イギリス請求書テンプレート（VAT登録なし）

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「時間単位のコンサルティング（8時間）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「時間外対応の追加料金」まで各項目の完了状況を確認します。納品記録と承認された数量を照合し、検収担当者を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

時間単位のコンサルティング（8時間）, 印刷・郵送費, 時間外対応の追加料金：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

時間単位のコンサルティング（8時間）

取引先の承認手続きに必要なら、「3月2日5時間、3月4日3時間」のように日付や作業ごとに時間を分けます。

印刷・郵送費

登録していない事業者は費用にかかったVATを取り戻せないため、VAT込みで実際に払った全額を請求します。

時間外対応の追加料金

「土曜日の緊急対応」のようにいつの作業かと、作業前に合意した追加料金を書きます。

数量と請求単位

時間・個数・一式のうち実際に合意した単位を使い、単価と数量をあわせて記録します。

取引の参照情報と日程

発注番号、作業期間、納品日を記載し、同じ顧客の他の案件と区別できるようにします。

具体的に確認する範囲

請求書番号、発行日、提供日、各請求内容の説明を記載し、VAT番号は空欄のまま税率を0%にします。直近12か月の課税売上高を毎月確認し、登録基準を超えていないか確かめます。

送付前の確認事項

• 「時間単位のコンサルティング（8時間）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「印刷・郵送費」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「時間外対応の追加料金」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。