リスク管理表（リスクマトリクス）

リスク管理表は、うまくいかない可能性のあることを表に整理し、それぞれにどれだけ注意を向けるべきかをスコアで示す書類です。リスクごとに、起こりやすさと起きたときの影響を1〜5の数字で付けます。掛け合わせると1〜25のスコアになり、評価区分（低・中・高・極めて高い）が、どのリスクから対処するかを示します。おなじみの5×5のマトリクスにリスクがどこへ集まっているかは一覧から集計されるため、表とマトリクスがずれることはありません。

スコアは出発点にすぎません。リスクごとに担当者、具体的な対応策、対応後に残るリスクの2つ目のスコア、状況、再確認する日付も記録します。これが、心配事のリストを小さな会社でも管理できる道具に変えます。評価は数字だけでなく文字でも示すため、白黒で印刷しても、画面読み上げで聞いても同じ内容が伝わります。構成はISO 31000のようなリスクマネジメントの指針に見られる一般的な流れに沿っていますが、特定の規格への適合を主張するものではありません。一般的な書式であり、法律・財務・安全に関する助言ではありません。

• プロジェクト、新製品、新しい拠点を始めるときに、主なリスクを書面にしたいとき
• 銀行、投資家、保険会社、顧客からリスク管理の方法を尋ねられたとき
• 年間計画で、何を誰が見守るかの短い一覧が必要なとき
• 事故やヒヤリハットを経験し、以前のリスクの評価が低すぎたと分かったとき
• 対応策が書類にあるだけでなく、実際にスコアを下げているかを確かめたいとき

1. 評価の対象、評価者、評価日を入力し、次回の全体見直し日を決めます。
2. 1行に1つのリスクを短い文で書きます。何が起こり得るか、その結果どうなるかを書きます。
3. 対応前の状態でスコアを付けます。末尾の尺度を見て、可能性と影響度を1〜5から選ぶと、スコアと評価が自動で表示されます。
4. すべてのリスクに、実際に動ける担当者を決め、対応策は具体的な行動として書きます。
5. 対応策が実施された後の状態でもう一度スコアを付け、状況を設定します。
6. リスクごとに見直し期限を決めます。ヒートマップと、対応前後の評価別件数を確認します。
7. 印刷して責任者の署名を受け、表に名前のある人たちと共有します。

• 「無難な真ん中」という感覚で、ほとんどのリスクを3にしてしまうこと。尺度は判断を促すためにあります。
• 1行に複数のリスクを入れたり、原因と出来事を混ぜたりすること。1行1リスクにすると、スコアが正直になります。
• 担当者がいないこと。「チーム全体」のリスクは、たいてい誰も対応しません。
• 対応策がすでに効いているかのように残存リスクを付けること。今ある状態で付け、整ったらもう一度付け直してください。
• 見た目を良くするために評価区分の下限を変えること。変えるのは合意したときだけにし、次回の見直しでも同じ基準を使ってください。
• スコアを測定値として読むこと。スコアはリスクの順序づけのための道具で、同じスコアのリスクがあらゆる点で同じとは限りません。

1. 入力
2. プレビューで確認
3. PDF・Word・Excelで保存

必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。

• 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語