内定通知書（採用のご案内）
職種、入社予定日、給与、条件、承諾欄をまとめた採用のご案内です。国ごとに使われる文面と書式に合わせて作成できます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
採用のご案内（内定通知書）は、採用を決めた会社が候補者に送る書面での提案です。職種、入社予定日、給与、主な条件を示し、案内が何を前提にしているかを書き、期日までの返答を求めます。日本では、選考結果を知らせる内定通知書と、本人が署名・押印して返す内定承諾書を組み合わせて使うのが一般的で、この書式の日本版にはその両方が入っています。
いくつかの項目を入力するだけで書面ができあがります。上部に主な条件をまとめた表、続いて給与と福利厚生、リファレンスチェックや書類確認などの前提条件、最後に候補者が署名する承諾欄が入ります。国を切り替えると、その国の慣行に合わせた文面になります。米国では随意雇用（アットウィル）の文言、英国では書面による労働条件通知の案内、韓国では労働条件の要約、ドイツでは雇用契約書へのつなぎが加わります。この書面は主な条件の要約であり、労働条件通知書や雇用契約書の代わりにはなりません。
使う場面
- 採用する人を決め、その日のうちに書面で案内したいとき
- 案内が、リファレンスチェックや就労資格の確認といった事項を前提とすることを明確にしたいとき
- 雇用契約書を用意する前に、候補者から書面で承諾をもらいたいとき
- 日本の内定通知書と承諾書のように、国ごとの書式が必要なとき
書き方
- 会社の情報と候補者の氏名・住所を入力します。保存済みの会社情報は自動で入ります。
- 職種、入社予定日、勤務地、期間の定めの有無を決めます。
- 給与を入力し、賞与、有給休暇、福利厚生、試用期間は該当する場合だけ書きます。
- 案内が前提とする事項を選び、返答の期限を決めます。
- プレビューを確認し、印刷して署名・押印するか、Wordで保存して文面を整えます。
- 署名済みの写しを保管し、国で必要とされる労働条件通知書や雇用契約書は別に用意します。
よくある間違い
- 契約書に引き継がれない給与・賞与・休暇を、案内状だけで約束してしまうこと。二つの書面の内容は一致させます。
- 案内が前提とする事項を書かず、リファレンスチェックなどが不調だったときの根拠があいまいになること
- この書面を雇用契約書や、法令で求められる労働条件の書面明示と取り違えること
- 返答の期限を設けず、案内が期限なしで開いたままになること
- 他国の文言をそのまま使うこと。たとえば、随意雇用の文言が当てはまらない国もあります。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 採用のご案内は契約になりますか。
- 国と文面によっては会社に責任が生じることがあるため、内容は正確に書き、案内が前提とする事項を示しておきます。これは雇用契約書ではなく、法令が求める労働条件の書面明示の代わりにもなりません。重要な採用では、最終的な文面を確認してもらってください。
- 承諾された後でも案内を取り消せますか。
- 国と取消しの理由によって異なります。たとえば日本では、承諾された内定の取消しは客観的に合理的な理由がある場合に限られるのが一般的で、日本版では取消しの事由をあらかじめ書くようにしています。案内を取り消す前には、専門家に相談してください。
- 案内状に書いてはいけないことはありますか。
- 仕事に関係のない情報です。年齢、婚姻状況、家族の予定、健康、宗教、出身などは書かないでください。職種、条件、案内の前提となる事項だけで足ります。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。労働条件の明示、試用期間、書面の要件は国によって異なるため、送付前にご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。