人事評価シート
評価項目を1〜5で評価し、重みを付けると平均点と加重点が計算されます。目標、強み、育成計画、双方のコメントまで1つの書式に記録できます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
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どんな書式か
人事評価シートは、面談の内容を書面に整理するための書類です。役割に求められる水準と事前に決めた目標に照らして、従業員がどう働いたか、何が強みで何を伸ばすべきか、次に何をするかを書きます。うまく使えば、従業員は具体例のある明確なフィードバックを受け取れ、会社は給与・役割・支援の判断の根拠となる記録を持てます。前日の夜に慌てて埋める書類にしないことが大切です。
この書式は、各部分を率直に書けるように分けてあります。評価項目は表で1〜5で評価し、重要度に差があれば重みを付けてください。入力した数字から、単純平均と加重点が計算されます。最終評価は別の欄です。計算結果は評価者の判断の材料にすぎないためです。その下に、期間中の目標と結果、強み、伸ばしたい点、期限付きの育成計画、提案する今後の対応、双方のコメントを書きます。韓国版には自己評価の列と承認欄、日本版には二段階評価と押印、ドイツ版には評価面談と本人の受領署名が入ります。この書式は評価を記録するための一般的なひな形であり、法的助言ではなく、人事上の判断を代わりに行うものでもありません。
使う場面
- 年次・半期の評価時期で、決まった枠組みが必要なとき
- 試用期間が終わり、結果を記録する必要があるとき
- 漠然とした印象ではなく、目標と結果を記録したいとき
- 育成計画と今後の対応を、期限とともに残したいとき
- 評価者と被評価者の双方がコメントを書いた書類を1枚にまとめたいとき
書き方
- 被評価者、評価者、評価の種類、期間を入力します。評価者には自分の名前が入ります。
- 役割に重要な評価項目を挙げ、1〜5で評価します。必要に応じて重みを付け、項目ごとに短い根拠を書きます。
- 平均点と加重点を確認し、最終評価はご自身で選びます。
- 期間中の目標と結果を書き、強みと伸ばしたい点を整理します。
- 期限付きの育成の取り組みを1〜3件合意し、提案する今後の対応にチェックを付けます。
- 面談を行い、被評価者がコメントを書き、署名と日付を入れます。
よくある間違い
- 評価期間全体ではなく、直近1か月だけを見て評価すること
- すべての項目に3か4を付けて、差が見えなくなること
- 根拠なしに点数だけを書くこと。具体例があって初めて公平な評価になります。
- 重みの合計が100にならず、加重点が読み取りにくくなること
- 計算結果に最終評価を決めさせること。あくまで判断材料の一つとして使ってください。
- 面談をせずに書式だけを渡して、本人を驚かせること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 重みは必ず付ける必要がありますか。
- いいえ。重みの列を空欄にしておけば、評価の単純平均が表示されます。重みを使う場合は、合計が100になるようにしてください。重みを入力すると、すぐに加重点が表示されます。
- 被評価者の署名は何を意味しますか。
- 評価の内容について面談で説明を受けたことを示すもので、同意を意味しません。書式にもそのように記載してあり、被評価者が自分の意見を書く欄も別に用意しています。
- 評価項目を5つより多く設定できますか。
- はい。表に行を追加すると、合計もそれに合わせて変わります。行を大幅に増やすと印刷時に2ページ目へ送られるため、本当に重要な項目に絞るほうが読みやすくなります。
- この書式で給与や解雇が決まりますか。
- いいえ。評価を記録するだけです。給与、昇進、雇用の終了は、会社の規程と国の法律に従って決まります。国ごとの案内に確認すべき主な点を記していますが、法的助言ではありません。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 4か国の書式があります：国際共通、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。