作業明細書（SOW）
基本契約書の下で進める一つの案件を整理します。業務の範囲、期日つきの成果物、検収、分割払いの固定報酬または作業時間ベースの報酬を記載し、MSAを日付と番号で引用します。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
作業明細書（SOW）は、一つの案件について、何を、いつまでに、いくらで引き渡すのかを、双方が分かる程度に具体的に書く文書です。基本契約書（MSA）の下で実務に使う文書で、MSAが一般的な条件を一度に定め、各SOWが個別の業務の詳細を加えます。
この書式は、MSAを締結日と番号で引用したうえで、案件の背景、業務の範囲と対象外の事項、期日つきの成果物の表、日程の前提となる条件、甲の検収の方法、報酬を順に整理します。報酬は、分割払いの固定報酬（総額は自動計算）か、時間単価・見込み時間・任意の上限額を記載する作業時間ベースのどちらかです。対になる基本契約書の書式は、このSOWが前提とする条件を扱います。
使う場面
- すでに締結したMSAの下で新しい案件を始めるとき
- 委託者が、作業の開始前に範囲・日程・価格を1枚で確認したがっているとき
- 基本条件を交渉し直さずに、既存の取引関係に業務を追加するとき
- 検収と請求の基準となる合意内容を文書として残したいとき
書き方
- SOW番号、案件名、作成日と、根拠となるMSAの締結日・番号を入力します。
- 両当事者を入力します。保存済みの自社情報は乙（受託者）の欄に入ります。
- 業務の範囲を箇条書きにし、対象外の事項と前提条件を加えます。
- 成果物ごとに期日を書き、検収期間を決めます。
- 固定報酬か作業時間ベースかを選び、表を埋めます。合計は自動で計算されます。
- 国を選ぶと、その国の検収の文面が反映されます。印刷して署名するか、Wordで保存します。
よくある間違い
- 「ウェブサイトの作業」のように範囲を曖昧に書き、何が含まれるのかをめぐる争いの余地を残すこと
- 前提条件を書かず、甲の承認が遅れると納期が知らないうちにずれること
- 検収期間を決めておらず、成果物がいつ承認されたとみなされるのか分からないこと
- 締結済みのMSAと一致しない日付や番号を書くこと
- 一つのSOWに固定報酬と時間単価の表現を混在させること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
関連ガイド
よくある質問
- SOWを使う前にMSAが必要ですか。
- このSOWはMSAの下で使う前提で、MSAを日付で引用します。まだなければ、先に基本契約書の書式を締結してください。基本契約がないと、支払・権利の帰属・責任といった一般条件が欠けてしまいます。
- 固定報酬と作業時間ベースのどちらがよいですか。
- 範囲が明確な業務には固定報酬が向き、甲は費用を事前に把握できます。事前に定義しにくい業務には作業時間ベースが向き、上限額を置けば請求額が膨らむのを防げます。この書式では、選んだ方式の表だけが表示されます。
- 検収期間中に甲が回答しなかった場合はどうなりますか。
- 標準の文面では、検収期間が回答のないまま過ぎると、成果物は承認されたものとみなします。みなし承認により厳しい規定を置く国もあり、国別の案内で説明します。双方が現実的に守れる期間を決めてください。
- 後から業務を追加したり変更したりできますか。
- はい。変更の条項にあるとおり、双方が署名した書面の変更合意で行えます。大きな追加なら、古いSOWを直すより新しいSOWを作るほうが整理しやすくなります。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。平易な言葉で書いた一般的な書式です。案件に合うかどうかは適用される法によって異なるため、規模の大きな取引では専門家の確認を受けてください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
オンラインで署名してもらいたいときは、電子契約でサンプル契約書に記入し、安全なリンクで送って簡易な電子署名を受けられます。 サンプル契約書「個別契約書（業務仕様書）」を開く
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。