グラフィックデザイン請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「デザイン案制作」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「印刷用データ納品」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

デザイン案制作, デザイン修正, 印刷用データ納品：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

デザイン案制作

提示した案の数と、顧客が1案を選んだ日付を書きます。すべての案を断って新しい案を求められたら、新しい案出しの段階が始まったことになります。

デザイン修正

料金に含まれる回数を超えた回だけを請求し、回ごとに日付と何を変えたかを短く書きます。

印刷用データ納品

塗り足し3mm付きのCMYKの入稿用PDFとウェブ用データなど納品物を書き、顧客が最終校正を承認した日付も残します。

数量と納品形式

ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。

確認と使用範囲

初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。

具体的に確認する範囲

含まれる案の数と修正回数、納品するファイル形式、編集できる元データを引き渡すかどうかを明記します。

送付前の確認事項

• 「デザイン案制作」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「デザイン修正」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「印刷用データ納品」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。