給与明細書

給与明細書（ペイスリップ、ペイスタブ）は、従業員の一定期間の給与がどのように構成されているか、つまり何を受け取り、何が差し引かれ、いくらが支払われるのかを示す書類です。従業員は給与が正しいかを確認し、収入の証明として使います。会社は給与計算の記録の一部として保管します。明細書の交付が義務かどうか、何を記載すべきかは、国によって異なります。

この書式は、支給項目と控除項目を1行ずつ書き、入力した数字から総支給額・控除合計・差引支給額を合計します。行うのはそれだけです。所得税、社会保険料、年金の拠出金、時間外の割増賃金は計算しません。これらは変わりうる率や表、個人の事情によって決まるためです。給与計算ソフト、給与計算の委託先、税務の担当者が算出した金額を入力してください。国別の版は、その国で求められる構成に変わります。韓国は勤労基準法とその施行令が定める賃金明細書の項目に合わせ、項目ごとの計算方法の列を設けます。日本は勤怠・支給・控除に分け、ドイツは総額・税金・社会保険・支払額の順に並ぶEntgeltabrechnungの形式にし、米国は時間・単価・年初来の累計を、英国は変動する給与の労働時間を含む項目別の明細を備えます。マイナンバーなどの個人識別番号は、意図的に入力欄を設けていません。この書式は一般的なひな形であり、法律・税務・給与計算上の助言ではありません。

• 従業員に給与を支払う際に、分かりやすい明細書を一緒に渡したいとき
• 従業員が賃貸契約やローン申請のために給与の証明を求めたとき
• 給与を手作業で計算していて、きれいな1枚の書式が必要なとき
• 月ごとの支給と控除の記録を残す必要があるとき
• 特定の国の構成や言い回しに合った明細書が必要なとき

1. 会社情報は、保存した会社情報から入ります。確認して、従業員を入力します。
2. 支給期間、支給日、通貨を入力します。
3. 該当する場合は、勤怠を入力します。国によっては、出勤日数や労働時間を明細書に記載する必要があります。
4. 支給項目を1行ずつ、金額とともに書きます。
5. 控除項目は、給与計算で算出された金額を1行ずつ書きます。書式は代わりに計算しません。
6. 総支給額・控除合計・差引支給額を確認し、印刷または保存して、本人にだけ渡します。

• 差引支給額を支給項目に入れて、さらに控除してしまうこと
• 控除をマイナスの数字で入力したうえで控除項目にも書き、二重に反映されること
• 給与計算で差し引いた控除項目を書き漏らし、差引支給額が実際より多く表示されること
• 実際に支払った通貨と異なる通貨を書くこと
• 明細書を別の人に送ったり、保護されていない方法で送ったりすること
• 口座番号の全桁や、個人識別番号を明細書に書くこと

1. 入力
2. プレビューで確認
3. PDF・Word・Excelで保存

必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。

• 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
• アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
• イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
• 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
• 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
• ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認