休暇申請書
休暇の期間、自動で数えた日数、業務の代行者、承認欄を1枚にまとめた休暇申請書です。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
休暇申請書は、会社に休暇を申し出て、承認と記録を残すための書類です。誰が、いつからいつまで、どの種類の休暇を取るのか、業務を誰が代わりに行うのかを書き、承認者の判断を記入する欄を設けます。書面で申請しておけば、余裕をもって申し出たことを示せ、会社も人員配置を計画しやすくなるため、双方の助けになります。
この書式は、暦日数を自動で数え、勤務日数はご自身で入力する形にしています。祝日や勤務形態が職場によって異なるためです。国を選ぶと、その国で使われる文面と休暇の種類が表示されます。韓国版には承認欄、日本版には和暦の日付、ドイツ版にはその国に合った休暇の種類が入ります。
使う場面
- 年次有給休暇、慶弔休暇、無給休暇を取りたく、会社が書面での申請を求めているとき
- 申請した日付と希望した期間を記録として残したいとき
- 不在の間に誰が業務を代行するのかをチームに伝える必要があるとき
- 会社に独自の様式がなく、分かりやすい1枚の書式が必要なとき
書き方
- 氏名、所属、役職は保存済みの情報から入ります。社員番号を使う会社では、社員番号も入力します。
- 休暇の種類と開始日・終了日を選ぶと、暦日数が自動で表示されます。
- 申請する勤務日数を入力し、分かる場合は今回の申請前の残日数も入力します。
- 業務を代行する同僚と、連絡のつく方法を書きます。
- 印刷して承認を受けるか、会社の方式に合わせてWordファイルで保存して使います。
よくある間違い
- 会社の数え方を確認せずに、祝日を勤務日に含めたり除いたりすること
- 繁忙期に申請が遅れること。できるだけ早めに申請しましょう。
- 業務の代行者を書かず、承認者が安心して承認できないようにすること
- 承認者の署名をもらう前に、承認されたものと考えること
- 休暇の種類を誤ること。たとえば病気を年次有給休暇として扱う場合など
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 休暇は何日ありますか。
- 契約内容、勤続年数、国の法律によって異なるため、書式では日数を決めません。国ごとの案内に基本となる法律を記しています。正確な日数は会社の規程で確認してください。
- 勤務日数をなぜ手入力するのですか。
- 暦日数は簡単に数えられますが、どの日が勤務日になるかは、祝日、週の勤務形態、会社の規則によって変わります。手入力にすることで、短時間勤務や交替制にも合う書式になります。
- 会社は必ず承認しなければなりませんか。
- 会社は希望を考慮する必要がありつつも、業務上の理由で時期の変更を求められる場合が多く、国や休暇の種類によって規則が異なります。この書式は申請を記録するもので、結果を決めるものではありません。国ごとの案内と会社の規程を確認してください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。休暇の権利は法律、契約、会社の規程で決まるため、重要な場合はご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 5か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。