無料の請求書作成ツール比較:選ぶ前に確かめる10項目
無料の請求書作成ツールを選ぶ前に確かめる10項目。ファイル形式、アカウント、税、番号、通貨、データ、料金を製品名を挙げずに比べ、QuoteBillが満たす点と満たさない点も正直に書きました。
ひと目でわかる
結論:データを入力する前に比べる
請求書作成ツールが無料だと言えるのは、最後に必要になるものまで無料のときだけです。PDF、WordやExcelのファイル、保存した控え、取引先の情報がそれに当たります。請求書を入力し終えてから、その違いに気づかせるツールは少なくありません。
そこで、使い始める前に次の10項目を確かめてください。特定の製品名は挙げないので、QuoteBillを含むどのツールにも当てはめられます。このガイドはツール選びの手引きで、税務上の助言ではありません。
選ぶ前に確かめる10項目のチェックリスト
試すツールごとに、各項目の答えを書き留めておきます。
0/10
QuoteBillが満たす項目
PDFはブラウザの印刷画面で作り、会員はWord(.docx)とExcel(.xlsx)も受け取れて、Excelのファイルには計算式が残ります。Googleアカウントかメールアドレスで作る無料のアカウントがあれば、保存とダウンロードができます。アカウントがなくても、「アカウントなしで今すぐ作成」からエディターでテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、書類はログインするまでこのブラウザにだけ残ります。空の様式は「白紙で印刷/PDF」で印刷できます。書類を作り、印刷し、ダウンロードすることは、QuoteBillのページで会員には無料と案内されています。
税率は国ごとに設定されて公式の出典が付き、「税率 (%)」で自分で変えることもできます。番号は「書類番号」の設定で、書類の種類ごとに「連番」にできます。「国 / 通貨」と「通貨」、「書類の言語」は画面の言語とは別に選べ、33の言語に対応し、金額が換算されることはありません。請求書と見積書には透かしも広告も入らず、各ページの下に小さな灰色の「QuoteBillで作成」の一行が入りますが、会社設定か書類ごとにオフにできます。アカウントを削除すると、保存した書類も削除されます。作れる書類は10種類で、前の書類から次の書類を作れます。
QuoteBillが満たさない項目
書類をアカウントに保存したり、WordやExcelでダウンロードしたりするには無料のアカウントが必要で、アカウントなしで入力した書類はこのブラウザにだけ残ります。税額の計算は補助機能で、税務上の助言ではありません。作った書類は印刷できる控えであって、登録された電子インボイスではありません。自動で付く番号は、途切れのない会計上の連番を保証するものでもありません。代金の回収、督促の送信、帳簿の管理もしません。日本の適格請求書に必要な事項がそろっているかも確認しないので、記載事項は「適格請求書(インボイス)の記載事項」で確かめてください。
保存した書類はデータベースの事業者を通じて処理され、管理者はサポート、不正利用の調査、法的な理由のために開くことがあり、開くたびに記録が残ります。利用規約は機能や提供状況が変わりうるとしているので、控えは手元にも残してください。有料プランを案内しているページはありませんが、無料のまま提供し続けると約束しているわけでもありません。
例:海外の取引先に請求する日本のフリーランス
日本のフリーランスのデザイナーが米国の取引先にUSDで請求し、税理士にはExcelのファイルを渡すとします。決め手になるのは1、4、6の項目です。計算式が残るExcel、税率を自分で決められるツール、自分の国のものではない通貨が必要だからです。
QuoteBillでは「国 / 通貨」で日本を選んで税の出発点にし、「通貨」でUSDを、「書類の言語」で英語を選びます。口座情報や送金手数料の書き方は「海外向け請求書の書き方」で確かめ、そのうえで3行の見本を作り、10の項目を試します。
計算例:決める前の5分間のテスト
本物の取引先ではなく、練習用の請求書で試します。ここでは例として税率10%の見本を使います。デザイン1式50,000円、修正2回×8,000円=16,000円、素材費10,000円から10%値引きして9,000円で、小計は75,000円、消費税は7,500円、合計は82,500円です。
0/4
QuoteBillで項目を試す
テンプレートのページから「無料請求書作成ツール」を開くか、下の「請求書を作成」を押して、自分で点数を付けてみてください。9の項目は「請求書の種類一覧と使い分け」が、6の項目は「海外向け請求書の書き方」が詳しく扱っています。
よくある質問
アカウントなしでQuoteBillの請求書を作れますか?
はい。日本語の画面でも、アカウントなしでテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりできます。書類はログインするまでこのブラウザにだけ残り、アカウントへの保存とWordやExcelのファイルには無料のアカウントが必要です。ほかのツールでも、2の項目で、アカウントなしに本当にできることを確かめてください。
QuoteBillは電子インボイスを作りますか?
いいえ。作るのは印刷できる請求書とPDFで、登録された電子インボイスではありません。取引先から電子インボイスでの受け取りを求められているなら、それに対応したシステムを選ぶ必要があります。
QuoteBillは金額を別の通貨に換算しますか?
いいえ。金額は選んだ通貨のまま書かれ、何も換算されません。税のルールは、どの通貨を選んでも「国 / 通貨」で選んだ国に従います。合計を参考として別の通貨で見たいときは「合計を換算する」を使います。
QuoteBillはずっと無料ですか?
ページは有料プランを案内していませんが、このまま続くとは約束しておらず、利用規約も機能や提供状況の変更を認めています。請求書は自分の手元にも保存しておいてください。
無料の見積書・請求書・領収書テンプレート536種
無料請求書作成ツール
ロゴ、取引先、品目、税率を入力して請求書をオンラインで作成できます。プレビューで体裁を確かめたら、そのままPDFとして保存。無料の会員登録だけでお使いいただけます。
販売請求書テンプレート
販売商品、商品配送料、ギフト包装などの項目をあらかじめ用意した販売請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
ドイツ向け請求書テンプレート
機器据付、工場性能試験、技術引き渡しなどの項目をあらかじめ用意したドイツ向け請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。