設備保全・点検記録

設備保全・点検記録は、設備に何を、いつ、誰が、どの部品で行い、どれだけ止まり、次の作業がいつかを記録します。設備ごとにつけると、計画した保全が実際に行われているか、修理にいくらかかっているか、設備がどのくらいの頻度で止まっているかが見えてきます。次の保全計画や予備部品の判断、あるいは「前回いつ点検したか」という素朴な疑問に答える根拠となる事実です。

この書式は、設備1台の1か月または1四半期を扱います。上部の選択で、記録の用途を決めます。予防保全の記録表には、周期（毎日、毎週、毎月など）のある定期点検項目のチェックリストがあり、選んだ周期から作業ごとの次回予定日が計算されます。事後保全の記録表は修理を記録し、次回予定日の欄は空のままです。どちらも、部品費は数量×単価、停止時間は停止した時刻と再稼働した時刻から計算し（日付をまたいでも構いません）、集計で作業件数、費用、停止時間を合計します。計画稼働時間を入力すると、稼働率も表示されます。

• 品質システムの要求や習慣として、設備ごとに保全記録を残すとき
• 計画した点検が行われたか、次の点検がいつかをひと目で確認したいとき
• 予算や更新の判断のために、設備の1か月または1四半期の費用と停止時間が必要なとき
• 審査員、保険会社、顧客から設備の整備履歴を求められたとき

1. 設備番号、設備名、設置場所、メーカー、製造番号を記入します。
2. 予防保全か事後保全か、1か月か1四半期か、記録表の開始日を選びます。
3. 予防保全の記録表では、定期点検項目と周期、良の基準を書き、作業記録の周期を選びます。
4. 作業ごとに、日付、作業内容、実施者、使用部品の数量と単価、停止・再稼働の時刻を入力します。
5. 周期どおり実施した項目に印を付け、合計、停止時間、稼働率を確認します。
6. 担当者と確認者の署名用に印刷するか、WordまたはExcelファイルで保存します。

• 開始日を1日以外にして、期間の終わりが正しく計算されなくなること
• 周期の異なる項目を1枚の記録表に混ぜ、次回予定日が合うものと合わないものが出てしまうこと
• 作業時間の全体を停止時間として入力すること。設備が稼働していた時間は停止ではありません。
• 小さな部品や消耗品を書かず、費用が実際より少なく見えること
• 何を点検したか書かずに「点検済み」とだけ書き、次の人が作業内容を分からなくなること
• チェックリストの印を証拠だと考えること。本当の記録はその下の作業内容です。

1. 入力
2. プレビューで確認
3. PDF・Word・Excelで保存

必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。

• 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
• 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
• 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
• ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認