発注書テンプレート
品目、数量、合意した単価と納品日・納品先を記載し、発注書を仕入先に送付します。
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- 注文品
- 予備部品
- 現場への配送
作成ガイド
発注書は、買い手が仕入先に出す注文の書類です。出荷の前に品目、数量、価格、納品の条件を確定させるので、届いた品物と仕入先の請求書を発注書と照合できます。
- 納品物と作業項目
- 注文品, 予備部品, 現場への配送：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。
- 仕入先と見積書
- 仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。
- 納品の条件
- 納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 仕入先の見積書番号、品目ごとの単位、納期を記載し、納品と請求書を発注書と照合できるようにします。
- 仕入先の見積書番号、納品日と納品先、発注を承認した人を確認します。
- 品目ごとの数量、単位、単価が仕入先の見積書と一致しているかを確認します。
- 発注書には独自の番号を付け、仕入先が納品書と請求書にその番号を記載できるようにします。
見積書との照合
例：仕入先の見積書から「注文品」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。
承認と送付
「現場への配送」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。
受け入れと照合
品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。
書類に記載が必要な項目
発注書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 発注者としての自社の名称と住所
- 仕入先の名称と住所
- 発注番号と発注日
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 納品日、納品先、配送方法
- 支払条件と合計金額（税額は区分して表示）
- 発注の承認者
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
- 発注書テンプレートには何を記載しますか。
- テンプレートに入っている品目（注文品, 予備部品, 現場への配送）を、仕入先の見積りどおりに実際に発注する品目へ置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに発注番号と納品日を確認してください。
- このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
- この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
- 発注書と請求書は同じものですか。
- いいえ。発注書は買い手が合意した価格で商品やサービスを依頼するために送り、請求書は売り手が支払いを求めるために送ります。請求書に発注番号を記載すると、二つの書類を照合できます。
- このテンプレートは無料ですか。
- はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
- エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
- はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
- 他の言語や通貨でも使えますか。
- はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。