タイムシート（作業時間表）テンプレート

作業場所、日程、作業内容と資材をまとめ、請求前に作業完了の確認を受けます。

無料作成ツール

  • 設計・制作作業
  • 打ち合わせ・通話
  • 修正・サポート

作成ガイド

タイムシートは、顧客のために働いた時間を、合意した単価で1行ずつ記載する書類です。請求書に記載した時間の裏付けとして添付するもので、二重の請求ではなく、顧客は支払う前に各行を確認できます。

納品物と作業項目
設計・制作作業, 打ち合わせ・通話, 修正・サポート：行ごとに、作業した日付、作業内容、作業時間を合意した単価で記載します。
日付・作業・時間
作業をした日付、作業内容、かかった時間を、請求する単位と同じ単位で記載します。
単価と合計時間
各行に合意した時間単価を入れ、合計時間と金額が、この書類が裏付ける請求書と一致するようにします。
具体的に確認する範囲
日付、作業内容、時間、単価を明細ごとに記入し、顧客に確認してもらいます。請求書の裏付けとなる資料で、二重に請求するものではありません。合計は請求書で1回だけ請求してください。
  • 作業は実際に行った日に、実際にかかった時間で記録します。
  • 各行の時間と単価が顧客と合意した内容と一致するか確認します。
  • 合計は請求書で1回だけ請求します。タイムシートは、その時間の根拠を示すだけです。

  1. 時間を記録する

    例：「設計・制作作業」とその他の作業の日付、時間、単価を、実際に行ったとおりに入力します。

  2. 顧客に確認してもらう

    「修正・サポート」までの行を顧客に送って確認してもらい、請求前に変更点を合意します。

  3. 請求書に添付する

    タイムシートから請求書を作るか合計を転記し、時間をたどれるようタイムシートを添えて送ります。

書類に記載が必要な項目

作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 作業指示書番号と作成日
  • 顧客の名称と作業場所の住所
  • 作業予定日と担当者
  • 作業ごとの内容と必要な資材
  • 明細ごとの時間または数量（表示する場合は価格）
  • 作業者とお客様の確認署名欄

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

タイムシート（作業時間表）テンプレートには何を記載しますか。
テンプレートに入っている品目（設計・制作作業, 打ち合わせ・通話, 修正・サポート）を、実際に行った作業に置き換え、作業ごとに日付、時間、単価を記載するところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに各作業の日付と時間を確認し、このタイムシートを裏付けとなる請求書に添付します。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
作業指示書から請求書を作るには。
作業が終わったら作業指示書を開き、請求書を作成します。明細、顧客、価格が引き継がれ、作業指示書は合意した内容と実施した内容の記録として残ります。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。