英文契約書テンプレート119種:オンラインで編集しPDFで保存

英語の条項で書かれたサンプル契約書119種を全文まで読み、オンラインで編集してPDFで保存する方法。「契約書の言語」の選び方、Wordファイルがない理由、使う前のチェックリストもまとめました。

ひと目でわかる

読了目安 約7分

結論:英語の条項で書かれた契約書テンプレートが119種あります

QuoteBillの電子契約には、条項を英語で書いたサンプル契約書が119種あり、同じ契約書の日本語、韓国語、ドイツ語の条項もあります。読んで編集するためのサンプルであり、法的助言ではありません。どの取引にもそのまま合うテンプレートはありません。

新しい契約書の画面で「契約書の言語」を英語にしてからサンプルを選ぶと、英語の条項で下書きが始まります。画面の表示は日本語のままで構いません。サンプルは次の10のグループに分かれています。

クリエイティブ・デザイン(13)
ウェブサイト制作、写真撮影、ライティング、動画編集、モデル出演、ナレーションなど。
ソフトウェア・技術(12)
ソフトウェア開発、サブスクリプション、ライセンス、SLA、データ処理(DPA)など。
サービス(23)
業務委託、フリーランス・コンサルティング、マーケティング、翻訳、清掃、記帳・経理代行、警備など。
売買・商取引(22)
物品売買、販売店、分割弁済、金銭消費貸借、協賛・スポンサーなど。
提携・事前の合意(10)
秘密保持、基本合意書(LOI)、業務提携、ジョイントベンチャー、和解など。
雇用・労務(6)
労働条件通知書、有期雇用、パート・アルバイト、日雇い、インターンシップ、従業員の秘密保持。
不動産・建設・車両(13)
建築工事、リフォーム、不動産媒介、部屋の賃貸借、民泊、車両の賃貸借など。
金銭・債務・保証(5)
保証、誓約書、債務承認弁済、支払猶予、内金・手付金。
知的財産・使用許諾(7)
著作権譲渡、制作委託、画像・楽曲・AI活用作品の使用許諾、出版など。
家庭・学習・地域活動(8)
ベビーシッター、在宅介護、ペットシッター、家庭教師、会員、メンタリング、ボランティアなど。

ログインする前に全文を読む

テンプレートごとに公開ページがあり、どんなときに使うか、条項ごとの短い説明、サンプル本文の全文を読めます。日本語のページには日本語の本文が、英語のページ(アドレスが/en/で始まるページ)には英語の本文が載っているので、二つを読み比べて条項の意味を確かめられます。読むのは無料でアカウントも要りませんが、使うには無料のアカウントが必要です。下書きを始めると本文が自分の契約書にコピーされ、そのあとは自由に変えられます。

オンラインで編集してPDFで保存する、Wordファイルがない理由

下書きはブラウザの中で編集します。当事者、すべての条項、日付、支払条件、準拠法を変えられ、代金のある契約書には、自分の通貨で空の「代金明細」が付きます。下書きは入力に合わせて保存され、「署名を依頼」で送るまでは誰にも届きません。

QuoteBillは契約書のWordファイルを作りません。見積書や請求書はWordやExcelでダウンロードできますが、契約書はQuoteBillの中で編集し、送ったあとはブラウザの印刷画面から紙に印刷するか、PDFとして保存します。全員が署名したあとのPDFには署名記録が付きます。英文の契約書をWordで細かく直してから送りたい人にとっては、ここがいちばん大きな違いです。

例:英語の業務委託契約書(Service Agreement)を直す

業務委託契約書の英語版であるService Agreementは15条です。空欄はすべて[[…]]の形です。数字や時刻の空欄は書き換えなければ記載の値のまま送られますが、文章を自分で書く空欄が一つでも残っていると、編集画面は送信を受け付けません。

  1. 「契約書の言語」を英語にして、業務委託契約書(Service Agreement)から始めます。当事者AはService Provider(受託者)で会社の情報が入り、当事者BのClient(委託者)は取引先の情報のために空けておきます。
  2. [[Describe the services and deliverables]]とある所に業務の内容を、[[Delivery dates or milestones]]に納期や段階ごとの日程を、どちらも英語で書きます。
  3. 検収の期間の[[10]] business days、支払が[[7]] days lateのときに作業を止められる条件、秘密保持の[[3]] yearsのように、角かっこの数字を合意した内容に合わせます。
  4. 準拠法と裁判所を埋めます。最初は[[Country or state whose law applies]]という空欄と、裁判所を決める空欄です。日本の会社と海外の会社の契約なら、どちらの国の法律と裁判所にするかを先に話し合います。
  5. 代金明細と支払条件を決め、取引に合わない条項は消すか書き直してから送ります。

オンラインで署名してもらう

まず自分が当事者Aとして署名し、そのあと相手側の一人ひとりに専用のリンクと8文字のアクセスコードが用意されます。QuoteBillからはメールが届かないので、リンクはメールやチャットで、コードは電話など別の手段で、自分から伝えます。相手はQuoteBillに登録しなくても、手元の端末で英文の契約書を開いて署名できます。案内の画面は33の言語に切り替えられるので、操作の説明は相手の言語で読めます。閲覧や署名の操作は日時とともに監査ログへ記録され、完了した契約書には署名記録と照合用の証拠ファイルが添えられます。

署名の種類としては監査ログ付きの簡易な電子署名にあたり、高度電子署名や適格電子署名ではありません。QuoteBillは署名者が誰かを確認しません。この署名で十分かどうかは契約と国によって異なるので、相手の国の事情も含めて判断します。

テンプレートに頼る前のチェックリスト

テンプレートは最初の下書きにすぎません。送信の前に、次の点を見直してください。

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どこで探すか

119種は電子契約の「すべての契約書テンプレート」のページにまとまっています。気になるものを開いて読み、そこから下書きを始めてください。大手の電子署名サービスの無料の代わりを扱ったガイドには、簡易な電子署名では足りなくなる場面をまとめています。署名の前に決める条項は「業務委託契約書のチェックリスト:署名前に決める12項目」が、日本語のサンプルに沿って説明しています。

よくある質問

日本語と英語を並べた対訳の契約書は作れますか?

QuoteBillの契約書は、「契約書の言語」で選んだ一つの言語で作られます。日本語のページと英語のページで同じテンプレートの本文を読み比べて、条項の意味を確かめることはできます。

英文契約書をWordで編集できますか?

契約書はWord形式では書き出せません。条項はQuoteBillの画面の中で直し、送ったあとは印刷するかPDFで保存します。Wordで書類が欲しいときは、見積書や請求書のほうがWordとExcelでダウンロードできます。

準拠法は日本法にするべきですか?

サンプルの準拠法と裁判所は空欄から始まり、どちらにするかは当事者が話し合って決めます。相手の国の法律や裁判所になると、紛争のときの負担が変わるので、迷うときは弁護士に相談してください。

海外にいる相手にも署名してもらえますか?

はい。リンクとアクセスコードを別々の経路で届ければ、相手はアカウントなしで、海外にいても手元の端末から署名できます。その案内の画面は33の言語で表示できます。

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