固定資産台帳
保有する固定資産を6つの区分に分け、取得価額、耐用年数、減価償却累計額を記入し、帳簿価額と区分ごとの合計を計算する台帳です。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国 *
- 日本 *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
固定資産台帳は、事業が所有し、何年にもわたって使う資産の一覧です。土地、建物、機械、車両、備品、コンピューター、ソフトウェアのライセンスなどが入ります。資産ごとに、何か、いつ取得したか、いくらだったか、どれくらい使う見込みか、どの方法で償却するか、これまでにいくら償却したか、帳簿にいくら残っているかを記録します。何を持っているか、どこにあるか、いくらで買ったか、今の帳簿上の価値はいくらか、という実務的な問いに答える書類です。
この台帳は資産を6つの区分に分け、区分ごとに表と合計を設け、末尾で台帳全体を合計します。資産番号、資産名称、取得日、取得価額、耐用年数、償却方法、設置場所を入力します。減価償却累計額はご自身の償却記録から転記する金額で、帳簿価額（取得価額から減価償却累計額を引いた額）は自動で計算されます。合計欄には、資産の件数、取得価額の合計、減価償却累計額の合計、帳簿価額の合計が出ます。
ご自身の帳簿整理のための作業用記録です。税務・会計上の助言ではなく、耐用年数、償却方法、何を固定資産とみなすかは、国、会社の会計方針、会計士によって異なります。資産を1件ずつ入力し、購入・売却・廃棄のたびに台帳を最新の状態に保ってください。
使う場面
- 事業が何を持ち、どこにあり、いくらだったかを知りたいとき
- 決算の前に、会計士から資産の一覧を求められたとき
- 設備に保険をかけたり、借入を申し込んだりするために、資産の概要が必要なとき
- 毎年、現場で資産を実査するときに、突き合わせる表が欲しいとき
書き方
- 基準日（減価償却累計額を計算した日付）を入力し、通貨を選びます。
- 資産が属する区分へ進み、行を埋めます：資産番号、資産名称、取得日、取得価額、耐用年数、償却方法、設置場所。
- 減価償却累計額を償却記録から転記すると、帳簿価額が自動で表示されます。
- 必要なときに区分へ行を追加します。資産のない区分は空欄のままにします。
- 区分ごとの合計と台帳の合計を確認し、署名用に印刷するか、WordまたはExcelファイルで保存します。
よくある間違い
- 寿命の異なる複数の資産なのに、プロジェクト全体の費用を1つの資産として入力すること
- 毎期末に減価償却累計額を更新せず、帳簿価額が高いままになること
- 売却・廃棄した資産を一覧に残したままにすること。資産名称に記して、または処分の記録へ移してください。
- 土地に耐用年数を入れること。土地は通常償却しないので、「償却しない」を選びます。
- 資産番号を重複して使う、またはまったく付けないことで、現物の確認ができなくなること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- コンパクト
- レッジャー
- 枠付き書式
- 白黒（シンプル）
- バナー
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- サイドバンド
- ウォーム
- 公文書
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 帳簿価額はどのように計算されますか。
- 行ごとに、取得価額から入力した減価償却累計額を引いた額です。区分の合計はその行の合計で、台帳の合計は区分の合計を足したものです。
- なぜ減価償却累計額は自動計算ではなく入力なのですか。
- 会社ごとに、月割り、見積りの変更、税務上の規則など、償却のやり方は異なります。ご自身の記録から転記することで、帳簿と食い違うかもしれない計算を避けられます。出発点が欲しいときは、「減価償却明細書」の書式が、1件の資産の定額法・定率法の償却表を計算します。
- 資産は何件まで書けますか。
- 制限はありません。各区分は空の2行から始まり、行はいくらでも追加できます。一覧がとても長い場合は、Excelへの書き出しで表と合計が数式のまま保たれます。
- 資産を売却・廃棄した場合はどうしますか。
- 次の更新で一覧から外し、処分日、売却額、その日の帳簿価額をご自身の記録に残してください。処分の会計処理は国と会社の方針によって異なります。
- この台帳は税務署や監査人に認められますか。
- QuoteBillには判断できません。一般的な作業用書式であり、税務・会計上の助言ではありません。行政機関や監査人が求める内容は国によって異なるため、会計士や所管の機関にご確認ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 3か国の書式があります：国際共通、韓国、日本。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。