作業分解構成図（WBS）
プロジェクトの作業を1、1.1、1.1.1の番号で分解し、項目ごとに担当者・日程・工数を記録する表です。日数、完了工数、計画に対する全体の進捗率は自動で計算されます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
作業分解構成図（WBS）は、プロジェクトを小さな作業に分けていき、1つ1つを見積もり、1人に割り当て、終わったかどうか確認できる大きさにするための表です。番号は階層の形で付けます。1がフェーズ、その中の1.1がワークパッケージ、さらにその中の1.1.1が作業です。確認の目安は「100%ルール」で、分解した項目にプロジェクトの全作業が含まれ、それ以外は含まれないことを指します。
この書式は、項目ごとに1行で担当者、開始日と終了日、工数、進捗率を記録します。日数は自動で数え、完了工数は工数と進捗率から計算します。表の下の集計には、全体の進捗率、基準日時点で計画が見込んでいた進捗率、計画との差、未着手・進行中・完了・保留の項目数が表示されます。版は国際共通の1つで、工数の単位（日・時間・月）は選べます。一般的な計画用の書式であり、法務・会計上の助言ではありません。
使う場面
- 時間と費用を見積もる前に、プロジェクトの全作業を一覧で確認したいとき
- 複数人で作業を分担し、項目ごとに担当者を1人決める必要があるとき
- スポンサーやお客様に、推測ではなく計算した進捗率で報告したいとき
- 提案書や契約書に作業分解構成図を添付する必要があるとき
書き方
- プロジェクト名と基準日を入力します。氏名は保存済みの情報から入ります。
- フェーズを1、2、3と書き、その下にワークパッケージ（1.1、1.2）と、必要に応じて作業（1.1.1）を追加します。
- 最下層の項目ごとに、担当者、開始日と終了日、選んだ単位での工数見積もりを入力します。
- 作業が進んだら、作業ごとの進捗率と状況を更新します。上位の項目の行には工数を入れません。
- 表の下の集計を確認し、印刷するか、WordやExcelのファイルで保存してプロジェクトのフォルダに入れます。
よくある間違い
- 成果ではなく活動（「会議」「メール」）で分解してしまうこと。項目名は、終わったときに何ができているかで付けます。
- 細かく分けすぎること。1〜2時間で終わる作業は、WBSではなくチェックリストに置きます。
- フェーズと、その下の作業の両方に工数を入力すること。合計で同じ作業が二重に数えられます。
- 担当者を空欄にすること。担当者のいない項目は、誰も終わらせない項目です。
- 基準日を更新し忘れること。計画との比較は、基準日の分だけ最新です。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- コンパクト
- レッジャー
- 枠付き書式
- 白黒（シンプル）
- バナー
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- サイドバンド
- ウォーム
- 公文書
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- WBSは何階層に分ければよいですか。
- 通常は3〜4階層です。最下層の項目を見積もり、1人に割り当て、終わったかどうか確認できる状態になったら止めます。それ以上分けると、表を最新に保つのが大変になります。
- 工数と日数の違いは何ですか。
- 工数は作業の量です（例：10人日）。日数の列は、開始日から終了日までの暦上の期間で、両端の日を含めて数えます。10人日の作業でも、2人で分担すれば暦上は5日で終わることがあります。
- 上位の行が下位の項目を自動で合計しないのはなぜですか。
- 集計を単純で正確に保つため、工数と進捗率は最下層だけが持ち、合計はそれらを足し上げます。上位の行に参考として進捗率を書いてもかまいませんが、工数が空欄である限り合計には入りません。
- 計画進捗率はどのように計算されますか。
- 工数と日程のある項目ごとに、開始日から終了日まで作業が均等に進むと仮定します。基準日までに経過した期間の割合（開始前は0%、終了後は100%）を工数で重み付けして合計します。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 1か国の書式があります：国際共通。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。