メガネ店の領収書テンプレート
メガネ店向けの領収書テンプレート。フレーム、コート付きレンズ、視力測定、付属品を別の行に分け、お渡し日と調整の条件、保証の扱いも書き込めます。

業種別テンプレート
- チタンフレーム(フルリム)
- 遠近両用レンズ(屈折率1.67、反射防止コート)
- 視力測定とフィッティング
- クリップオンサングラス
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例:「チタンフレーム(フルリム)」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「クリップオンサングラス」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
メガネは受注生産なので、注文時の支払いとお渡し時とで領収書を2回出すお店も多くあります。お客様は保証やレンズの交換のために、また費用の一部を負担する会社や保険会社が何を買ったのかを確認したがるために、領収書を保管します。フレーム、コート付きのレンズ、視力測定、付属品がそれぞれ1行になり、度数の数値はお店の注文カードに残します。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- チタンフレーム(フルリム), 遠近両用レンズ(屈折率1.67、反射防止コート), 視力測定とフィッティング, クリップオンサングラス:今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- チタンフレーム(フルリム)
- ブランド、型番、色を書きます。お客様が交換品を注文したり保証を申請したりするときに必要です。
- 遠近両用レンズ(屈折率1.67、反射防止コート)
- レンズの設計、屈折率、コートを別々に書き、度数の数値はお店の注文カードに残します。
- 視力測定とフィッティング
- メガネを購入した場合に測定料を代金から引くかどうかを書きます。お客様が実際に払う額が変わるからです。
- クリップオンサングラス
- 付属品の名前と合うフレームを書きます。クリップオンは1つのフレームに合わせて作るため、次のメガネには合わないことがあります。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法(振込・カード・現金)、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- フレームはブランド・型番・色、レンズは設計・屈折率・コートで書き、お渡し日と、お店が用意している調整や作り直しの条件も添えます。
送付前の確認事項
- 「チタンフレーム(フルリム)」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「遠近両用レンズ(屈折率1.67、反射防止コート)」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「視力測定とフィッティング」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと4件を表示
- 「クリップオンサングラス」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| チタンフレーム(フルリム) | 1 × 12,000円 | 12,000円 |
| 遠近両用レンズ(屈折率1.67、反射防止コート) | 1 × 24,000円 | 24,000円 |
| 視力測定とフィッティング | 1 × 3,000円 | 3,000円 |
| クリップオンサングラス | 1 × 2,500円 | 2,500円 |
| 小計 | 41,500円 | |
| 消費税 (10%) | 4,150円 | |
| 合計 | 45,650円 | |
受領金額は45,650円で、うち消費税は4,150円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要?5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
領収書に度数を書いてもよいですか?
通常は書かないほうが無難です。領収書にはレンズの設計とコートだけを載せ、球面・乱視・軸などの数値は、お客様の健康情報を守りやすいお店の注文カードに残します。
慣れるまでの期間はどう書けばよいですか?
慣れないレンズを作り直せる日数と、費用がかかる場合はその額を書きます。お店によって扱いが違うので自店の決まりを書き、日数はお渡し日から数えます。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額41,500円に消費税10%をかけて税額は4,150円、合計は45,650円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
領収書と請求書は同じものですか。
いいえ。請求書は支払いを求める書類で、領収書は受け取った支払いを証明する書類です。入金を確認してから発行し、精算した請求書の番号と、残額があればその金額を記載します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
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