在職証明書
従業員が会社に在職している（していた）ことを確認する1枚の証明書です。役職、入社日、用途、署名を記載し、給与や生年月日は追加した場合にのみ表示されます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
在職証明書は、会社が、ある人が現在在職している（または在職していた）ことを確認する短い書類です。金融機関のローン審査、賃貸の入居審査、ビザの申請、転職先や学校での経歴確認などに提出します。人物への評価ではなく、事実だけを確認する書類です。
この書式は、その事実だけを記載するようにできています。従業員の氏名と役職、雇用形態、入社日、退職者であれば最終日です。それ以外はすべて任意で、初期設定ではオフです。給与は従業員から求めがあってオンにした場合にだけ、生年月日は提出先が必要とする場合にだけ表示され、個人番号などの識別番号は保存しません。国を選ぶと、その国で一般的な書式になります。日本の在職証明書と退職証明書、韓国の枠付きの様式と社印、ドイツのBeschäftigungsbescheinigung、米国と英国で使われる在職確認書です。
使う場面
- 従業員がローン、賃貸、ビザ、転職のために在職の証明を必要とするとき
- 退職した従業員が勤務期間の確認を求めてきたとき
- 毎回書き起こさず、必要最小限の内容の標準文面を使いたいとき
- 提出先が、署名と日付のある会社名義の書面を求めているとき
書き方
- 会社の情報が正しいか確認します。保存済みの会社情報は自動で入ります。
- 従業員の氏名と役職を入力し、現在も在職中か、退職済みかを選びます。
- 入社日と、退職者であれば最終日を入力し、雇用形態を選びます。
- 用途と提出先が分かれば入力します。給与は従業員から求めがあった場合にだけオンにします。
- プレビューを確認し、印刷して署名・社印を押すか、Wordで保存します。
よくある間違い
- 「念のため」と給与・生年月日・識別番号を入れること。提出先に必要なものだけを記載します。
- 業績や人柄についての意見を加えること。この証明書は事実のみを確認します。
- 発行日と署名者の氏名がないまま発行すること。受け付けない提出先が多くあります。
- 雇用契約書や給与記録と異なる日付や役職を書くこと
- ドイツの失業手当用の証明書のように、公式の様式が別にある場面でこの書式を使うこと
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 会社は必ず発行しなければなりませんか。
- 国によって異なります。韓国（勤労基準法第39条）や日本（労働基準法第22条）のように、退職した人が請求した場合に、請求された事項に限って証明書の交付を求める国があります。在職中の従業員については、通常は会社の配慮や社内規定の問題です。適用される規定を確認してください。
- 証明書に給与を書くべきですか。
- 従業員から求められた場合のみです。多くはローンや賃貸の審査のためです。給与は個人情報なので、初期状態では省き、従業員の書面での同意があるときに加える会社が多くあります。この書式の給与欄は、オンにするまで表示されません。
- 推薦状や勤務評価とは何が違いますか。
- 在職証明書は、誰が、どの役職で、いつから、という事実のみを確認します。推薦状やドイツのArbeitszeugnisは、業績や勤務態度を評価する別の目的の書類です。評価が必要な場合は、推薦状の書式をご利用ください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。記載しなければならない事項や記載してよい事項は、国や提出先によって異なるため、ご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。