作業指示書テンプレート
作業場所、日程、作業内容と資材をまとめ、請求前に作業完了の確認を受けます。
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- 点検訪問
- 部品交換
- 作業工賃
作成ガイド
作業指示書は、作業の前に、どこで、いつ、誰が、どの作業と資材で行うかを定める書類です。作業とともに現場へ持ち込み、実際に行った内容を記録し、完了の確認を受けてから請求書につなげます。
- 納品物と作業項目
- 点検訪問, 部品交換, 作業工賃：各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
- 作業場所と日程
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
- 時間と資材
- 明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
- 具体的に確認する範囲
- 作業場所、立ち入りの方法、作業予定日、担当者を記録し、実際に使った時間と資材を請求用に残します。
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
- 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
- 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。
作業の計画
例：「点検訪問」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。
作業の実施
「作業工賃」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。
完了確認と請求
技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。
書類に記載が必要な項目
作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 作業指示書番号と作成日
- 顧客の名称と作業場所の住所
- 作業予定日と担当者
- 作業ごとの内容と必要な資材
- 明細ごとの時間または数量（表示する場合は価格）
- 作業者とお客様の確認署名欄
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
- 作業指示書テンプレートには何を記載しますか。
- テンプレートに入っている品目（点検訪問, 部品交換, 作業工賃）を、予定している作業と資材に置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに作業場所と作業予定日を確認してください。
- このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
- この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
- 作業指示書から請求書を作るには。
- 作業が終わったら作業指示書を開き、請求書を作成します。明細、顧客、価格が引き継がれ、作業指示書は合意した内容と実施した内容の記録として残ります。
- このテンプレートは無料ですか。
- はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
- エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
- はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
- 他の言語や通貨でも使えますか。
- はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。