ギフト券販売の領収書テンプレート
ギフト券を販売したときの領収書テンプレート。券ごとの番号、金額または利用内容、有効期限、購入者、ラッピング代、支払方法を記入し、紛失時の照会にも使えます。
業種別テンプレート
- 金額券（番号GV-7741）
- 施術券：60分フェイシャル1回（番号GV-7742）
- ギフトボックスとカード
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「金額券（番号GV-7741）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「ギフトボックスとカード」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
ギフト券の販売は商品の販売とは違います。お金は今入りますが、サービスや商品は数か月後に提供され、使う人はたいてい買った人ではありません。領収書は、ギフト券をなくしたときの購入者の証明であり、店にとってはまだ果たしていない約束の記録です。このテンプレートはギフト券ごとに番号と有効期限の行を設け、金額券と特定の施術を決めた利用券を区別し、ギフトボックスは別に書きます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 金額券（番号GV-7741）, 施術券：60分フェイシャル1回（番号GV-7742）, ギフトボックスとカード：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- 金額券（番号GV-7741）
- ギフト券に印刷されたとおりに番号を書き、なくした券を追跡して使えなくできるようにします。
- 施術券：60分フェイシャル1回（番号GV-7742）
- 利用券には施術名と時間を書きます。使う前に料金が上がっても、その券で同じ施術を受けられます。
- ギフトボックスとカード
- ラッピング代は別の行で受け取ります。ギフト券と違い、その日に販売が終わる品物です。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- ギフト券ごとに番号、金額または利用内容、有効期限を書き、使う人ではなく買った人を記録し、未使用分を返金するかを明記します。
送付前の確認事項
- 「金額券（番号GV-7741）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「施術券：60分フェイシャル1回（番号GV-7742）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「ギフトボックスとカード」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 金額券（番号GV-7741） | 1 × 10,000円 | 10,000円 |
| 施術券：60分フェイシャル1回（番号GV-7742） | 1 × 7,500円 | 7,500円 |
| ギフトボックスとカード | 1 × 400円 | 400円 |
| 小計 | 17,900円 | |
| 消費税 (10%) | 1,790円 | |
| 合計 | 19,690円 | |
受領金額は19,690円で、うち消費税は1,790円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
税金はギフト券を売ったときと使われたときのどちらでかかりますか？
券の種類や国によって異なります。特定のサービス用の券は販売時に、金額券は利用時に課税する制度もあります。税額を記載する前に税理士に確認してください。
後でギフト券が使われたとき、領収書には何を書きますか？
利用は別の販売です。施術や商品の領収書を出し、支払方法にギフト券の番号を書き、お客様が追加で払った金額があれば記録します。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額17,900円に消費税10%をかけて税額は1,790円、合計は19,690円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
領収書と請求書は同じものですか。
いいえ。請求書は支払いを求める書類で、領収書は受け取った支払いを証明する書類です。入金を確認してから発行し、精算した請求書の番号と、残額があればその金額を記載します。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
関連記事
ギフト券販売の領収書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、領収書の書き方｜金額・但し書き・収入印紙・インボイス対応と請求書の種類一覧と使い分け｜見積書・領収書・クレジットノートです。合計や税額を確かめるときはVAT・GST計算ツールを使います。