秘密保持・競業避止に関する契約書
従業員の秘密保持義務に、退職後の競合他社への就業や顧客・従業員への接触を制限する任意の条項を加えた契約書です。こうした制限が認められるかどうかは国によって異なります。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- ドイツ *
- 韓国 *
- 日本 *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
秘密保持・競業避止に関する契約書は、性格のまったく異なる二つの部分でできています。秘密保持の部分は、従業員がどの情報をどれだけの期間、自分の中にとどめるべきか、退職時に何を返すべきかを定めます。広く認められ、比較的執行しやすい部分です。競業避止の部分は、退職後に従業員ができること、つまり競合他社への就業、顧客への接触、同僚の引き抜きを制限します。国によって意見が最も大きく分かれるのは、この部分です。
こうした制限が、ほとんどの従業員について無効とされる地域があります。多くの地域では、期間が短く、範囲が狭く、秘密情報や顧客との関係のような実際の事業上の利益を守る場合にだけ認められます。ドイツでは、競業避止が書面でなされ、使用者が署名した写しを交付し、期間中は最後の契約上の給付の半分以上を支払うと約束し、禁止が2年を超えない場合にだけ拘束力が生じます。韓国と日本は、約定ごとに個別に判断し、雇用契約違反に対する違約金の約定を禁止しているため、この書式には違約金の条項がありません。英国の裁判所は、必要な範囲を超えない制限だけを認め、広すぎる制限を書き直すことはしません。
そこでこの書式は、退職後の制限をすべて任意とし、初期値を短くし、秘密保持を先に置き、法が保護する例外（違法行為の通報、真実の証言、一般的な技能）を残し、国に応じて変わります。競業避止にチェックを入れる前に、お住まいの国の注意書きをお読みください。
使う場面
- 秘密情報、ソースコード、顧客データを扱う人を採用するとき
- 営業秘密や主要な顧客にアクセスする職務へ従業員が異動するとき
- 退職する従業員が、知った内容の秘密を守ることに同意するとき
- 契約に入れる前に、お住まいの国でどの制限が現実的に認められるかを確かめたいとき
書き方
- まず国を選びます。条項と注意書きが国によって変わります。
- 自社の情報は保存済みの情報から入ります。従業員と職名を入力します。
- 退職後に秘密保持が続く年数を決めます。
- 競業避止を入れるかどうかを決めます。入れる場合は、期間を短く、分野と地域を狭く具体的に書きます。
- 顧客への接触禁止と従業員の引き抜き禁止を入れるかを選び、対価があれば入力します（ドイツでは対価が必須です）。
- 国が求める場合は準拠法と管轄を確認し、署名して、署名済みの写しを従業員に渡します。
よくある間違い
- テンプレートから長く世界中を対象とする禁止条項をそのまま使うこと。最も無効とされやすい形です。
- ドイツのように法が求める国で、対価を入れないこと
- 従業員の競業避止を無効とする地域で、同じ文面を使うこと
- 法が条件としている国で、署名済みの写しを交付しないこと
- 雇用契約では禁止されている韓国や日本で、約定の違約金を入れること
- 競合する分野を具体的に書かず、「競合するあらゆる事業」とだけ書くこと
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 競業避止は有効ですか。
- 国によって、また個別の事案によって異なります。米国の一部の州やその他の地域では、従業員の競業避止の大半を無効としています。認められる地域でも、裁判所は、正当な利益、従業員の地位、期間、地域、職種、対価の有無を見ます。制限が短く狭いほど、認められる可能性は高くなります。秘密保持の部分は、これらに左右されません。
- 競業避止と、顧客・従業員への勧誘禁止は何が違いますか。
- 競業避止は、競合他社で働くこと自体を止めます。勧誘禁止は、どこで働くことも自由にしたうえで、以前の勤務先の顧客や従業員に接触することだけを禁じます。勧誘禁止のほうが執行しやすいことが多いですが、ドイツのように、顧客に関する条項を競業避止として扱う地域もあります。
- 競業避止の対価を必ず支払う必要がありますか。
- ドイツでは必須です。期間中、最後の契約上の給付の半分以上を支払うという約束がなければ、禁止は拘束力を持ちません。韓国と日本では法律上は対価を求められませんが、裁判所は対価が与えられたかを見るため、役立ちます。米国と英国には一般的な規則はありませんが、米国の一部の州は、給与額や通知の条件を定めています。この書式には、対価を入力する欄があります。
- 従業員に署名を強いることはできますか。
- できません。仕事を始める前に示すか、あとからであれば何らかの対価を与え、圧力や虚偽の説明を用いてはなりません。そのようにして得た署名は、弱い根拠にしかなりません。競業避止に署名する前に、最低限の給与額、事前の通知、検討の時間を求める地域もあります。
- 法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。この分野は法の変化と相違が最も大きい領域の一つですので、お住まいの国・州・業種の現在の規則を確認し、競業避止に頼る前に専門家の確認を受けてください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、ドイツ、韓国、日本。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。