工事請求書テンプレート（請負業者向け）
人件費、資材費、承認済みの追加工事をまとめた工事請求書を作成できます。数量と単価を調整し、税設定を確認してPDFに出力しましょう。エクセル・ワードでもダウンロードできます。
業種別テンプレート
- 現場作業費
- 施工資材費
- 追加工事費
工事の請求書の書き方：作業費、資材費、追加工事
進め方の例
作業費を請求する
「現場作業費」から、作業員や工種ごとに日付、時間、単価を契約番号とあわせて書きます。
資材と変更を足す
資材を書いたあと、追加工事を「追加工事費」まで承認日とともに行として足します。
送付して照合する
現場の請求書を承認する担当者に送り、入金があったら請求書番号で照合します。
元請けに請求する専門工事の下請けでも、施主に請求する小さな工務店でも、請求書は着工前に結んだ契約と照らし合わせて確認されます。このテンプレートは実際の作業時間と資材で請求する工事や、定額工事に追加工事が加わった最終精算に向いています。大きな契約を工程ごとに請求する場合は、時間ではなく契約金額の割合を請求する出来高請求書のほうが適しています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 現場作業費, 施工資材費, 追加工事費：作業費は時間と単価で、資材費は原価または合意した掛け率で、追加工事は承認の内容を書いた行で請求します。
- 現場作業費
- 電気工と手元作業員のように単価が違う場合は職種や班ごとに作業費を分け、平均した単価1つにまとめないようにします。
- 施工資材費
- 細かな資材は納品の回ごとにまとめ、木材、収納家具、設備機器などの主要資材には別の行を設けます。
- 追加工事費
- 署名済みの変更依頼書と一致するよう、「変更No.3：キッチンのコンセント追加」のように番号と短い説明を書きます。
- 契約と現場
- 契約番号または注文番号、現場の住所、請求の対象期間を書き、取引先がどの工事か一目で分かるようにします。
- 作業費、資材費、変更
- 作業費は時間と単価、資材費は数量と価格を書き、当初の範囲から変わった工事は承認日とともに独立した行にします。
- 具体的に確認する範囲
- 日付ごとの作業時間、使用した資材、承認済みの追加工事の番号を、当初の契約と結び付けて書きます。
送付前の確認事項
- 「現場作業費」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「施工資材費」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「追加工事費」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
- 請求する前に、作業時間を作業日報や出面表と照合します。
- 資材を原価で請求するのか、掛け率を乗せるのかを示します。
- 現場で終えた完了分を請求した行と照合し、支払期日と受領済みの金額を確認します。
入力例：追加工事のある現場
金額は例で、税率は例として10%を使っています。工事業者が、現場作業32時間、施工資材ひとまとまり、承認済みの追加工事1件を請求します。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 現場作業費 | 32 × 4,800円 | 153,600円 |
| 施工資材費 | 1 × 215,000円 | 215,000円 |
| 追加工事費 | 1 × 86,000円 | 86,000円 |
| 小計 | 454,600円 | |
| 消費税 (10%) | 45,460円 | |
| 合計 | 500,060円 | |
作業費、資材費、追加工事を合計すると税抜金額は454,600円、消費税10%は45,460円で、合計は500,060円です。追加工事は独立した行のまま残します。
工事の請求書でよくある間違い
- 承認のない追加作業を請求し、請求書全体が争いになる。
- 資材の掛け率を単価の中に隠す。
- 「作業費 1式」とだけ書き、出面表と照合できない。
- 契約番号を書かず、取引先がどの工事か探している間、請求書が止まる。
- 工程ごとの請求のあとで契約全体を再度請求し、先に請求した分を示さない。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するため、10%の品目と8%の品目は書類を分けて発行してください。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
工事請求書テンプレート（請負業者向け）には何を記載しますか。
テンプレートにある明細（現場作業費, 施工資材費, 追加工事費）を、自分の作業費、資材費、承認済みの変更に書き換えるところから始めます。そのうえで契約番号、現場、取引先、これまでに使っていない番号を書きます。
追加工事はどう請求しますか。
追加工事ごとに独立した行にして承認日または番号を書き、承認された分だけを請求します。取引先が承認していない作業は、請求書ではなく見積依頼に書きます。
資材に掛け率を乗せてもよいですか。
契約によります。どちらでも、資材は独立した行で示し、掛け率を乗せるなら単価の中に隠さず、乗せていると書きます。
工程ごとに分けて請求できますか。
契約で認められていれば可能です。工程ごとに別の請求書にして、工程名と行った作業を書き、これまでに請求した金額も示します。
現場住所と参照番号には何を書きますか。
作業を行った場所の住所と、契約番号または注文番号です。現場が複数ある取引先は、この2つでどの予算の請求書か分かります。
取引先が1行に異議を出したらどうしますか。
どの行かを尋ね、その行の時間、資材の記録、承認の内容で答えます。請求書が明確なら、ほかの行の支払いを止めずに1行だけを解決できます。
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