種子・農業資材輸出用プロフォーマインボイステンプレート
種子と農業資材を輸出するときのプロフォーマインボイステンプレート。品種と発芽率を示した種子ロット、かん水資材、検査・検疫の費用を分けて記入できます。
業種別テンプレート
- ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり）
- 野菜種子 500粒入り（1袋あたり）
- 点滴かん水チューブ 1,000mロール（1巻あたり）
- 発芽試験と植物検疫検査
作成ガイド
進め方の例
品目と貿易条件の確定
例：「ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。
有効期限を入れて送付
「発芽試験と植物検疫検査」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。
入金・出荷後に請求書を発行
買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。
種子は作期に合わせて売られます。海外の販売店は、代金を払い、輸入許可を取り、植え付け前に種子を国内に入れるため、プロフォーマインボイスを早めに必要とします。売り手は収穫物を調製して袋詰めする前に価格を固めたいのです。このテンプレートは種子のロットを品種と袋のサイズ別に並べ、一緒に売るかん水資材を加え、検査と植物検疫を別の行にします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり）, 野菜種子 500粒入り（1袋あたり）, 点滴かん水チューブ 1,000mロール（1巻あたり）, 発芽試験と植物検疫検査：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。
- ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり）
- 品種、収穫年、発芽率、純度をロットのラベルに印刷されたとおり書きます。見積りより低い発芽率の種子をまいた買い手は、クレームを申し立てられます。
- 野菜種子 500粒入り（1袋あたり）
- 野菜種子は重量ではなく粒数で売られ、買い手がその数から栽培株数を計画するので、1袋あたりの粒数を書きます。
- 点滴かん水チューブ 1,000mロール（1巻あたり）
- フィルムの厚さ、点滴孔の間隔、ロールの長さを書きます。生産者はその数値で点滴チューブを比べ、間隔が違えば別の製品です。
- 発芽試験と植物検疫検査
- 価格に含まれる検査、たとえば発芽と水分の試験を示し、植物検疫証明書そのものは輸出国の当局が発行すると添えます。
- 貿易条件
- 貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。
- 有効期限と前払い
- 価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- ロットごとに品種、収穫年、発芽率、純度、種子処理の有無を書き、植物検疫証明書と輸入許可を誰が手配するかを明記します。
送付前の確認事項
- 「ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
- 輸入許可に必要なら、「野菜種子 500粒入り（1袋あたり）」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
- 前払いが届いたら、「点滴かん水チューブ 1,000mロール（1巻あたり）」を記載どおりの数量で出荷できますか。
あと4件を表示
- 「発芽試験と植物検疫検査」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
- 数量、単価、通貨が買い手の注文や見積依頼と一致しているかを確認します。
- 輸入許可に必要な場合は、品目の説明にHSコードと原産国を加えます。
- 有効期限、貿易条件、前払いの振込先と、正式な請求書ではない旨の表示を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行で、税は加えていません。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| ハイブリッドとうもろこし種子（25kg袋、1袋あたり） | 400 × 9,200円 | 3,680,000円 |
| 野菜種子 500粒入り（1袋あたり） | 1,500 × 115円 | 172,500円 |
| 点滴かん水チューブ 1,000mロール（1巻あたり） | 30 × 14,500円 | 435,000円 |
| 発芽試験と植物検疫検査 | 1 × 26,000円 | 26,000円 |
| 合計 | 4,313,500円 | |
税抜金額4,313,500円、消費税0円、前払いいただく合計4,313,500円です。
- 買い手の注文番号：PO-SD-1189。
書類に記載が必要な項目
プロフォーマインボイスに記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: プロフォーマインボイスとは｜コマーシャルインボイスとの違いと書き方
よくある質問
種子の輸入許可は誰が取りますか？
通常は買い手が自国で申請し、品種、数量、種子処理の情報を求めてきます。許可が貨物と一致するよう、船積み時に載せるとおりの形でプロフォーマにも書いてください。
収穫前に見積もりを出してもよいですか？
そのロットが収穫予定で、価格が最終の発芽試験に左右されるとプロフォーマに書けば可能です。ロットを確定する期日と、作柄が足りないときの対応も添えます。
このプロフォーマインボイスの消費税はどう計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。加える税がないため、上の記入例の合計は税抜金額と同じ4,313,500円です。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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