電子署名の契約に法的な効力はある？QuoteBill電子契約のしくみ

QuoteBillの電子署名が何を記録するのか、日本・EU・米国・韓国・ドイツの法律が簡易な電子署名をどう扱うのか、遺言や不動産、保証など自筆や公証が必要になりうる書類は何か、そして証拠を強くするための具体的な方法まで、条文に沿ってまとめました。

結論から

日常的なビジネス契約の多くは、電子的に締結できます。日本では、法令に特別の定めがない限り、契約は当事者の合意で成立し、書面は必要ありません。多くの国でも、電子的であることだけを理由に署名の効力が否定されることはありません。ただし例外があり、紛争になったときに署名がどこまで証明できるかは、それを裏付ける証拠によります。この記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。

QuoteBillが作る署名

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。適格電子署名や高度電子署名ではなく、電子証明書による本人確認も行いません。送信者が届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録し、契約書ごとに次のものを保管します。

  • 送信時に確定した契約書の文面そのものと、そのSHA-256フィンガープリント。内容が少しでも変わればフィンガープリントも変わります。
  • 署名ごとの入力された氏名、手書きまたは入力の署名、同意した文言、日時、IPアドレス、ブラウザ。
  • すべての操作を記録した監査ログ。各記録に直前の記録のハッシュ値が含まれ、記録を書き換えると連鎖が途切れます。
  • 参照番号、フィンガープリント、署名記録のハッシュ値を印刷した署名記録。控えを持つ人は誰でも照合できます。

法律は簡易な電子署名をどう扱うか

日本：民法522条2項は、契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を必要としないと定めています。電子署名法3条は、本人だけが行うことができる電子署名が行われた電磁的記録について、真正に成立したものと推定すると定めていますが、QuoteBillの署名がこの推定を受けるとはうたっていません。

EU：eIDAS規則（EU）No 910/2014の第25条1項は、電子署名は電子的形式であること、または適格電子署名の要件を満たさないことだけを理由に、法的効力や証拠としての許容性を否定されないと定めています。手書きの署名と同等の効力を持つのは適格電子署名だけです（同条2項）。

米国ではESIGN法とUETA、韓国では電子文書及び電子取引基本法4条と電子署名法3条が、電子的であることだけを理由に効力を否定しないと定めています。ドイツでは、法律が書面方式を求める場合、それに代わるのは適格電子署名を用いた電子方式だけです（民法126条、126a条）。

別の方式が必要になりうる書類

次のような書類は、この方法では署名できないか、追加の手続きが必要になることがあります。すべてを網羅したものではありません。

  • 遺言：自筆証書遺言は、遺言者が全文、日付及び氏名を自書する必要があります（民法968条）。韓国やドイツでも自筆の遺言は手書きが求められます。
  • 不動産：所有権の移転には、国ごとに登記や公証などの手続きが伴います。ドイツでは土地の売買契約に公証が必要です。
  • 保証：ドイツでは保証の意思表示を電子方式で行うことはできません（ドイツ民法766条）。
  • 雇用：ドイツでは雇用関係の解約告知と合意解約に書面が必要で、電子方式は認められません（ドイツ民法623条）。

証拠を強くするために

リンクは送信者が自ら届けるため、誰がリンクを使ったかをQuoteBillが証明することはできません。署名記録には、発行したすべてのリンクとすべてのIPアドレスが記載され、署名者が送信者と同じIPアドレスを使った場合はその旨も示されます。次の点を心がけてください。

  • アクセスコードを有効にし、リンクとは別の方法（電話やSMS）で伝えてください。
  • 重要な契約では、電話やビデオ会議など別の方法で相手が本人であることを確認してください。
  • 氏名をよく確認してください。ラテン文字の「a」の代わりにキリル文字の「а」を使うような、見た目の似た文字は検出しません。
  • 署名が完了したら、署名記録付きのPDFをすぐに保存してください。

署名済みの契約書を後から確認する

署名記録には、契約書の参照番号とフィンガープリントが印刷されます。QuoteBillの確認ページに両方を入力すると、まさにこの文面の契約書がいつ、いくつの署名で完了したかと、署名記録のハッシュ値が表示されます。このハッシュ値がお手元の控えと一致する必要があります。確認結果に氏名や内容は表示されず、送信者が契約書を削除した後も確認できます。

参考資料

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