制服・作業服の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「ポロシャツ ネイビー ロゴ刺繍（S〜XXL）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「ロゴの刺繍データ作成費（初回のみ）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

ポロシャツ ネイビー ロゴ刺繍（S〜XXL）, 作業用パンツ チャコール（膝パッド用ポケット付き）, 高視認性ジャケット オレンジ（社名プリント）, ロゴの刺繍データ作成費（初回のみ）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

ポロシャツ ネイビー ロゴ刺繍（S〜XXL）

備考にサイズ別の枚数を書きます。たとえばS 6、M 18、L 22、XL 10、XXL 4で、新入社員用にサイズごと1〜2枚の予備を足します。

作業用パンツ チャコール（膝パッド用ポケット付き）

パンツはメーカーごとに裁断が違います。仕入先のサイズ表をもらい、二、三人に試着してもらってから全数を注文します。

高視認性ジャケット オレンジ（社名プリント）

現場の規則が特定の視認性の区分を求めるなら、「高視認性」とだけ書かず、その区分を行に書きます。仕入先のラベルがそれと合っている必要があります。

ロゴの刺繍データ作成費（初回のみ）

ロゴのデータとミリ単位の大きさを添えます。データ作成費は一度だけで、後でロゴが変わればまた費用がかかります。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

品目ごとのサイズ別枚数、色の指定番号、ロゴの位置と大きさ、新しい服を着始める期日を書きます。

送付前の確認事項

• 「ポロシャツ ネイビー ロゴ刺繍（S〜XXL）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「作業用パンツ チャコール（膝パッド用ポケット付き）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「高視認性ジャケット オレンジ（社名プリント）」の支出は予算の責任者が承認していますか。