推薦状
具体的なエピソードを中心に書く推薦状です。推薦者との関係、特に印象に残った点、明確な推薦の意見をまとめ、就職・進学用に国ごとの書式で作成できます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国
- 日本
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
推薦状は、ある人の仕事ぶりを実際に見た人が、自分の名前を添えてその人についての意見を述べる書面です。仕事の現場を見られない採用担当者、入学選考委員会、奨学金の審査員が読みます。推薦状が役に立つかどうかは、称賛の言葉ではなく根拠で決まります。どのような関係で知り合ったのか、何をするところを見たのか、一緒に仕事をした他の人と比べてどうか、という根拠です。
この書式はその構成で作られています。推薦者、被推薦者、推薦先を示し、どのような関係でどのくらいの期間知っているかを書き、強みを2、3点、それぞれ具体的なエピソードを1つ添えて述べます。他の人との比較は任意で、ためらいなく推薦するのか、喜んで推薦するのかも選べます。国を切り替えると、その国で期待される形式になります。韓国の枠付きの見出しと印のある추천서、日本の拝啓・敬具を使う推薦状、ドイツのEmpfehlungsschreiben、そしてふさわしい宛名と結びを備えた米国・英国の推薦状です。
使う場面
- 同僚、学生、チームメンバーから、就職や進学のための推薦を頼まれたとき
- その人の仕事ぶりを、具体例を挙げて説明できるほど長く見てきたとき
- 漠然とした称賛ではなく、はっきりした構成で書きたいとき
- 韓国の추천서や日本の推薦状のように、受け取る国や機関が決まった形式を想定しているとき
書き方
- ご自身の情報と所属を入力します。保存済みの個人情報・会社情報は自動で入ります。
- 被推薦者の氏名、推薦先、どのような関係でどのくらい知っているかを入力します。
- 強みを2、3点挙げ、それぞれ実際に見た具体的な出来事を1つ書きます。数字や成果があれば添えます。
- 比較は裏付けがある場合だけ加え、推薦の強さを選びます。
- プレビューを確認し、印刷して署名するかWordで保存します。本人から依頼を受けたうえで送ってください。
よくある間違い
- 例を挙げず、形容詞だけで埋めてしまうこと。読み手は形容詞を確かめられません。
- 本人の前では言えないこと、あるいは半分しか信じていないことを書くこと
- 年齢、家族、健康、宗教、出身など、判断に関係のない情報に触れること
- 本人の同意を得る前に、あるいは本人が選んでいない宛先に送ること
- 学校や企業が求める独自の様式や提出サイトを無視すること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 推薦状はどのくらいの長さが適切ですか。
- 多くの就職や進学では1枚で十分です。長い資質の羅列よりも、成果を伴うよく選んだ2、3の例のほうが価値があります。機関が分量を指定している場合はそれに従ってください。
- 推薦状の依頼を断ってもよいですか。
- はい。胸を張って推薦できない場合や、その人の仕事を十分に知らない場合は、読み手に見抜かれてしまうあいまいな推薦状を書くより、丁寧に辞退するほうが本人のためになります。
- 被推薦者は推薦状を見ることができますか。
- 機関や国によって異なります。応募者が閲覧する権利を放棄できる出願もあれば、推薦者から機関へ直接送付するよう求める機関もあります。本人が読むかもしれないと考えて書き、機関の案内に従ってください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。推薦者は書いた内容に責任を問われることがあるため、裏付けのある事実にとどめ、義務について不明な点は専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。