検収書テンプレート
納品した品目と数量を価格なしで記載し、受取人に受領の署名をもらいます。
無料作成ツール
- 納品・数量確認済みの品目
- 完了した現場作業
- 引き渡した取扱説明書・書類
- 是正が必要な未了事項
作成ガイド
納品書は品物と一緒に送る書類で、何を出荷したかを通常は価格なしで記載します。受取人はこれを見て品物を確認して署名し、署名済みの控えが納品の証拠になります。梱包明細書（パッキングスリップ）は、同じ一覧を荷物に同梱する書類です。
- 納品物と作業項目
- 納品・数量確認済みの品目, 完了した現場作業, 引き渡した取扱説明書・書類, 是正が必要な未了事項：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。
- 注文と納品
- この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。
- 発送の情報
- 梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 納品して数量を確認した品目、確認した日付、是正が必要な未了事項を記載し、顧客に署名してもらいます。当事者が書いた内容を記録するだけの書類です。印刷される題名は編集画面で変更できます。
- 納品先、梱包数、この納品が対応する注文番号または請求書番号を確認します。
- 明細ごとに注文と照合して数量を数え、後日出荷する品目は省かずに明記します。
- 取引先から求められない限り、価格は記載しません。価格は請求書に記載します。
ピッキングと梱包
例：「納品・数量確認済みの品目」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。
納品書を添えて出荷
追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「是正が必要な未了事項」が記載されているか確認します。
受領の署名
受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。
書類に記載が必要な項目
納品書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称と住所
- 顧客の名称と納品先
- 納品書番号と納品日
- 対応する注文または請求書
- 品目ごとの納品数量
- 梱包数と運送会社または追跡番号
- 受取人の署名と日付の欄
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
- 検収書テンプレートには何を記載しますか。
- テンプレートに入っている品目（納品・数量確認済みの品目, 完了した現場作業, 引き渡した取扱説明書・書類, 是正が必要な未了事項）を、実際に出荷する品目に置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに注文番号または請求書番号と梱包数を確認してください。
- このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
- この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
- 納品書に価格は記載しますか。
- 通常は記載しません。納品書は受け取る側が確認できるよう出荷した品物を一覧にしたもので、価格は請求書に記載します。QuoteBillも、明細の列を価格表示に切り替えない限り価格を表示しません。
- このテンプレートは無料ですか。
- はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
- エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
- はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
- 他の言語や通貨でも使えますか。
- はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。