コマーシャルインボイス（商業送り状）テンプレート

輸出貨物をHSコード、原産国、インコタームズ、港、重量とともに記載し、適用される通関の規則を確認します。

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  • ステンレス製バルブ
  • 予備シール
  • 輸出梱包

作成ガイド

コマーシャルインボイスは、輸出する貨物を買い手と税関に説明する書類で、何を、どこで作り、どれだけの価値があり、どう運ぶかを記載します。要件は国ごとの税関が定めるため、船積書類とあわせて用意し、輸入国の規則と照らし合わせます。

納品物と作業項目
ステンレス製バルブ, 予備シール, 輸出梱包：各明細に正確な品名、HSコード、原産国、数量、価額を記載します。
当事者と取引条件
輸出者と輸入者、貨物を受け取る人が異なる場合は荷受人を記載し、インコタームズ、通貨、支払条件を明記します。
出荷の情報
船積港と荷揚港、輸送方法、総重量と正味重量、梱包数、輸出理由を記載します。
具体的に確認する範囲
品目ごとにHSコードと原産国を記載してインコタームズと港を明記し、重量と梱包数を梱包明細書と一致させます。
  • インコタームズ、港、重量、梱包数を船積書類と照合し、輸入国の税関の要件を確認します。
  • 品目ごとのHSコードと原産国は、フォワーダーまたは通関業者に確認します。QuoteBillはHSコードを調べません。
  • 税率を確認します。輸出は税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更します。

  1. 貨物の記載

    例：「ステンレス製バルブ」を税関が判別できるほど正確に記載し、HSコード、原産国、数量、単価を添えます。

  2. 出荷情報の追加

    インコタームズ、船積港と荷揚港、総重量と正味重量、梱包数を入力し、「輸出梱包」が梱包明細書と一致しているか確認します。

  3. 署名と送付

    申告文に署名し、ほかの船積書類とともに輸入者とフォワーダーまたは通関業者に送ります。

書類に記載が必要な項目

コマーシャルインボイスに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 輸出者と輸入者の名称と住所（荷受人が異なる場合は荷受人も）
  • インボイス番号と作成日
  • 品目ごとの品名、HSコード、原産国、数量、単価、価額
  • インコタームズ、通貨、支払条件
  • 船積港と荷揚港、輸送方法
  • 総重量と正味重量、梱包数
  • 署名した申告文

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

コマーシャルインボイス（商業送り状）テンプレートには何を記載しますか。
テンプレートに入っている品目（ステンレス製バルブ, 予備シール, 輸出梱包）を実際に出荷する貨物に置き換え、品目ごとにHSコードと原産国を記載するところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくにインコタームズ、重量、署名した申告文を確認してください。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
このコマーシャルインボイスだけで通関できますか。
税関が通常求める項目は記載できますが、要件は国ごとに異なり、原産地証明書などほかの書類が必要な場合もあります。出荷前に輸入国の税関、フォワーダー、または通関業者に確認してください。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。