警告書・始末書
事実関係、改善を求める事項、今後の流れを示し、受領確認欄を設けた段階的な警告書です。国ごとの慣行と手続きの注意点に沿った版を用意しています。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
警告書は、職場で起きた問題を文書で記録するものです。何が起きたのか、どの規程や義務に関わるのか、会社は何を求めるのか、繰り返された場合にどのような対応があり得るのかを記載します。会社は、従業員に問題を正す機会を公正かつ明確に与え、いつ何を伝えたかを正確に残すために用います。警告書それ自体は処罰ではなく、公正な手続きの代わりにもなりません。
この書式は3段階で構成されています。口頭注意の記録は、すでに行った面談を書面で確認するものです。書面による警告は、事案を正式に示します。最終警告は、同様のことが続けば解雇に至り得ることをはっきり述べます。いずれの文書にも、事実関係、改善を求める事項、任意の確認日、従業員が署名する受領確認欄があります。署名は受け取ったことを示すもので、内容への同意ではありません。国ごとの慣行にも沿っています。米国の随意雇用の注記と受領確認、英国の面談・同席の権利・不服申立てを備えたACAS方式の書面、韓国の경고장・경위서・시말서、日本の注意書・警告書・始末書、ドイツのAbmahnungです。
使う場面
- 従業員が規程や義務を守らず、会社の期待を書面で伝えたいとき
- すでに本人と話をしており、話した内容と合意を記録に残したいとき
- 段階的な手続きを進めていて、次の段階が書面による警告または最終警告であるとき
- ドイツのAbmahnungや日本の始末書のように、国ごとに決まった書面があるとき
書き方
- 会社の情報を確認し、書面を発行する人とその役職を入力します。
- 対象の従業員を入力し、段階（口頭注意の記録、書面による警告、最終警告）を選びます。
- 起きたことを日付と場所とともに書き、関連する規程や義務を示します。
- 改善を求める事項を具体的に書き、確認日と、これまでの面談の日付を入れます。
- プレビューを確認して印刷し、直接手渡して受領確認欄に署名をもらいます。写しは保管してください。
よくある間違い
- 「勤務態度が悪い」のように漠然と書き、いつ・どこで・何があったかを書かないこと
- 事前の面談をせず、この書面で初めて本人が問題を知ることになること
- 事実に比べて重すぎる段階を選ぶこと、またはいきなり最終警告にすること
- 似た事案を、説明できる理由なく別の扱いにすること
- この書面を解雇通知として使ったり、国で求められる手続きを避けるために使ったりすること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 先に口頭で注意しなければなりませんか。
- 一律のルールはありません。段階を設ける会社は多く、国によっては行為を理由とする解雇の前に警告が求められます。重大な非違行為は段階を飛ばす理由になり得ます。社内規程と適用される規則を確認し、毎回同じように運用してください。
- 従業員が受領の署名を拒んだらどうなりますか。
- 署名は、書面を受け取った事実を確認するだけのものです。本人が拒否した場合は、手渡した日時と同席者を記録し、写しを保管してください。ドイツでは、使者による配達や書留でも受領を証明できます。
- 警告はどのくらい記録に残りますか。
- 社内規程と現地の規則によって決まります。英国では、通常6か月や12か月などの定められた期間が過ぎると効力を失い、英国版ではその期間を記載できます。他の国でも、すべての事案を同じように扱えるよう、規程に期間を定めておいてください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。懲戒は繊細な分野で、規則は国・契約・職場によって異なるため、頼る前に専門家に確認してもらってください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。