ドイツ向け請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「機器据付」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「技術引き渡し」まで各項目の完了状況を確認します。納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

機器据付, 工場性能試験, 技術引き渡し：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

機器据付

機械の型式、製造番号、組立の日付を書きます。ドイツの請求書には提供日が必要なので、この日付が両方の役目を果たします。

工場性能試験

試験成績書を番号と日付で示し、再試験を日額で取り決めていなければ、試験は定額で請求します。

技術引き渡し

取扱説明書、配線図、適合宣言書など引き渡した資料と、引き渡し会議の日付を並べます。

仕様と改訂版

承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。

段取り費と生産数量

一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。

具体的に確認する範囲

組み立てた機器の型式と製造番号、工場性能試験の項目、技術引き渡し資料の一覧を記録します。

送付前の確認事項

• 「機器据付」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「工場性能試験」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「技術引き渡し」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。