DocuSignの代わりになる無料の電子契約：できること・できないこと
簡単な契約書を無料でオンライン署名してもらう方法。QuoteBillの電子契約ができること、できないこと、高度な電子署名や本人確認のあるサービスが必要になる場面を正直にまとめました。
ひと目でわかる
結論：DocuSignの代わりに使える無料の電子契約はある？
事業者どうしの一般的な契約なら、限界はありますが使えます。QuoteBillの電子契約では、無料の会員が契約書を作り、自分が先に署名してから、署名者ごとにリンクを送れます。できあがるのは監査ログ付きの簡易な電子署名です。DocuSignは長く運営されている電子署名サービスで、高度な署名のオプション、本人確認、ほかのサービスとの連携、有料プランを提供しています。現在の料金とプランは、そのサービスのサイトで直接確かめてください。
このガイドは、QuoteBillができることとできないことをそのまま書き、簡易な電子署名で足りるかどうかを自分で判断できるようにするものです。一般的な情報であり、法的助言ではありません。
QuoteBillの電子契約ができること
会員は無料で、電子契約のページに書かれた1日あたりの利用上限の範囲で使えます。無料のアカウントが要るのは送る側だけで、署名する人にはアカウントは要りません。
- 119種類のサンプル契約書、作成済みの見積書や請求書、白紙のいずれかから始め、すべての条項を編集できます。
- 送信すると本文がSHA-256のフィンガープリント付きで確定し、あとから変えればそれが分かります。送る人が当事者Aとして先に署名します。
- 署名者ごとにリンクと、初期設定では8文字のアクセスコードが発行されます。スマートフォンやパソコンで、名前を手書きするか入力するか、印影の画像を使って署名でき、署名の画面は33の言語で開けます。
- すべての手順が監査ログに残ります。署名済みの契約書には署名記録と証拠ファイルが付き、控えを持つ人は誰でも公開の確認ページで照合できます。
- 全員が署名したら、署名記録付きの契約書を印刷するかPDFで保存し、「この契約書から請求書を作成」で請求書も作れます。
送り方の流れと例
QuoteBillは署名者にメールを送りません。「署名を依頼」で送信すると、署名者ごとのリンクとアクセスコードを一度だけ表示します。リンクはメールやメッセンジャーで自分で送り、コードは電話やSMSなど別の経路で伝えます。
例えば、フリーランスのデザイナーが取引先とウェブサイト制作で合意したとします。「フリーランス・コンサルティング契約書」から始めて取引先と報酬を入れ、[[…]]で示された空欄をすべて片づけてから先に署名し、リンクをメールで送ります。コードはSMSで伝えます。取引先がその日の午後にスマートフォンで署名したら、署名済みの契約書から着手金の請求書を作ります。
QuoteBillにないもの
高度電子署名や適格電子署名ではなく、QuoteBillは署名者が誰かを確認しません。記録するのは、送った人が届けたリンクとアクセスコードが使われたことなので、両方を持つ人なら署名でき、コードをオフにすればリンクを持つ人は誰でも署名できます。署名記録はQuoteBill自身の記録であり、トラストサービス提供者が発行したものではありません。
- 本人確認はありません。署名者の名前は、署名する人が入力したか手書きしたとおりです。
- メールの代行送信はありません。リンクとコードは送る人が自分で届けます。
- 一括送信も、ほかの業務ソフトとの連携もなく、1つの契約書の署名者は最大3人です。
- Wordファイルはありません。契約書はブラウザで印刷するかPDFで保存し、Wordには書き出せません。
ほかのサービスを選ぶべき場合
次のどれかに当てはまるなら、その目的のために作られたサービスを選んでください。
- 法律、規制当局、または相手方が、高度電子署名や適格電子署名を求めている。
- リンクとコードが使われたという記録だけでなく、署名者の本人確認が必要になる。
- 遺言、個人として行う保証、公証が必要な証書、土地の移転のように、法律が別の方式を定めている書類である。
- 一つの契約書を大勢に一度に送りたい、または契約書を顧客管理、保管、決済のツールと連携させたい。
- 相手が消費者で、消費者向けのルールをまだ確認していない。
簡易な電子署名で足りるかのチェックリスト
署名がそれで足りるかどうかは、契約と国によって異なります。送る前に次を確かめてください。
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どこから始めるか
電子契約のテンプレート一覧で、各サンプル契約書を全文まで読むか、電子契約のページで相手に見える画面を確かめてください。法律上の扱いは「電子署名の契約に法的な効力はある？QuoteBill電子契約のしくみ」、署名の種類は「簡易・高度・適格電子署名の違い｜当事者型・立会人型とは」、日本で紙の契約書から電子契約に移るときの論点は「電子契約に収入印紙はいらない？」と「電子契約書の保存方法：電子帳簿保存法の電子取引ルール」が扱っています。
よくある質問
相手にもアカウントが必要ですか?
いいえ。アカウントが要るのは契約書を送る人だけです。署名する人はリンクを開いてアクセスコードを入力し、契約書を読んで、スマートフォンかパソコンで署名します。
費用はかかりますか?
会員は無料で、不正利用を防ぐための利用上限があります。新しい契約書は1日50件、送信は1日20件、保管は100件までです。
簡易な電子署名に効力はありますか?
EUのeIDAS規則第25条第1項は、電子署名が電子的な形式であること、または適格電子署名の要件を満たさないことだけを理由に、法的効力や裁判での証拠としての採用を否定されないと定めています。手書きの署名と同じ効力を持つと同条第2項が定めるのは、適格電子署名だけです（2026年10月7日に規則の本文を確認）。紛争で何を証明できるかは証拠しだいで、日本での扱いは上の電子署名のガイドで説明しています。
署名が高度になる条件は何ですか?
eIDAS規則第26条によれば、高度電子署名は署名者に一意に結び付き、署名者を特定でき、署名者が高い信頼性をもって自分だけの管理の下で使える署名作成データで作られ、署名後のデータの変更が分かるように結び付いています。QuoteBillは誰の本人確認もしないので、その簡易な電子署名は高度電子署名ではありません。
参考資料
無料の見積書・請求書・領収書テンプレート536種
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