船荷証券
海上輸送の当事者、船舶、港、重量・容積つきの貨物、運賃条件を枠に整理する書式です。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
テンプレートであり、助言ではありません。
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どんな書式か
船荷証券（B/L）は、海上輸送される貨物の運送書類です。船会社またはその代理人が発行し、誰が貨物を送り、誰が受け取るのか、どの船舶と港が関係するのか、貨物は何かを記録します。種類や取引によっては、貨物の受取証や運送契約の証拠としても使われます。
この書式は、船積の内容を枠のある1枚にまとめます。B/L・ブッキング・船会社の情報、荷送人・荷受人・通知先、船名・航海番号・港、梱包数・重量・容積があり合計を計算する貨物の表、運賃条件、原本の通数、署名欄があります。船会社や貨物取扱業者に伝える内容の準備や、社内記録用の書式として便利です。運送に適用される書類は、船会社が約款とともに発行する船荷証券です。
使う場面
- 船会社や貨物取扱業者に伝える海上輸送の内容を準備するとき
- 荷送人、荷受人、通知先、船舶、港、貨物を1枚に分かりやすくまとめたいとき
- 船会社から届いたドラフトを、自社の船積記録と照合するとき
- 船積書類の各部分がどうつながるかを教えたり学んだりするとき
書き方
- 船会社から指定されたとおりに、B/L番号、ブッキング番号、船会社、船名、航海番号を入力します。
- 荷送人（保存済みの会社情報から入ります）、荷受人、通知先を入力します。
- 受取地、船積港、揚地、引渡地を書きます。
- 貨物のマーク・番号、梱包数、品名、総重量、容積を書くと、合計が自動で計算されます。
- 運賃条件と原本の通数を選び、印刷して署名するか、WordまたはExcelで保存します。
よくある間違い
- 小数点の表記を誤って入力し、合計が船会社の数値と合わなくなること
- 信用状や注文書と異なる荷受人・通知先を書くこと
- シッピングマークと番号を書き忘れること。受取側が梱包と書類を突き合わせるのに必要です。
- 原本の通数とコピーの部数を取り違えること
- この書式を船会社の書類と取り違えること。船会社が独自の船荷証券を発行します。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- コンパクト
- 公文書
- レッジャー
- エグゼクティブ
- 白黒（シンプル）
- クラシック
- モダン
- バナー
- ミニマル
- サイドバンド
- ウォーム
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- この書式は有効な船荷証券ですか。
- いいえ。船荷証券は船会社またはその代理人が、独自の書式と約款で発行します。この書式は内容の準備と確認を助けるもので、船会社の書類の代わりにはならず、QuoteBillは法的効力について何も主張しません。
- 英語の貿易用語を残しているのはなぜですか。
- 世界中の船会社、銀行、貨物取扱業者、税関が、Shipper、Consignee、Notify partyなどの用語で業務を行っています。この書式は、双方が各欄を認識できるよう、現地語のあとにかっこで英語の用語を添えています。
- 合計を書き出せますか。
- はい。Excelファイルには貨物の表がそのまま入り、梱包数・重量・容積の合計は数式になります。
- 法律や通関の助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。船積・通関書類の要件は、船会社、銀行、信用状、国によって異なるため、要件を確認するか、貨物取扱業者や専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 1か国の書式があります：国際共通。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。