勤務時間記録表
週間または月間の始業・終業・休憩時間を記録する表です。1日の勤務時間、合計、残業時間が自動で計算されます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- 韓国 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
勤務時間記録表は、誰がその日に何時間働いたかを日ごとに記録する書類です。始業と終業の時刻、休憩時間、そこから出る勤務時間を記入します。会社は給与計算や労働時間の記録に、フリーランスは請求書の根拠資料に、従業員は自分が働いた時間の証拠として使います。
この表は1週間単位でも1か月単位でも使えます。始業・終業・休憩を入力すると、1日の勤務時間、合計、所定内の時間、残業時間が自動で計算されます。残業が始まる基準は国、契約、労使協定によって異なるため、ご自身で設定します。日付をまたぐ時刻も正しく計算され、各行の日付は選んだ開始日に合わせて入ります。
使う場面
- 自分やチームの勤務時間を週単位・月単位で記録するとき
- 顧客に請求した時間の根拠資料が必要なとき
- 会社が期間の終わりに署名入りの記録表を求めるとき
- 所定労働時間に対する残業時間を一目で確認したいとき
書き方
- 週か月かと開始日を選びます。週は月曜日、月は1日から始めてください。
- 週の所定労働時間を入力します。それを超えた分が残業として計算されます。
- 働いた日ごとに、始業時刻、終業時刻、休憩（分）を入力します。
- 下部の合計、所定内の時間、残業時間を確認します。
- 印刷して双方が署名するか、WordまたはExcelファイルで保存します。
よくある間違い
- 休憩を時間ではなく分で入力すること。30は30分です。
- 日付をまたいで終わる夜勤を入れ忘れること。終業時刻は時計の表示どおりに入力してください。
- 月間の表で、表示された数値を確認せずに週の基準をそのまま使うこと
- 毎日ではなく、月末に記憶に頼ってまとめて記入すること
- 表示されている残業の基準が自分の契約と同じだと考えること。契約書の数値を使ってください。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- コンパクト
- レッジャー
- 枠付き書式
- 白黒（シンプル）
- バナー
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- サイドバンド
- ウォーム
- 公文書
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 残業はどのように計算されますか。
- 週の所定労働時間に期間の週数（日数を7で割った値）を掛け、それを超えた時間を残業として扱います。賃金の割増率や法定の上限は適用しません。それらは契約と国の法律によります。
- 日付をまたぐ勤務も計算できますか。
- はい。終業時刻が始業時刻より早い場合は、翌日までの時間として数え、そこから休憩を引きます。
- Excelに書き出せますか。
- はい。Excelファイルには表がそのまま入り、日ごとの勤務時間と合計は数式になっているため、表計算ソフトでそのまま作業を続けられます。
- この書式は法的な労働時間の記録として認められますか。
- いいえ。一般的な書式であり、法的助言ではありません。公式の記録として認められるかどうかは、QuoteBillでは判断できず、行政機関や会社が決めます。労働時間の記録に関する規則は国によって異なるため、ご自身で確認するか専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 4か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、韓国、ドイツ。デザインは12種類。
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書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。