販売請求書テンプレート
販売商品、商品配送料、ギフト包装などの項目をあらかじめ用意した販売請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
業種別テンプレート
- 販売商品
- 商品配送料
- ギフト包装
商品販売の請求書の書き方
進め方の例
商品の行を書く
「販売商品」から、商品ごとに1行ずつ、出荷した数量と単価を入力します。
送料と付帯サービスを足す
運送料と付帯サービスを「ギフト包装」まで1行ずつ足し、商品に適用される税率を入力します。
請求書を送る
商品と一緒に、または出荷の直後に請求書を送り、入金があったら請求書番号で照合します。
店頭のレシートは代金を受け取った証明ですが、販売請求書は代金を請求するため、あるいは法人の顧客が帳簿に記録するための書類です。ネットショップでは商品に同梱するか発送後にメールで送り、卸の取引先は支払い前に受け取りたいと考えることが多くあります。このテンプレートは時間ではなく商品を単位とし、送料とギフト包装を分けてあるので、一部返品や破損があっても行ごとに差し引けます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 販売商品, 商品配送料, ギフト包装：商品は数量と単価で、配送料とギフト包装はそれぞれ独立した行で請求します。
- 販売商品
- 取り決めた取引割引を反映した1個あたりの価格を書き、サイズや色などのバリエーションは行を分けます。
- 商品配送料
- 送料は商品ごとではなく荷物や発送1回ごとに請求し、顧客が選んだ配送業者や配送方法があれば記載します。
- ギフト包装
- 荷物の数ではなく包装した商品の数を数え、包装の依頼がなければこの行は削除します。
- 商品と数量
- 取引先が注文した名称のとおりに商品を書き、商品コードを使っているならコードも添えて、出荷した数量と単価を入力します。
- 配送と付帯サービス
- 送料、梱包費、ギフト包装は商品と分けて書き、送料が実費か定額かも示します。
- 具体的に確認する範囲
- 商品ごとにコードと数量を書き、返品があっても送料とギフト包装が一緒に消えないよう、別のサービス行として残します。
送付前の確認事項
- 「販売商品」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「商品配送料」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「ギフト包装」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
- 数量は注文書だけでなく、実際に梱包して出荷した数量と照らし合わせます。
- 配送先が請求先と違う場合は、配送先と配送方法も書きます。
- 出荷した完了分がすべて請求書に載っているか確認し、支払期日と受領済みの金額を書きます。
入力例：商品販売と送料
金額は例で、税率は例として10%を使っています。ある店が、同じ価格の商品24個を1つの荷物で送り、そのうち6個をギフト包装します。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 販売商品 | 24 × 1,800円 | 43,200円 |
| 商品配送料 | 1 × 1,450円 | 1,450円 |
| ギフト包装 | 6 × 350円 | 2,100円 |
| 小計 | 46,750円 | |
| 消費税 (10%) | 4,675円 | |
| 合計 | 51,425円 | |
商品、送料、包装を合計すると税抜金額は46,750円です。消費税10%は4,675円で、取引先が支払う金額は51,425円になります。
販売の請求書でよくある間違い
- 一部しか出荷していないのに、注文した数量すべてを請求する。
- 送料を商品代金に含めてしまい、返品のときに送料まで一緒に消える。
- 商品コードを省き、似た商品を複数注文した取引先が行を突き合わせられなくなる。
- 税率の異なる商品を1枚の請求書に混ぜる。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するので、税率ごとに請求書を分けます。
- 配送先が請求先と違うのに、配送先を書かない。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するため、10%の品目と8%の品目は書類を分けて発行してください。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
販売請求書テンプレートには何を記載しますか。
テンプレートにある明細（販売商品, 商品配送料, ギフト包装）に、販売した内容を書いてください。商品ごとに名称、数量、価格を入力し、自社情報、取引先、これまでに使っていない番号を書きます。
送料は別の行にしたほうがよいですか。
はい。別の行にすると商品代金と配送の費用が分けて見え、取引先が商品を返品しても送料が商品代金に紛れ込みません。
一部だけ出荷した場合、請求書はどう書きますか。
ここまでに出荷した分だけを請求し、残りは後日の請求書で請求すると書きます。2枚の請求書に同じ注文番号を書き、1つの注文だと分かるようにします。
商品コードはどこに書きますか。
明細の説明の先頭、商品名の前に書きます。コードで注文する取引先がコードで行を探せます。取引先が注文書に使ったコードをそのまま使います。
ギフト包装にも価格を付けられますか。
はい。サンプルの「ギフト包装」のように、行、数量、単価を設けると金額が見え、取引先が包装をやめたときもその行だけを外せます。
注文の一部が返品された場合はどうしますか。
発行済みの請求書はそのままにし、返品分について請求書番号を書いたクレジットノートを送ります。送料は返金すると決めた場合に限って、一緒に訂正します。
関連記事
販売請求書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、適格請求書（インボイス）の記載事項と請求書番号の付け方：連番のルールと訂正の記録です。税額の計算にはVAT・GST計算ツールが使えます。