して労働時間として扱い、国によっては、会社が提供しなければならない研修についてそのように法律が定めています。「費用の負担」の欄に合意内容を記録し、不明な場合は専門家に相談してください。
- 退職時に費用を返還させることはできますか。
- 国ごとに異なる限度の範囲でのみ可能です。日本と韓国は、契約不履行に対する違約金をあらかじめ定めることを禁じており、裁判所は返還の取り決めを個別に判断します。ドイツの裁判所は返還条項を約款として審査し、米国の一部の州はこれを制限しています。この書式は、別途書面の取り決めがあるかどうかを記録するだけで、取り決めを作成するものではありません。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。労働時間、費用の返還、教育休暇に関する規則は国によって異なるため、この書式に頼る前にご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 5か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。